民营企业信息化建设原则

摘要：近几年，信息技术水平明显提升，企业对信息化建设重视程度不断增强，对信息化建设给予更多期望，期望通过信息化建设更加及时、全面的掌握企业经营管理中的多项信息，帮助管理人员准确了解实际的经营情况，及时制定科学决策，及时调整战略发展规划，实现企业利益最大化目标。但是，民营企业在财务信息化建设中仍然存在很多问题，普遍对信息化的重视程度不足，会将更多资金投入到市场营销中。由于一些实施信息化的民营企业没有取得预期的信息化效果，管理者不愿意投入更多的资源进行信息化建设，因此无法充分发挥信息化积极作用。本文将详细阐述当前民营企业信息化建设实际情况，信息化建设重要性，信息化建设策略等，相关观点仅供参考。

(资料图)

在新经济背景下，民营企业之间的竞争日益激烈。近年来，随着信息技术的飞速发展，云计算、大数据等先进技术被广泛应用到民营企业发展中，民营企业通过科学应用信息技术大大提高了内部信息流转质量，从根本上提升了自身竞争力。对于民营企业而言，由于信息化水平较低，因此在实际发展中没有利用信息技术来提高管理水平。信息化建设是提升经营效率的重要工具，民营企业通过应用信息化，有利于集成和共享内部信息，最大程度降低经营成本。

1当前民营企业信息化的情况

我国大部分企业为中小企业，而这些中小企业中大部分为民营企业，虽然民营企业的数量较多，但是发展规模有限[1]。我国民营企业信息化建设的普及应用十分广泛，但是在信息化应用方面仍然存在诸多不足。很多民营企业的信息化建设仍然处于初级阶段，还不能真正实现电子办公化。只有少部分民营企业可以有效整合财务系统和业务系统，能够做到高级信息化建设的民营企业数量不多。目前，民营企业信息化建设并不是有没有的问题，而是信息化建设水平高低的问题。随着民营企业发展水平的提升，其信息化建设质量明显提升，但是只有少部分民营企业达到高级信息化建设标准。从中可以看出，我国民营企业信息化建设还比较落后，在这种情况下强化民营企业信息化建设十分必要，找到民营企业信息化建设问题是研究重点。

2民营企业信息化构建的重要价值

2.1信息化建设是民营企业信息化发展的必要保障

通过强化信息化建设，民营企业将积极应用和引进先进的设备，全面收集相关材料，以提升产品生产自动化水平和智能化水平，从整体上提升生产质量，使民营企业在激烈的市场环境中占据重要地位。民营企业信息化建设是一项系统而复杂的工程，涉及的范围广，在产品生产、库存管理、产品销售、产品采购等环节都会涉及信息化内容。为此，民营企业在各个环节融入信息化，可以使其在发展中严格遵循信息化建设原则，促使全员参与信息化建设，使民营企业真正实现信息化发展。

2.2信息化建设是时展的重要内容

社会在发展，时代在改变，在全新的发展形势下，信息技术在民营企业中合理应用，不仅可以提升生产效率，而且可以增强民营企业综合竞争力。前几年，我国就已经了与信息化建设相关的基础战略，这大大提升了信息化的地位。近几年，我国相关部门陆续出台了与信息化技术相关的法律法规，而通过信息化融合发展可以发现，在新时代背景下民营企业要想实现自身健康发展，必须重视信息化建设。民营企业要结合自身发展情况，根据时展要求，积极推广信息化模式，将信息化建设工作全面落实到民营企业发展中，从根本上加快信息化建设步伐。

3民营企业信息化构建的现状分析

3.1信息化投资资金较少

首先，民营企业资金拖欠、收款困难问题严重，资金周转速度较慢，将有限的资金应用到建设与生产环节中。面对资金短缺、生存压力大的情况，民营企业拿出充足的资金强化信息化建设是有一定难度的。其次，民营企业融资困难，民营企业与银行之间的信息不对称，这将大大增加融资交易成本。同时，银行对民营企业贷款缺乏激励机制，缺乏发放贷款的积极性和主动性。民营企业缺乏外部融资渠道，为此大部分民营企业不会将信息化建设工作放在第一位。

3.2民营人才的素质偏低

很多民营企业在信息化建设中，往往缺乏高水平、专业的网络管理人员、信息系统管理人员，还常常面临人才流失等问题。其主要原因是民营企业没有制定高效、科学的人才培养制度。民营企业很难找到一批高级的IT人才，现有的人才有很大的学习空间，并且民营企业针对人才制定的约束制度和激励制度不健全，开展的绩效评估工作缺乏合理性，在这种情况下很难留住高素质人才。此外，与国有企业相比，民营企业员工受教育程度、信息化水平较低，拥有的信息技术人员严重不足。

3.3信息化建设观念落后

很多民营企业管理人员的知识文化水平低，因此除了关注本企业经营业务外，几乎不会关注自身信息化建设工作[2]。如果民营企业管理人员信息化建设意识薄弱，那么下层领导和员工将无法形成信息化建设意识。很多民营企业将全部精力放在了业务发展方面，只有发现业务成本高时才会考虑信息化建设工作，或者看到其他民营企业进行信息化建设时，才会加强信息化建设。很少有管理人员主动对本企业经营管理进行信息化建设，由于对信息化建设工作的重视程度不足，所以在资金、政策等方面投入不足，这会大大降低民营企业信息化建设水平。

3.4信息化软件不适用

民营企业在实现信息化过程中，会使用价格较低的软件，这些软件的模块化设计与自身实际情况不相符[3]。而如果民营企业要想应用符合自身实际情况的软件，必须进行二次软件开发，但是二次软件开发的成本较高，并且在软件开发后，相应的更新、操作等工作都存在较大不确定性，民营企业管理人员对此会产生顾虑，这会阻碍信息化建设工作进一步深入。

4民营企业信息化构建的策略

4.1合理规划信息构建

在规划信息系统过程中，民营企业要做到以下几点：第一，保证信息化建设的实用性，防止出现追求华而不实的现象。第二，保证信息化建设可靠性。一旦民营企业实现了信息化，那么其管理、生产过程不会使用原有的模式。如果信息化系统经常出现问题，可靠性差，那将阻碍民营企业发展。第三，保证易升级扩展。随着民营企业的发展，其应用技术不断更新，对信息系统的要求也不断变化。为此在具体规划中，不仅要满足当前发展需求，而且要兼顾未来的升级发展。民营企业要积极使用模块化结构，使各个模块独立运行，这样既能发挥一定的效益，又能在相互搭接的基础上建立完善的信息系统。第四，确保信息化建设的安全。民营企业要保证信息安全，具体而言是在信息存储、传输、生产、处理等过程中，不会出现非法修改、丢失、破坏等问题。

4.2构建人才培养机制

对于民营企业而言，吸引更多优秀人才、稳定现有专业人才，防止出现人才流失问题是信息化建设中必须解决的问题。首先，民营企业要拓宽招聘人才渠道。例如，强化与高校的合作，设立优秀学生专项奖学金，吸引更多优秀人才参与企业经营发展。其次，积极改革和完善人力资源管理制度。对企业有特殊贡献的技术人才，要使用智力入股方式强化凝聚力，稳定人才。同时，在干部考核、技术晋升过程中，要在考评内容中融入使用计算机的基本技能。再次，强化对全体员工IT技能的培训，鼓励员工自主学习，积极开展面向广大员工的计算机培训，将培养广大员工IT技能作为重要工作之一。

4.3强化管理人员信息化建设意识

民营企业管理人员要做到审时度势，更加全面掌握市场发展行情，了解企业管理相关信息，强化信息化建设工作，通过制定完善的信息化建设计划，并改善建设步骤来提升信息化建设水平。同时，行业协会要加大民营企业信息化建设工作宣传力度，鼓励民营企业持续完善信息化建设工作。民营企业管理人员要定期召开会议，在会议上详细说明信息化建设的重要意义，鼓励员工积极为信息化建设工作提出意见和建议，从根本上增强管理人员与全体员工的信息化建设意识，使他们树立正确的信息化建设观念。

4.4扩展融资渠道，加大对信息化建设工作的投入力度

民营企业每年应该留一部分收入用于信息化建设工作，信息化建设是一个长期的过程，不可能一蹴而就。企业要根据现阶段自身实际发展需求开展信息化建设工作，为此要准备充足的信息化建设资金，不断拓宽融资渠道，有效解决资金难的问题。通过开展科学的分析和调研工作，引进先进的信息化管理系统，应用更加先进的信息技术，以加快企业发展速度。

4.5开放适配度更高的软件系统

信息化建设过程是利用软件帮助企业各个模块有效整合的过程，一般情况下，信息化软件不能完全匹配各个行业，不同行业有着不同要求，为此企业需要使用通用性更强的软件，并通过二次开发开展信息化建设工作。民营企业要根据自身发展情况选择相应的信息化软件。在选择内部软件时要重点考虑当前企业实际发展需求和未来发展方案，在现有的多种软件中选择与实际相符的软件。在选择内部软件前，民营企业要设立项目小组，小组负责调研各个部门的实际需求，并结合企业发展战略需求进行全方位对比，随后选择软件类型[4]。此外，民营企业要结合自身实际情况对软件进行二次开发。信息化建设负责人要对信息化系统有更加深入、全面的认知，只有这样，才能从全局的角度控制软件二次开发的可行性，了解开发过程中可能遇到的问题，使二次开发软件符合民营企业的详细要求。

4.6根据实际情况进行信息化建设

民营企业要根据自身经营所处环境、经营产品等开展信息化建设工作，避免盲目跟随其它企业或者任意而为。同时要避免人云亦云，根据自身实际情况强化信息化建设工作，只有这样才能真正发挥信息化建设对民营企业自身发展的促进作用，从整体上提高民营企业的核心竞争力。此外，民营企业要根据自身情况进行网站建设、信息管理系统建设、设计财务系统等，只有这样才能真正使得信息化建设为企业发展带来更高的效益。

4.7创造良好的信息化建设环境

国家要不断提升民营企业信息化建设法律法规的完善性，为民营企业顺利开展信息化建设工作提供法律支持和保障。同时引导民营企业更好的解决信息化建设中遇到的问题。为民营企业信息化提供充足的财税金融支持，切实解决民营企业信息化资金不足的问题，鼓励民营企业积极与金融机构合作，不断扩展和完善融资渠道，为信息化建设工作提供足够的资金。此外，政府部门应增加资金投入，引入完善的竞争机制，有效消除行业垄断，创造公平、合理的竞争环境，为民营企业信息化建设顺利开展创造优质的外部环境。政府部门要强化信息服务平台建设，为民营企业信息化建设提供足够的基础知识，在信息服务体系内融入战略咨询、金融、政策等，为民营企业信息化建设提供资源保障。

5民营企业信息化建设工作应遵循的原则

不同发展时期的社会大环境不同，并且民营企业间具有明显的差异性，为此要避免盲目开展信息化建设工作，在具体信息化建设工作中要遵循以下原则：首先，针对性原则。民营企业要根据自身实际情况开展信息化建设工作，制定具有较强针对性的管理制度，防止出现盲目借鉴的行为，以免降低信息化体系价值。为此，在开展信息化建设工作前，民营企业必须详细了解现状，广泛征求各个部门各个工作人员的意见[5]。其次，实用性原则。民营企业在信息化建设中，要重点关注对实际问题的解决，有效结合业务实际开展情况，充分体现正确的服务理念，从而增强信息化建设工作的实用性，创造更高的价值和利益。最后，可行性原则。不同民营企业的发展目标和发展基础不同，为此必须保证信息化建设工作具有较强的可行性，避免盲目实施，以免给企业发展带来诸多不利影响。民营企业在信息化建设工作中，只有严格遵循以上几点原则，才能制定更加科学定位发展策略，并且会朝着更加健康方向发展。

6结语

在新经济发展形势下，民营企业走信息化建设道路是必然趋势，也是提高自身核心竞争力的重要途径。当前我国民营企业在信息化建设中还存在很多不足，例如信息化建设观念落后，信息化建设资金短缺、信息化建设人才缺乏等，这些问题的产生严重阻碍了信息化建设工作的有序开展。为此，民营企业要针对以上问题制定有效的应对措施，加大信息化建设资金投入力度，强化人才队伍建设等，以促进信息化建设水平提升。

参考文献

[1]韩亮亮.民营企业推进会计信息化建设的问题及相关建议[J].产业创新研究,2022(09):151-153.

[2]钟明浩.民营企业财务信息化建设的必要性与路径[J].质量与市场,2022(04):31-33.

[3]张志兵.民营企业财务信息化建设策略分析[J].中国集体经济,2021(35):130-132.

[4]佟雪.民营企业信息化建设的问题及对策[J].电脑知识与技术,2016,12(35):265-266+275.

[5]李怡文,刘杰.中小民营企业信息化建设策略研究[J].计算机应用与软件,2021,23(9):38-40.

作者：何谟义 单位：无锡橙果医疗器械贸易有限公司