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新乡市政府采购交易信息实现“一键归档”

2023-05-09 11:56:06 来源 : 营商环境看河南

(资料图片)

中宏网河南5月9日电 为优化政府采购营商环境，全面提升新乡市公共资源交易服务智能化、数字化水平，提高档案管理便利度，深度挖掘档案价值，日前，新乡市定制开发了一套公共资源交易电子档案管理系统，实现信息“一键归档”，有效推动档案资源的规范和管理，助力打通公共资源交易电子化的“最后一公里”。

档案管理系统包括刻录机、光盘存储设备、管理系统等，具备系统数字化、归档自动化、异介质存储等功能，与实际业务和应用基础高度适应，面向各类交易用户，安全可靠、操作方便，具有以下特点。

归档自动化。档案管理系统对采集到的交易文件电子数据和文件进行分类、整理，并对评审过程的监控视频进行切割、编辑和录入，建立监控视频与交易项目之间的关联关系，与电子文件数据资料一并进行归档。

数据安全化。档案管理系统对数据进行归档的同时，利用数字摘要、数字签名技术提供档案真实性、完整性、可用性、安全性检查，确保电子档案的安全可靠。

管理高效化。档案管理系统按照分级授权、权责明确的原则，向档案使用者提供电子档案的查询、借阅、调阅、归还、出证以及销毁功能，与人工管理档案相比，大大提升了工作效率。

该系统的上线运行，实现了公共资源交易档案管理高效、长期保存、操作简易、全程留痕，有效解决了过去公共资源交易活动中普遍存在的档案收集难、存储压力大、档案保存难、档案管理难、系统承载小等问题，为市场主体和行业监管部门提供了便捷服务，对激发市场活力、优化营商环境、促进经济高质量发展具有积极意义。（董婧）

来源：中宏网河南

编辑：杨芳媛

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