大型建筑企业财务共享优化路径

摘要：财务管理是企业经营管理的重中之重。加强业财融合、促进财务管理转型是企业整合内部资源、抵御财务风险、减少经济损失的重要举措，现已受到越来越多大型建筑企业的重视。本文将对大型建筑企业构建财务共享服务中心的重要意义加以探析，并结合当前实际工作中存在的问题，包括业财融合深度不够、风险预警不够全面、数据信息传输受阻、业务审核把关不严，以及专业人才较为匮乏等，提出相应的解决措施，旨在加快财务共享服务中心建设进程，通过充分发挥其价值功能，为大型建筑企业财务管理工作集成化、高效化、精细化开展奠定坚实的基础。

关键词：建筑企业；财务共享服务中心；大数据

现阶段，建设财务共享服务中心成为大型建筑企业财务管理转型的必然需求，其能够通过渗透业财融合意识，促进业务信息和财务数据在企业内部共享，为财务管理决策的制定提供可靠依据。与此同时，财务共享中心的建设有助于优化财务管理制度和流程，规范各岗位人员的操作，提高财务管理现代化、精细化水平，能够对大型建筑企业降本增效产生积极效应。然而，从大型建筑企业财务共享服务中心建设现状来看，相关部门及人员并未彻底摆脱陈旧思想的束缚，现行制度体系和组织结构也不能满足财务共享服务所需，这导致财务共享服务中心的功能大打折扣。为了扭转这一不良局面，必须深入研究财务共享服务中心的建设意义及可能面临的风险阻碍，并提前加以防控，以此确保财务共享服务中心稳定运转，通过推动大型建筑企业财务管理工作的转型和创新，为企业可持续发展注入新的活力。

(资料图)

一、大型建筑企业构建财务共享服务中心的重要意义

一般来说，企业会将那些关联性、逻辑性较强，需要重复操作的工作移交给财务共享服务中心进行专业化、规范化处理，并深入挖掘数据信息的内涵，从而为管理决策的制定提供依据。大数据在财务管理各个环节发挥了不可替代的作用，不仅可以显著提高财务管理效率，而且会使分析结果更加精准，更加符合新时期大型建筑企业财务管理转型的需求。财务共享服务中心具有较为多样的功能，能够为服务企业提供专业化、个性化的服务，并且能够根据企业的意见和建议实施改革，服务质量将不断提升。依托大数据、云计算、企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning，ERP）等先进技术手段构建财务共享服务中心，对财务管理流程进行梳理和优化，严格执行统一标准，监督和控制各个环节，保证业务质量达标，降低企业运营风险及成本投入，有利于大型建筑企业的现代化、信息化、高质量发展[1]。财务共享服务中心的建设意义主要有三点。一是建设财务共享服务中心与大型建筑企业点多面广、施工周期长、人员流动大的施工特点相契合，弥补了各个项目业务和财务系统相互孤立、会计核算标准不一致、财务监督不到位、财务管理人员素质参差不齐等方面的不足，并且其能统一企业在建项目的业务流程，打造业财一体化系统，通过规范财务管理流程，促进财务及非财务信息的高效处理，使财务管理工作更加趋于标准化。二是财务共享服务中心采用线上处理业务和审批的模式，能够在资金使用过程中实施全过程、全面性的监控，加强对资金的闭环管理，有利于保障资金安全。三是构建财务共享服务中心有利于大型建筑企业财务管理的转型，通过将财务岗位职能予以细分，为管理层提供真实性和时效性兼具的数据，从而提高决策科学性及执行力。在此情况下，大型建筑企业能够稳定立足于市场，保有强劲的市场竞争力。

二、大型建筑企业财务共享服务中心建设存在的问题

（一）业财融合深度不够

财务管理是一项专业性极强的工作，但目前有相当一部分企业管理者毕业于非财务专业，其没有接受过系统性培训，对财务数据及财务风险不敏锐，财务监督流于形式，难以有力约束财务管理人员的行为，无法为业财融合及财务管理转型提出指导意见。大型建筑企业管理层通常将工作重点放在了建筑工程项目的规划和建设上，对财务管理转型及财务共享中心建设不够上心，甚至有些企业财务管理工作仍然停留在手工记账上，或是运用电算化软件进行会计核算，缺乏健全的制度对各部门、各岗位人员进行指导和约束。这些情况使得业财部门之间的沟通不畅，数据分析结果的完整性不高，制约了大型建筑企业财务管理工作的顺利转型。

（二）风险预警不够全面

在风险预警方面，大型建筑企业财务共享服务中心通常只能对备用金进行预警管理，即备用金数据达到预设预警数值时，系统会自动发出预警信号，而在税务管理、应收款项管理、融资管理等环节风险预警尚未得到有效应用，这提高了大型建筑企业财务风险发生的概率。同时，财务共享服务中心没有针对大型建筑企业经济业务活动中的主要风险提出科学完善的防控办法，导致建筑工程项目建设施工期间频频遭遇风险侵袭，对风险毫无抵御之力，产生了较大的经济损失，严重影响了企业战略发展目标的实现，阻碍了大型建筑企业的发展步伐。

（三）数据信息传输受阻

大型建筑企业的规模庞大，项目所在地点比较分散，财务共享服务中心需要构建信息化管理系统，与下属单位、业务部门的系统相对接，以保证数据信息的高速流动和有效利用。由于财务共享服务中心规划设计阶段与企业下属单位及部门沟通不畅，信息化系统数据库接口不一致，兼容性较差，数据信息传输受阻，财务管理流程变得更加烦琐，业财融合面临巨大挑战。还有些企业信息化建设程度较低，财务共享服务中心在财务业务一体化管理工作中发挥的作用有限，大型建筑企业财务管理转型及业财融合实施难度急剧上升。

（四）业务审核把关不严

为了保证业务真实性，财务共享服务中心的工作人员与业务人员要做好对接工作，充分掌握业务信息，只有通过审批的业务才能进行后续操作。然而，初审人员对业务的审核普遍不够严格，过于依赖其他岗位，自身存在侥幸心理，不能完全遵循我国政策法规及大型建筑企业的现行制度落实审核工作，给企业资金安全埋下了隐患，也加重了财务共享服务中心工作人员的负担。同时，审核人员如果未能在审核过程中发现业务问题，将资金划拨给了虚构的业务，其他机构纷纷效仿，就会对大型建筑企业发展造成负面影响，容易导致企业陷入经济危机之中。

（五）专业人才较为匮乏

无论是财务共享服务中心的建设，还是信息化管理系统的维护管理，都需要高素质人才作为核心支撑。有些大型建筑企业没有专业的软件人才，购买第三方软件公司开发的软件需要定期支付大笔系统维护费用，而且当系统突发故障时，还需要等待维修人员远程处理，逐一排除故障点，这一时期财务共享服务中心近乎陷入停摆，只能等到系统恢复运行后再继续处理业务。除此之外，财务共享服务中心缺乏高素质的财务管理人才，在职员工过于依赖系统自带的数据处理和分析功能，凭借他们的专业素养，无法将数据价值充分挖掘出来，导致企业决策陷入无据可依的尴尬境地。

三、大型建筑企业财务共享服务中心建设的优化路径

（一）深化业财融合

要想实现大型建筑企业业务财务的深度融合，首先要转变全体员工的思想认识，形成齐抓共管的良好格局。企业管理层要身先士卒，主动学习业财融合相关理论知识，然后在企业内部进行广泛宣传，利用多种培训教育活动转变企业员工的传统思维，并引入激励机制，调动员工参与业财融合的积极性。如此一来，员工将会大力支持企业财务管理转型及财务共享服务中心建设，更加踊跃地参与业财融合各个阶段，认真听取财务部门的建议积极配合整改，还会主动提高自身综合素质，以更好地适应新形势、新任务，为大型建筑企业财务共享服务中心建设添砖加瓦。其次，大型建筑企业要健全业财融合工作制度，制订长远规划，确定不同阶段的目标，畅通财务共享服务中心与企业内部各个机构和部门的交流合作，并细化员工岗位职责，定期考核员工业财融合工作的内容，增强员工的履职能力，推动企业财务管理信息化、智能化发展，从而全面提高大型建筑企业的市场竞争力[2]。

（二）完善风险预警体系

防控财务风险、确保企业资金安全及使用效益是大型建筑企业财务管理工作的根本目标。财务共享服务中心的建设可使风险防控取得事半功倍的效果，主观因素诱发的风险以及在风险防范工作中的错误决策会得到有效规避，企业利益能够得到可靠保障。风险预警及控制的具体措施如下：在财务共享服务中心的信息化管理系统中利用大数据技术构建风险预警模型，将不同风险的特征和表现录入模型，设定预警阈值，系统将自动识别风险，分析风险成因，并在风险来临时采取多种渠道通知企业管理人员，防止某些人员因个人之故出现瞒报、漏报、错报的风险。依托财务共享服务中心自动预警风险的模式，建筑工程项目实施阶段资金使用异常情况能够迅速传递给大型建筑企业的管理层，使企业在风险防控中占据先机，及时锁定风险成因，并优化资金资源的配置，纠正预算和造价之间的偏差，保障建筑工程项目建设施工的正常进行，最终获得丰厚的效益回报。

（三）加速数据信息传输

业财融合背景下，大型建筑企业在财务共享服务中心规划设计阶段必须要考虑到信息化管理系统的兼容性，确保与企业业务系统具有统一接口，数据信息能够在不同系统平台之间高速传输，以便最大程度发挥业务信息和财务数据的价值，并通过收支两条线充分反映企业的资金流动情况，同时借助统筹资金安排为实施技术研发和创新、购置新型施工机械、开展员工教育培训等活动提供充足的资金保证[3]。此外，大型建筑企业要购买质量、性能可靠的硬件设备，并与高校、社会机构合作研发软件工具，将自身对信息化管理系统功能方面的要求准确告知研发单位，从而建造运行稳定、兼容性强的财务共享信息化平台。大型建筑企业在经营管理过程中，根据实际需求变化会对数据信息有不同的要求，其应不断优化财务共享服务中心的服务能力，将会计核算标准、业务处理方法、会计账套操作等予以全面统一，以此为企业提供精准、完整、时效性强的信息，从而满足企业高质量发展需求。

（四）强化业务审核责任

财务共享服务中心在大型建筑企业财务管理工作中发挥了至关重要的作用，能够为企业提供会计核算、辅助管理报告、数据资产利用等服务。企业内部所有下属机构和部门都要积极配合财务共享服务中心的工作，审核人员应提前审核各部门提供的基础业务数据与原始会计凭证，再将其传输到财务共享服务中心，从而确保数据的正确性，蓄意捏造、虚构数据的人员要承担相应法律责任。比如，企业在设立财务共享中心实施新的管理模式情况下，项目部的职责并不能因此改变，应继续执行企业各项财务管理制度，对业务的真实性负责，对造假行为承担相应的法律责任，如果财务共享服务中心的工作人员与业务人员同流合污，则承担其应该承担的刑事责任；如果财务共享服务中心人员在审核中仅仅是把关不严，则承担内部管理失职之责。只有明确企业各个层级的具体职能，强化业务流程审核责任，才能保证部门之间的协同合作，从而确保财务管理的实效性[4]。实施财务共享后，可扫描上传原始单据资料，通过人工网上影像审核结合人工智能审核技术，在大幅提高业务审批效率的同时，适当减轻审核人员的工作压力。

（五）加强专业人才培育

财务共享服务中心的运用时间不长，没有现成的经验可以照搬，因此，要想建设好财务共享服务中心，首先要开展人才队伍的建设和培育工作。只有专业人才才能打造满足企业管理实际需要的财务共享平台，提高系统运维效率，降低成本投入。财务管理人才能够深入挖掘数据价值，对财务风险进行准确预警，根据各层级管理需求，提供有效信息，从而提高决策质量。打造一支业务能力和道德水平高的复合型人才队伍，有助于财务共享服务中心服务能力不断提升，对外承揽服务，得到客户认可，为企业创造可观价值。大型建筑企业要通过加强财务共享服务中心的人力资源管理，优化人员配置，建立适合财务人员职业规划的长效机制，采取适当的轮岗和在职培训等措施，提高财务管理队伍的整体素质能力，从而为财务共享服务中心的建设和运行夯实基础。同时，企业还要科学设置岗位任职能力评价标准，提高员工责任意识，增加长效激励机制，以此长期、系统地开展财务共享专业团队建设工作[5]。

四、结语

加强大型建筑企业财务共享服务中心的建设，转变传统财务管理工作模式，对提高企业资金安全性及使用效率、降低财务风险具有重大影响。面对财务共享服务中心建设存在的诸多不足之处，大型建筑企业应该积极树立业财融合理念，将风险防控摆在重要位置，优化系统功能，强化业务审核责任，加强专业人才培养，从而为财务共享服务中心建设提供各个方面的保障，进而为企业长远健康发展保驾护航。

参考文献

[1]张瑶瑶.论建筑企业财务共享服务中心的初步建设[J].财会学习,2018(32):53-54.

[2]刘园园.建筑企业集团财务共享服务中心建设研究[J].经济管理文摘,2021(11):137-138.

[3]金萍.大型建筑企业财务共享服务中心建设探讨[J].中国产经,2020(24):105-106.

[4]朱玉.大数据时代企业财务共享服务中心建设思路[J].中国中小企业,2022(9):93-95.

[5]王丹丹.推动企业财务共享服务中心建设和发展的对策探讨[J].财会学习,2022(19):1-4.

作者：陈贤才 单位：海南宏盛建筑工程有限公司