建筑企业财务精细化管理对策研究

摘要:建筑施工企业数量与规模均在不断扩增，面临风险前所未有，使原有的财务内控建设稍显乏力，问题不断发生，隐患逐渐显现，阻碍经营决策，特别是建筑施工企业在内控管理上经常出现管理层对内控管理不重视、内控环境不好、内部监督不到位、风险评估把握不准等问题，对项目管理产生制约。本文在对上述建筑施工企业财务管理现状及存在问题进行剖析的基础上，提出完善财务管理结构、提升内部控制水平、建立业财共享信息系统、实施工程项目资金全周期预算管理等进一步细化企业财务管理内容、科学管理财务收支计划与情况，切实提高建筑施工企业的财务管理水平。

【资料图】

关键词:施工企业;财务管理;精细化管理

建筑施工企业的财务管理内容复杂，除常规性的资金收支、应纳税款申报缴纳、企业发票开具、账务处理、项目报销核算、凭证整理归档等工作内容外，建筑施工企业的经营与管理主体为建筑工程项目，其涉及到机械设备租赁、施工材料采购、施工人员统筹调配、建筑工程项目融资等与财务管理息息相关的资金风险源。若是建筑施工企业对财务管理精细化、规范化程度不足，预算编制不科学、财务结构不稳定、资金收支不透明、内控机制缺失，都会增加建筑施工企业的财务风险。因此，在建筑施工企业财务管理时，应引入精细化管理理念，以内控机制与内控平台为抓手，对建筑工程项目实施业务流与财务管理的资金流进行有机关联与统筹管理，通过对建筑施工企业财务潜在风险的查漏补缺提高企业财务管理体系的整体性与完善性，守好建筑施工企业的财务管理安全防护门。

一、精细化财务管理及其在建筑施工企业中的必要性

精细化管理是一种深化的常规管理模式，旨在从不用层面、角度、环节对目标对象管理任务进行分解，从精细化尺度对管理内容加以细化、计划、落实、监督、控制，构建一种科学、合理、可行的目标对象现代化管理模式，以降低目标对象的管理成本，减少目标对象管理过程中消耗的资源。精细化管理因其成本低、节约资源、管理控制成效显著而在现代企业管理中应用广泛。企业财务管理是企业日常运营管理中贯穿始终的工作内容，将精细化管理模式应用到企业财务管理中，面向管理对象与目标进行管理内容的细化、管理环节的梳理。在财务风险可控的前提条件下，依照企业财务管理标准、规范、准则等对财务目标进行分解，作为企业财务管理工作的重要参照与依据，并依托严密的管理制度与科学的管控方法对企业内的各类资源进行优化配置，对各部门、各岗位的财务管理职责进行细化与明确，对各财务内容与财务目标的执行情况与达成情况进行综合分析，使得企业财务管理目标、管理思想保持上下高度一致，提高企业财务管理的精确性与合理性。建筑施工企业的财务管理范畴涉及诸多部门与环节，包括项目部、设备材料部、人事部、技术部等，其不仅要对企业日常运营与管理中的人员与物资进行财务管理，更需要动态跟踪企业主营方向下的建筑工程项目施工进度，合理控制项目推进过程中各项成本支出，科学核算项目收支情况。财务精细化管理是将建筑施工企业的生产模式集约化，将财务业务流程细化，通过预算编制、成本管控、绩效考核的流程梳理，合理、科学地管控建筑施工企业资金流，为建筑施工企业战略决策与项目实施提供财务数据支持，有效提高建筑施工企业的经济效益。此外，面向建筑施工企业落实财务精细化管理，可以以财务管理为抓手，对将建筑施工企业的施工进度、施工质量、施工效率等内容进行有效监控。尤其是在激烈的市场竞争环境下，建筑施工企业利用财务精细化管理方法构建集约化的生产经营模式，对企业日常的人员、设备、机械、材料等成本支出进行管理，合理统筹与科学规划预算，精准、科学核算成本支出情况，准确掌握建筑施工企业的资金动态，可以严控企业内部日常运营成本、工程项目施工成本等，为施工企业后续平稳运营与健康发展提供充足的流动资金，保障建筑施工企业在激烈的市场竞争环境中保持竞争优势进而可持续发展。

二、建筑施工企业财务管理现状分析

(一)财务管理制度不健全

建筑施工企业的主营方向为建筑工程项目实施，随着其承建的项目越来越多，建筑施工企业的财务管理风险也在与日俱增，财务管理制度不完善更是使得资金、票据、成本等管理工作捉襟见肘。不少建筑施工企业在费用支出与报销方面存在“走过场”心理，票据开具不规范、办公费用虚报瞒报，而企业现行管理制度不健全，甚至不少企业存在制度只是挂在墙上的问题，使得财务管理精细化程度不高。例如，票据管理是企业财务管理的重点，也是企业资产核查、财务审计、报告编制的重要依据。建筑施工企业在财务管理时因相关管理制度不完善，极有可能会出现票务业务交叉管理导致的不规范问题，这种模糊化会计核算与财务工作的行为会导致票据上的一系列责任人受到牵连，阻碍企业财务管理精细化与规范化。

(二)财务管理重视程度不高

鉴于工程项目是建筑施工企业盈利的主要来源，工程项目承接与实施是建筑施工企业的核心工作内容，也是企业运营与管理的重要倾斜侧重方向。因此，建筑施工企业的日常管理与运营均是围绕项目招投标、施工进度与施工质量管控、施工现场安全管理等环节，对于财务方面的管理则更多是围绕工程项目的投资预估、预算编制、成本核算、竣工决算等，而对企业内部的财务管理重视度普遍不高。例如，建筑施工企业部分项目部门、业务部门负责人认为工程项目有序实施与管理是企业的重点运营内容，更是部门的重点工作，财务管理是财务部门分内的工作，无需企业业务部门参与。部分业务部门负责人对财务管理的严谨性认识不够，认为财务管理过于较真，在差旅费报销、票据管理与审批等方面缺少严格的审查与管理机制，致使建筑施工企业存在票据管理漏洞、差旅费虚报瞒报等问题。一些小型的建筑施工企业将大部分的人力、物力与资金到工程项目前期招投标、中期施工以及后期竣工验收与工程项目交付中，未专门针对财务管理设立财务管理负责人以及财务管理部门，仅招纳部分财务人员作为现金会计与总账会计，致使施工企业财务管理工作落实不到位、财务行为流于表面，无法为施工企业经营管理与工程项目推进提供良好的财务管理机制与充足的流动资金。

(三)财务管理方法不科学

当前，建筑施工企业财务管理粒度较粗、财务管理力度不足，缺少科学、合理的管理方法作为支撑，缺少信息化技术与平台在施工企业运营管理各环节的渗透与应用。一方面，建筑施工企业在工程项目投资时，未能面向工程项目从不同层面、角度收集投资估算需要的数据，并经由多渠道、多环节采集的人员薪酬、施工材料采购费用、施工机具租赁与使用费用等数据进行相互印证，降低了工程投资估算中数据的准确性，无法为工程投资分析与评估提供可靠性、准确性依据，致使建筑施工企业管理人员无法依据工程项目投资估算评判投资风险，科学编制工程项目预算方案以及施工企业预算方案，降低了企业财务管理的精准性与有效性。另一方面，企业财务管理方法体系不健全，未能动态跟踪企业各项目实施进度更新施工企业成本支出情况，致使企业对内部的现金流管控不力，容易导致资金链断裂、企业资不抵债等问题。不少企业的财务管理方式不科学，在资金不充足的情况下，对自身还款能力缺乏客观、正确的认知，会选择短期举债融资的方式快速筹集资金，或者采用民间贷款的方式盲目筹措资金，以支持建筑工程项目的有序实施。而不科学的财务管理方法使得建筑施工企业的资金回笼不如预期或者资金严重被占用，在应收账款结算滞后的情况下，企业无法在规定时间内偿还高额债务，影响建筑施工企业的正常运营与有序运转。

三、建筑施工企业财务精细化管理措施

(一)完善施工企业财务管理制度

建筑施工企业应以管理制度为抓手，革新传统的粗放式财务管理理念与管理模式，推进精细化财务管理的有效落实。在财务管理制度完善方面，一方面应立足建筑施工企业的主营业务与中长期战略发展规划，明确企业的发展方向与运营内容，构建专业的、专门的财务管理机构，细化财务部门工作人员的工作职责与工作权限，并采取有效的工作激励与奖惩机制调动与激发工作人员的财务管理工作积极性与主动性。另一方面，考虑到建筑施工企业中工程项目施工管理对成本核算动态性与精准性的高要求，应健全与完善企业会计核算制度、内部控制制度，梳理施工企业的会计核算流程以及会计核算内容，通过科学、可行的预算编制严格控制企业运营与管理中的成本支出与预算执行，推进建筑施工企业财务管理的精细化。

(二)高度重视项目风险防范问题

建设工程项目施工涉及土建、水电、暖通、电梯、幕墙、装饰装修等诸多分部，施工内容专业分散，需结合施工内容对目标成本加以分解、细化，化零为整地管控工程项目成本支出，有效防范建筑工程项目的潜在风险。例如，在劳务成本管理方面，在人口红利逐渐萎缩的现实环境下，建筑施工企业应尽可能减少施工现场的劳务支出。如对于保温、栏杆、门窗、石材等专业分包工程，施工方可按照工程量测算成本，并将上述分包工程全包给相应的供应厂商，由厂商安排安装人员或施工人员选配材料、现场安装，以免材料浪费，也降低施工劳务费用支出。对于变动性较大的施工过程，其施工内容、施工工艺、施工材料、施工设备、施工人员等均存在一定的不确定性，会使得实际施工成本与预期目标成本之间存在一定波动与偏差。因此，在施工成本管理方面应遵循动态控制原则，对照工程成本目标动态调整各施工要素与资源，并分析实际成本与成本目标之间的偏离程度，对于偏离或超出标准范畴的施工要素、施工内容等及时纠偏，确保建设工程施工成本在目标范畴下动态管控。

(三)加大财务内控平台支撑

建筑施工企业深化财务精细化管理需内控信息化管理平台配套协同，在平台的统一管理下，各部门、各项目之间的信息孤岛现象得以打破，建筑施工企业内部系统得以有效对接，信息的同步性与共享性得以保障，可切实提升建筑施工企业内控管理质量与效率。同时，建筑施工企业应充分运用科技手段加强财务内控力，并切实将预算、收支、采购、建筑项目、资产与合同管理等主要业务紧密结合，纳入财务内控集成平台中，并搭建包含风险管控模块、内控缺点跟踪、绩效评价、报告管理、流程集中管控等维度的模块互通。如果有必要还可构建云会计体系，进而打造全新财管模式，实现建筑施工企业内控精细化管理的高效集成信息共享。

(四)建立业财共享信息系统

信息化技术的快速发展为建筑施工企业统筹管理财务信息、业务数据，并提高二者的动态更新与协同一致性提供了良好的技术支持。考虑到建筑施工企业以工程项目建设与施工为核心，应将财务数据与项目的业务数据高度关联，构建业财共享信息系统，全面收集人工薪酬、施工材料采购费用、施工机具租赁与使用费用、施工企业管理费用、施工现场各项管控措施费用以及利润、税金等数据以及动态变化情况，在内部共享机制下实现财务数据与业务数据的并行式管理，为施工企业管理人员做出中长期战略决策提供数据支持。同时，依托业财共享信息系统，建筑施工企业可以实现对不同区域工程项目资金投入情况、成本支出情况、预算执行情况等的远程、动态化监控与管理，分散在不同区域的工程项目及时将施工过程中产生的成本数据、票据、账目等记录到业财共享信息系统中，以便建筑施工企业财务人员从细、从实、从严管理工程项目施工费用，提高企业财务管理的规范化与精细度。

(五)实施工程项目资金全周期预算管理

全面预算管理模式是现代企业财务管理中的重要模式，将其应用到建筑施工企业财务精细化管理中，对施工企业实施过程中的各个环节进行科学、合理的预算编制，再以系统性、战略性思维对各部门、各环节的预算加以整合，避免建筑施工企业的资金与资源浪费。建筑施工企业实施工程项目资金全周期预算管理可从全周期预算、年度预算与月度预算三个方面对资金进行可控制，实现工程项目资金的自我平衡。建筑施工企业在全面预算管理实施过程中，可将成本预算、财务预算、利润预算等方面细化处理，将其转变为小型管控点，确保预算编制的准确性、可行性，使得施工企业义务、责任高度统一。具体而言，资金全周期管理是指在项目建设决策阶段对资金的投入量进行科学估算与充分投入，在计划投资时对项目经济效益进行合理分析，对投资行为进行科学规划。在工程施工过程中，施工单位应编制周预算与月预算，根据工程施工进度计划分解成本支出，确保各阶段施工生产的顺利进行。

四、结束语

建筑施工企业是国家基建的根本保障，亦是提升市民生活水平的基本条件，故随着市场体制的不断完善与竞争形势的不断加剧，建筑施工企业需逐步加强管理科学性、规范化与精细化，不断提升市场竞争力和风险抵御能力，才能助力企业良性发展。而内部控制对建筑企业经营管理具有非常重要的作用，科学的内控体系能有效降低经营风险，保障建筑企业经营战略管理目标得以实现，促进管理进一步精细化。

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作者:李鹏 单位:中国化学工程第十六建设有限公司