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每日头条!外企会计核算问题探究

2023-03-03 18:10:13 来源 : 文秘帮

摘要:随着世界经济一体化和全球化的加速发展,中国在世界经济的占比逐步提高,伴随着中国内部市场经济的不断完善和市场体制变革的不断深化,外企在我国经济的大形势下遇到了绝佳的发展机遇,但这同时也是挑战。但是目前外企在企业会计核算这一块仍然存在一些不完善不规范的操作,严格意义上来说也限制了外企的良性的、可持续性发展,降低了外企的经济效益。文章从外企会计核算相关问题出发,结合中国国情和外企实际情况,从会计信息、会计核算机制、会计核算基础工作以及会计核算流程等方面提出针对外企会计核算的建议和策略,以期促进外企经济的持续性发展。

关键词:外企;会计核算;问题;策略


(资料图片)

财务部门对一个企业来说是不可或缺的部分,会计信息是对企业经济活动的真实反馈,而会计核算对企业来说又是高质量的经济信息基础。在不同所有制中不同的企业对会计核算的方法在具体操作中也有很大的差异性,表现出不同的特征。目前外资企业中的会计核算存在意识薄弱、机制不健全等在内的问题,这些都会对外企的运营和正常发展带来很多负面的影响。因此,在实际运行中外资企业要根据企业自身的发展特点来制订合理的、实操性强的方针策略,解决外企的实际问题,促进外资企业在经济全球化的大环境下更好地发展。

一、外企会计核算相关概述

外企会计很重要的基本职能之一就是企业会计核算,企业会计核算是整个企业的核心,是对企业运营中财务状况的整体把控。外资企业会计核算对整个企业的运营操作有着重要的作用,主要是指在企业实际运营过程中对资金的运用、固定资产的规模以及其企业资金运作的基本情况进行系统的、持续的稳定监测,从而为外资企业提供一份翔实的财务信息。因此,外企的会计核算工作需要按照合理化的原则和形式来进行,这样才能保证外企会计核算业务的质量。外企在开展业务过程中其会计核算具有自身的特点,比如在选择货币结算上有其特殊性,所开展的业务可以较好反映当前市场的动态,全面保护资金的安全性,尽可能降低投资的风险,国家有专业的部门管理外企转汇到境外的业务等。外企的会计核算过程显然需要遵照相关原则,遵循上述业务特点,然后尽可能简化核算之中的手续,从而满足外企管理的需求[1]。外企组织的核算程序需要与外企自身的企业特点和具体情况相适应,这样才能给企业的管理者提供准确的企业财务信息。这些信息对企业的决策起着很关键的作用,管理者可根据这些具体的财务信息来制定相应合理的财务措施和方案来进行企业的管理,保障外企各项工作的顺利进行,以使其更好地适应当前复杂多变的全球经济形势。

二、外企会计核算相关问题探讨

(一)外企会计核算信息失真

在外企财务部门,企业会计核算信息受人为因素影响很大,尤其是内部人为的控制因素,会直接导致核算信息的失真,比较突出的,如财务报表不真实、账实不符、会计核算信息不透明、盈亏不实、应摊不摊、该提不提等相应的问题,这些都无法反映出真实的企业经营状况。例如,有的外企年末结算时账面上呈现出的状态是利润可观,但是应收账款这一项却数量也惊人,甚至还有不良资产的长期挂账,这样的企业经营状况就会导致企业资金流动性不通畅,资金周转不灵,严重的甚至无以支付到期债务账户[2]。面对这些状况,外企的主要监管领导是要负主要责任的。无论企业的所有权是如何归属的,企业领导都应树立牢固的法治观念,从立法的立场来规范外企领导对企业会计核算工作的义务。外企主管负责人要不断增强法律观念,深化法律意识,为保障外企会计核算信息工作的精准度保驾护航。

(二)外企会计核算监督机制不完善

任何一个企业无论是何种形态下的企业,如果没有一套完善的监督制度进行制约,企业是无法长久持续发展的。在外企会计核算过程中,不少企业由于核算监督机制的不完善导致企业的资金状况出现问题[3]。会计的财务监督与反馈职能严重缺失,主要体现在具体调控策略和水平上,在实施管理的过程中,很多外企只注重事后核算,且只结合监管数据关注监督情况。但是,这本身就是一种管理缺陷,缺少对事前情况的预测,进而失去了主动权;同时缺乏事中的监管控制,让执行力和约束力大大地削弱,甚至还同时伴随着企业内部审计工作无法独立运营;受相关单位内部领导主观意愿操控的现象也很严重,主要体现在企业的管理者对会计的工作进行干预,使会计核算受制于人,按个人主观意愿行事,会计职能严重错位,会计工作的权威性和真实性得不到保证,使得财务监督的职能并不能得到发挥。同时,一些外资企业内部还有一些运行问题,如管理中的过度集权,在进行企业决策和管理时不能充分进行调研和分析,进而缺乏员工的积极性,导致员工漠视日常管理。再加上企业的外部审计工作也会受相关利益驱使,如走马观花般敷衍了事,直接影响了企业的良性发展,这些都是受财务监督严重滞后所累。

(三)外企会计核算基础工作单薄

在外资企业的管理中,主管领导和企业领导对会计基础工作的不重视导致了企业会计核算基础工作薄弱。在当前市场经济竞争日益激烈的前提下,企业领导总是把主要精力投放到能为企业带来经济效益的业务上,或者能够扩大市场占有率的产品或服务上面,而对会计核算工作的意识淡漠,认为其无法给企业带来直接的利润价值。这种思想意识上的缺失会导致外企会计核算基础工作薄弱,也无法保证外资企业的会计核算制度的制定和实施。由于缺乏严格规范的会计核算制度,企业在进行会计核算时很容易忽视对外企经费的掌握,不具备审核和把控的措施和手段,自然会形成管理不力的问题,出现原始凭证不规范、不合理等一系列管理缺陷和问题。同时,企业领导人理论知识有限,缺少对企业经营权限的科学认知,容易造成公私有财产界限不清晰,甚至出现公为私用的违规现象。有的外企在会计核算基础工作中存在的问题还表现在企业内部相关部门和工作人员安排的不合理、财务部门不够完善以及企业中各个部门之间分工不明确等方面;还有的外企在账务清查的时候,因为工作态度上的不积极,采取了拖拉的方式,使得存货数量和实际的不同,造成记账上的差错,由此让账务出现大面积的数据失真的情况,进而对外企造成较大的利益上的损失。一些外企没有能够及时记录货物的生产与销售情况,致使账务记录的和实际存在较大的差异。这些都导致外企在进行会计核算工作时,各部门的任务和分工不明确清晰,导致其工作中不能起到很好的牵制作用,直接影响到企业会计核算的工作效率。

(四)外企会计核算意识薄弱

当前有部分外资企业根本没有意识到进行企业会计核算的重要意义,许多外企的会计核算基本上没有发挥出其自身的价值,还依旧滞留在基础的会计工作层面上,这就会影响管理效果,导致企业会计核算工作能效的降低。与此同时,一些外企的企业领导管理经验不足,也没有从思想上意识到企业的会计核算工作对企业正常运营的重要作用,还停留在之前的认为会计核算工作是一项独立的运行体系,只能负责账目等具体的事务性工作,在这方面并没有投入相应的精力。这就使得会计核算工作在操作过程中没有办法得到相应的支持,直接导致企业的会计核算工作无法顺利进行。除此之外,有的外企领导还会对企业会计核算工作进行干涉,使得企业会计核算工作的独立性遭受破坏,会计核算工作无法得到企业相关领导的重视,直接造成企业会计核算工作的自身职能得不到发挥,致使企业会计核算工作的开展具有很大弊端,无法实施系统的企业经济活动预测和决策,影响企业的整体进程和经济效益。

(五)缺少系统的外企会计核算流程

目前部分外资企业在实际操作会计核算过程中,存在着流程不规范的操作,直接影响会计核算工作的质量和效率。这具体表现在:其一是企业的会计部门和会计人员专业水平有限。外企的财务部门本身具有独特性,设计的整体层次不清晰、分工不明确,没有依照会计工作制度落实岗位责任,不规范的操作流程无法确保各部门之间的互相牵制和会计岗位的独立性,使企业的会计核算工作深受影响。其二是外企在建账方面的操作不规范性,不依法建账,甚至违规操作,导致企业出现账目混乱的现象。企业没有按照国家相应规定制定原始凭证,对原始凭证的审核不够严谨,致使不合规的原始凭证也得到了报销。因此,如今部分外资企业无法实施科学的管理制度,规范建账,不能明确规范会计的岗位责任和职权范围,同时在工作中缺少科学的计算方法,对待摊费用和预提费用也无法合理的规划和统筹,在操作中人为操控的比例过重,产生一系列的违规操作。这以上种种不规范的会计核算操作,严重影响了企业会计核算信息的准确性和真实性。

三、解决外企会计核算问题的策略

(一)确保会计信息的针对性

在外企中,规范和强化企业会计核算工作的前提是转变企业会计核算的意识。在当前经济全球化的时代要想提升会计核算工作的实施效果,就要充分结合制度的建立实施科学引导,意识到企业财务管理工作的重要性,通过意识的提升确定财务管理的核心位置。外企高层管理人员要从意识上重视企业财务管理工作,做到对企业财务状况了然于心,以便于强化对企业资金的投放、筹措及其分配管理,通过采取多种措施提升外企财务管理的水准,为后续更好地开展外企会计核算工作打下基础。与此同时,外企领导人员也应该少干预日常的财务管理工作,尽量保证会计核算的独立性,使得外企的财务管理工作能够在客观的条件下高效高质地开展,为外企经济效益的增加以及利润的最大值实现发挥其中重要的作用。同时,外企的员工要自动自觉地遵照日常财务规章制度落实具体的工作,不能以人为因素干扰财务人员,影响财务部门的独立性,阻碍企业财务工作的顺利进展。

(二)完善会计核算机制

外企在建立会计核算体系时要以相应的法律法规为依据,如《会计基础工作规范》《会计法》等,同时也要结合企业自身的实际状况,制定出可操性强切实可行的基本规章制度,便于强化企业会计核算工作,保证企业运营中的规范化管理,防范企业经营风险,切实保证国家、企业和职工的相应权益[4]。在基本规章制度的前提下,会计核算中的监督机制也要建立并且健全。监督机制是为了避免企业出现违法违规行为而设立的保障机制。这两套机制对外企的良性发展具有非常有效的指导作用,两者之间可以相互促进,提升企业的经济效益,实现利润的最大化,为企业的发展保驾护航。

(三)夯实会计核算基础工作

要想使外资企业的财务基础工作达到正规化、科学化的程度,需建立健全科学有效的外企财务管理制度是重中之重。科学的财务管理制度可以明确建立财务人员的职责权限,确立相互制衡的机制,保障会计核算工作的公平客观。企业中为了有效地监督与监管日常业务项目及会计业务项目正常操作运行,由此可以更好防止账目出现差错或者徇私舞弊的情况,保证企业日常业务项目的顺利开展,需在实际操作中明确规定出经济业务项目和会计业务项目的审批人、经办人、财务保管员和负责记账人员的权限及其职责;需要采取措施明确负责记账人员和日常业务项目及会计业务项目的审批人、经办人和财务保管员实行职务分离,并在责任和权限上实现相互的制衡。

(四)提高会计核算意识

针对目前许多外企对会计核算工作意识不足的状况,企业自身需不断加强培训学习,提高对外资企业财务管理工作重要性的认识。只有做好企业自身的日常财务管理工作,才能使外资企业在全球经济一体化的时代更好地发展。外资企业的管理人员更要做好企业资金流的合理配置,尽量做到不干涉企业会计核算工作,保证企业会计核算的独立性。同时企业会计核算人员在工作时也要严格遵守企业的法律法规,保证企业会计核算工作的顺利进行,充分发挥其预测、监督的财务职能,为外资企业未来发展带来更大的经济效益。提高会计核算意识是从严治企的需要。会计核算当前是嵌入到会计操作环节中外防制衡与重要的内控手段,是防范外企经营风险的关键。为此,外企财会人员需要围绕《合同法》《会计法》等法律法规开展专项的学习培训,结合外企财务管理制度从根本上提高他们的财会核算意识。提高会计核算意识还是外企业务发展的需要。当前,会计核算是连接外企业务流程和管理流程的中间纽带。传统的会计是以记账作为开始的,并以记账平衡作为结束的,这显然满足不了外企业务发展的要求。然而,会计核算流程则是以外企客户的需求为开始的,并以市场为导向和把客户需要结合核算流程作为终点的,这显然是个性化的服务。如此既可以让外企财会人员都能够与业务发展同频,又能快速培养满足外企自身需求的复合型人才。

(五)提高会计核算流程规范性

外企财务管理要想高效地、科学地服务于企业的经济效益,企业的管理人员首先要在意识上认识到做好会计核算工作的必要性、重要性,通过设置财务制度明确会计核算工作的主体及具体的职责范围,重视提升外企会计信息的质量。外资企业中全部的财务信息首先是建立在财务信息真实性的基础上,除此之外,更是在遵守国家相关的法律法规的前提下,保障企业投资人和企业债券人的合法权益[5]。其次,在企业的规章制度中外企应明确自身的经营权、所有权,且对企业的经营权、所有权进行明确的划分,采取措施严格监管与打击滥用企业资金行为,项目不明确的徇私舞弊行为,保障企业的高效发展。最后,要想使企业财务管理工作正规、规范,提高企业财务人员的专业水平和专业素质也要被企业人力资源部门提上日程。随着全球经济形势日新月异的发展及其不断推进,对外资企业财务人员的要求在逐步提高,企业财务人员只有通过不断学习提升才能适应经济社会发展的需求。因此,外资企业要积极创设满足会计核算的培训条件,对相关核算人员开展专业技能的培训,提高他们的业务能力和专业素养,促进企业的进一步发展[6]。

四、结语

综上所述,随着全球经济一体化的逐步深入,外资企业面临着越来越复杂多变的全球经济形势。在这种环境下,企业需要根据自身发展状况,做好会计核算工作。会计核算工作对企业发展的作用不可或缺,解决好如上所列的会计核算工作中具体问题,为企业的发展保驾护航。通过分析现阶段在外资企业会计核算业务中出现的问题,提出相应的解决策略,确保外企会计核算工作的针对性,完善外企会计核算的内外机制,夯实外企会计核算的基础工作,提高外企会计核算的观念,以及做到外企会计核算的规范化操作等,希望为企业领导的决策提供及时有效的财务信息,保证企业的各项工作得以顺利开展,提升企业的经济效益。

参考文献:

[1]张鲁杰.浅谈完善企业会计核算和财务管理内部控制的有效措施[J].现代商业,2022(22):176-179.

[2]付静.企业会计核算中存在的问题及解决措施探讨[J].营销界,2022(14):155-157.

[3]丁艳.集团化企业会计集中核算和财务管理的变革[J].中国中小企业,2022(7):105-107.

[4]夏青.浅析外资企业会计核算的特点及存在的问题[J].全国流通经济,2017(12):107-108.

[5]朱丽君.浅议内外资企业会计核算特点及我国会计核算制度的发展[J].财会学习,2016(22):142.

[6]王兰芳.外资企业会计核算的特点及存在的问题[J].财经界,2013(36):214.

作者:何东全 单位:伟创力制造( 珠海) 有限公司

标签: 企业会计 外资企业 核算工作

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