财务共享服务中心对财务管理的影响

1财务共享服务中心的积极影响

(资料图片)

1.1财务组织变革

在市场不断发展变化的背景下，建筑企业无论是财务管理还是内部经营都要随之进行调整。当前我国市场经济正在不断完善优化，建筑行业各个企业竞争激烈，建筑企业想要更快更好地实现管理变革，就要加强财务信息的收集和多维度分析，从而为建筑企业运营发展提供数据支撑。财务共享服务中心能够统一收集并处理重复、繁杂的财务业务，实现数据集约处理、提供共享服务，在削减财会人员工作量的同时实现工作效率的优化。施工企业通过应用该管理模式有助于推动内部组织变革，实现财务管理模式优化，进而进一步发挥财务部门在企业中的重要作用。财务共享服务中心的财务组织框架较为规范完整，这有助于推动建筑企业财务组织更加完善，有助于提升财务组织结构完整性和财务管理水平。

1.2财务管理职能强化

建筑企业在构建财务共享中心之前首先需要将财务管理的作用、工作任务等各项细致因素进行明确，对各个岗位工作进行细致地划分，将财务管理的职能范围明确，完成职能监管、财务管理制度体系的合理建设，通过使用先进的信息技术将建筑企业财务管理水平提升，同时有助于强化财务管理意识。此外，建筑企业构建的财务共享服务中心所用的信息化管理体系有着统一的标准，财务管理中心可以依靠相关数据信息达到预警的效果，有助于财务风险的有效规避。建设财务共享中心可以将建筑企业的财务职能、组织结构进一步完善优化，通过优化后的流程实现建筑企业施工成本的严格控制，节约施工时间，提高财务管理效果。

1.3财务服务与信息质量提升

建筑企业在应用财务共享服务中心后，可以协同管理各个项目，企业管理者和财务人员可以通过该平台共享财务信息，进而实现建筑企业总部财务管控优化，各层管理者能够及时查看公开透明的财务数据，将财务人员的权责进一步明确，确保每个细节任务都能够高效落实。施工企业通过应用共享平台，按照统一的标准规范化完成财务操作，推动财务管理和服务质量的提升，将企业信息化水平提升。

1.4财务人员转型

财务共享服务中心推动了建筑企业管理模式的转型升级，企业子公司、项目配备的财务人员也要及时提高自身的综合能力。传统低效率、琐碎的财会工作将逐渐被淘汰，取而代之的是不断完善的财务共享服务中心。通过构建信息化平台后，建筑企业财务人员工作量相对于传统模式大大降低，这有助于节省财会人员工作精力，进而进一步发挥自身的价值和作用，财务管理人员的工作重心从传统的数据处理、核算等繁琐的工作转移到税务筹划、风险控制、成本管理等工作上，这有助于进一步提升建筑企业经济管理水平，有助于推动核算会计到管理会计的转型，有助于财务人员综合能力的提升。

1.5降低财务成本

现代建筑项目建设规模的扩大以及建筑企业经营范围的扩大，导致传统管理模式难以适应现代企业的发展，传统分散的管理模式无法保证建筑企业财务管理效率，还会导致企业财务管理成本增加。通过建设财务共享服务中心，能够集约管理财务数据，统一、集约化地管理分散的项目，实现资源的合理配置，降低财务工作量，提高管理效率，进而实现建筑企业财务管理成本、运营成本的节约，这有助于建筑企业的进一步发展。

1.6财务控制力度的提升

财务共享服务中心的核算标准和流程经过统一规定后，可以和各个分公司、各个工程项目相联系，使用互联网技术达到互联互通后，总部可以动态查看各个分公司的实际运营情况，尤其是财务现状，达到监督的作用。财务共享服务平台下，建筑企业支付方式转为集中支付，可以达到工程项目零现金管理，可以将建筑企业财务管理存在的风险有效规避，进而全面协调优化资金管理工作，提高资金安全性。财务共享服务中心模式下，建筑企业的内部风险控制水平也得到一定提高。信息平台可以及时发现和既定流程、数据不符合之处，进而及时发现财务风险发出警示，财务人员根据现实的问题及时查找风险因素，提前采取预防措施，将发生财务风险的概率有效降低。财务管理人员在财务共享服务中心中更加标准地完成各项管理工作，有助于提高财务管理控制力度，进而提高建筑企业管理水平。

2财务共享服务中心的消极影响

2.1初始启动成本高

和其他行业相比，建筑企业的信息化管理水平有很大提升空间，财务共享服务中心对建筑企业的专业技术要求较高，在具体应用财务共享服务中心前期，需要投入大量的精力和成本完善信息平台，需要专业的技术人员规划设计共享服务中心，这对施工企业的资金、人员等方面的要求较高。财务共享服务中心会增加企业差旅费报销、账单上传、影印系统等多方面的资金投入，还要通过培训教育等活动将财务人员的信息化水平提高，这从一定程度上会造成施工企业时间成本和人力成本有所增加。此外，为保证系统安全、高效地使用，建筑企业还要聘用专业的系统维护人员，定期维护、升级、完善系统，这也是一笔不小的开销。

2.2信息安全隐患

建筑施工企业在信息化、智能化、数字化的时代背景下，建设信息化管理平台是大势所趋，其最为基础的部分就是信息系统和网络基础。网络安全是通过采取各种技术、管理等措施维持网络正常运行，将企业数据完整性、保密性、可用性提高。按照角度不同，网络安全的含义也存在一定的差异。比如个人用户角度来讲希望网络传输能够保护个人信息的完整、真实和机密性。从建筑企业角度来看，最重要的是保护内部信息安全。建筑企业在智能网络时代，十分重视信息安全。建筑企业的管理者全员都要参与到共享服务平台应用中，可以直接获取系统中的各项数据信息，此时，企业就要高度重视安全问题，其中不但包括内部管理人员的泄密风险，还包括网络漏洞、网络黑客等安全风险隐患。如果发生信息泄露或者信息系统遭受黑客攻击等情况，会直接影响到企业的可持续发展。

2.3使用效率不高导致浪费信息资源

建筑企业构建财务共享服务平台目的之一就是推进业财融合，在管理过程中，需要各个管理人员充分参与其中。但是当前很多建筑企业存在部分人员参与度不够的情况，比如有的业务人员将本人工作推脱给财务人员，增加了财务人员的工作业务量，部门之间的矛盾也日积月累，降低了共享平台的使用价值，无法充分发挥共享平台的功能。有的非财务人员不理解财务专业术语，认为操作财务共享平台有着很大的难度，抗拒心理较大，这和企业应用该管理模式的初衷相悖，从一定程度上导致共享服务平台使用效率和信息资源应用价值降低。

3建筑企业构建财务共享服务中心的措施

A建筑企业主要为房地产开发和建设企业，存在较多类型的施工项目，有着较大的人员流动量。该企业采用垂直式分级结构进行财务管理，总部为最高层，以下为各个分公司的若干个项目。随着企业的不断发展，该企业引入现代信息化技术，按照如下方案构建财务共享服务中心。

3.1常见两种模式

通常按照两种模式构建组织框架，一是共享平台和企业财务部平级关系，独立设置财务共享服务中心，二是上下级关系，将财务共享服务中心设置于财务部之下，专门服务于财务工作。A建筑企业的施工项目较多，综合考虑各项因素后选用第二种上下级的设计方案。3.2组织结构设计将A建筑企业组织行政层级定位为会计内部服务性机构，由财务共享服务中心承担财务部下会计核算工作，从而分离财务管理和会计核算工作，实现企业运行效率优化。建筑企业的业务较为繁杂，可以根据不同建设项目分别设置房地产开发业务、承包工程业务等模块，各个分支机构分类传送自身信息，同时各个核算部门能够共享同质化的业务，在共享子中心留下本业务特色的核算工作。设置人员时对分支机构的岗位结构进行重新规划，成立专业的小组，比如财务核算组、档案管理组、费用报销组等，每个环节的账务处理由专门的人员完成，达到成本控制的效果。如图1为A企业共享中心内部各个组织部门。

3.3信息建设的主要内容

第一，影像系统。企业财务共享服务中心建立后可以审核异地分公司财务信息，借助电子影像技术实现原始业务往来发票、报销单等资料扫面，以图像形式储存在平台中。应用影像系统可以快速完成财务数据的调拨，有力支持重大事项决策。第二，网上银行系统。A企业在建立共享服务中心后集中进行资金管理，共享中心集中了各个项目部支付权限，统一调拨资金，从而集权管理企业财务，减少支付程序，削减出纳岗位，节约财务成本。第三，安全保障系统。企业定期备份、加密保护数据，共享服务中心设置拦截黑客、病毒、非法入侵等系统，设置防火墙，维护平台安全。第四，绩效管理。成立财务共享服务中心后整个企业运营管理中有着较为完善的绩效管理体系，可以客观评价和考核员工的工作情况，有助于发挥激励作用，激发员工工作积极性。财务管理共享服务中心按照如下几方面构建绩效管理体系：首先利用云计算完成绩效管理目标的制定，按照年度、季度目标向各个部门分配具体内容。共享中心从人员、组织两方面入手实施绩效量化、分解管控。其次，共享中心通过对比市场外部服务，明确业务质量、应力情况，对采取中心带来的服务价值进行衡量。动态评价一个周期内员工表现，完成个人绩效考核，进而根据奖惩管理体制调整特殊业务。最后，使用平衡记分卡设计绩效考核指标，主要考核指标为财务、业务流程、客户、员工学习成长四点。为保证执行效果，还要加大员工反馈力度，加强绩效管理体系的改进。

4结束语

建筑企业在激烈的市场竞争环境下需要提高对信息技术的应用力度，加强信息资源的整合，加快财务职能的转化。文章细致地探讨了财务共享中心在A企业建设的措施，在未来研究中，需要进一步分析和解决财务共享中心应用中的不足，通过不断调整优化，提高建筑企业财务管理水平，进而推动建筑企业持续、稳定地发展。作者简介：逯浩（1989-），男，籍贯：山东青州，学历：本科，职称：中级会计师，研究方向：房地产板块财务核算与分析。

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作者：逯浩 单位：山东华邦建设集团有限公司