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业财融合推进企业精细化财务管理的对策

2023-01-04 10:16:38 来源 : 文秘帮

摘要:在传统的企业经营管理工作中,财务部门和业务部门是相对独立的两个部门,两个部门之间并没有过多的联系,导致财务的精细化管理工作无法延伸到业务部门来实现企业的经济效益,促进企业的经营管理水平。随着我国市场经济的发展,也对企业的财务管理工作提出了新的要求,要求企业要将业务部门和财务部门进行有机融合,促进精细化管理工作的有效实施,推动企业更好发展。基于此,本文就针对以业财融合推进企业精细化财务管理的措施展开了分析。

关键词:业财融合;企业管理;精细化管理;方法;措施

在经济全球化快速发展的今天,企业所面临的经济环境与传统时期也存在明显的不同,目前经济市场的竞争是非常激烈的,当然也加剧了企业之间的竞争。在这种经济环境背景下,企业想要提高竞争力,更好的发展,是一定要提高自身管理水平和工作效率的。在企业的管理工作中,财务管理是很重要的内容,将业务和财务进行有效融合,不但能够落实精细化财务管理,还能提高企业的经济效益,给企业带来更好的发展。


(资料图)

一、业财融合的概述

(一)业财融合的内涵和内容

业财融合简单点理解其实就是指业务和财务的融合工作,是指企业在展开经济活动的时候,财务管理部门能够根据业务部门的反馈数据,为企业的管理决策带来更加准确可靠的信息,同时财务部门也能根据业务部门所提供的真实数据深入分析,有利于更好的安排接下来的工作。当然,业务部门也可以结合财务部门的数据分析,拓宽和开发业务工作。业财融合的主要内容包括以下几个方面:第一,风险管控。企业想要有效落实业财融合,仅仅通过提高效率作为目标是不够的,还需要对潜在风险进行控制,将其控制在合理范围内,当然这是需要业务部门和财务部门相互配合的。第二,财务分析,业财融合工作中的财务分析,目的是要通过业务和财务的信息整合,促进业财部门的相互发展;第三,资源的优化配置。企业在明确自身经济效益的同时,还要保证客户的价值和需要。业财融合下就能实现业务和财务的分析,实现对预算的调整和分配等,实现业务需求和预算匹配度。

(二)有效落实业财融合的原则

在企业的经营管理工作中,想要有效落实业财融合还需要遵循以下两个原则:第一,因地制宜的原则。由于企业在发展过程中是会形成具有自身特点管理模式的,所以为了促进业财融合的实施,企业需要对自身的情况充分了解,采用因地制宜的原则来推动业财融合工作的展开,同时还要根据企业的具体情况进行改动和调整的,推动企业发展;第二,要遵循全面性、实操性和适用性的原则。业财融合工作是实践性很强的工作,此工作想要得到有效实施,需要很长的时间,并需要在实施的过程中不断完善,所以在这种情况下,需要企业在制定融合计划的时候,要具有全面性,这样才能促进业务部门和财务部门的交流合作,实现管理目标。此外,业财融合在实施的过程中,还要遵循实操性原则,也就是说所制定的实施计划能够让业务和财务部门有效执行的,不要出现形式化。最后,业财融合的实施还需要遵循适用性原则,在实施过程中不要生搬硬套和一味模仿其他管理模式,要构建属于一套适合自己企业发展的管理模式。

二、企业有效实施业财融合的作用

(一)有利于提高企业的经济效益

在企业的发展过程中,企业最大的目标也是最终的目标就是获取最大的经济效益,因为只有企业的经济效益提高,才能推动企业的更大发展。而在企业的管理工作中实施业财融合,就能在很大程度上降低企业在经营环节中出现的不对称财务信息,并在及时、有效的反馈,为企业提供准确的经营决策。实现经济效益提高,推动企业发展壮大。

(二)有利于企业的精细化管理实施

在企业经营管理中通过实施业财融合,能够全面覆盖企业的经营环节、财务变更情况和资金流通等工作,这些工作内容对精细化管理工作的落实和实施具有很大的促进作用,而且还能给企业带来更加全面、精准的信息,实现企业的精细化管理。

(三)有利于实现财务风险的控制工作

在业财融合的有效实施下,由于不对称信息的降低,使企业获取了更加全面的信息数据,而这些数据对财务风险控制是很有帮助的,能够通过对相应数据的分析和研究,强化企业的风险控制工作。

三、业财融合推进企业精细化财务管理工作中存在的问题

(一)企业管理层缺乏对业财融合的重视

受传统企业管理观念的影响比较大,部分企业的管理层仍在采用传统的管理方式进行企业管理,他们不愿意承担变革所带来的风险,所以在这种传统的管理思想下,会影响到业财融合的落实。同时,在企业管理中实施业财融合,还会对企业财务和业务工作人员提出更高要求,因为业财融合会在一定程度上改变原有的工作方式,增加工作内容和强度,所以会导致财务和业务人员由于能力不足,任务繁多,降低工作积极性。这些问题的出现都会影响到业财融合的实施,阻碍到企业的精细化财务管理工作[2]。

(二)缺乏对信息技术的应用能力和完善的采集系统

目前,企业在发展中会受人才、资金等方面的影响,导致企业的信息化水平也会对受到影响,对计算机软件的应用仅停留在财务软件的应用上,所以在这种单一的应用系统中,很多业务数据是无法实现及时反馈的,当然也会影响到财务部门对业务数据的分析工作,缺乏准确性,阻碍到业财融合的实施。

(三)缺乏完善的考核评价体系

考核评价体系在企业的经营管理工作中也是很重要的内容,目前,虽然很多企业在发展的过程中制定考核评价制度,但是却缺乏操作性和科学性,形式化比较严重,无法有效落实,在这种情况下,员工的积极性也是无法提高的。此外,有部分管理人员还会由于用错评价指标,从而带来相反作用,更是增加了业财融合实施的难度。

四、业财融合推进企业精细化财务管理的措施

企业在精细化财务管理理念下要更加关注的是财务细节,需要对每一个岗位、部门的职责权限进行明确,同时还要建立规范、统一的业务流程标准,以此来实现财务管理广度和深度的融合,将财务管理工作的价值发挥出来,推动企业可以在资金良好运行的情况下获取更高的经济价值,实现成本和全面预算的精细化管理。主要实施措施包括以下几个方面:

(一)实施业财融合促进企业投资管理的精细化

企业是在不断投资中发展壮大的,投资是否成功将会直接影响到企业的经营发展,甚至会影响到企业是否能够继续生存。由此可以知道,投资决策的重要性。企业想要科学准确的投资评价是需要财务部门和业务部门合作来实现的,而在业财融合的实施下,财务人员就可以在自身专业能力的基础上,通过业务部门的信息反馈获取更多有利于投资信息,并对企业所要投资的项目进行综合、准确的分析。而在投资的实施过程中,通过业财融合的开展,也能让财务部门将自身监督控制职能发挥出来,参与到投资环节中,对投资项目的进度进行了解,以此来获取更多真实有效的投资数据,保证投资项目的顺利进行。通过业财的融合,使企业投资的每一个环节都能实现精细化管理[3]。

(二)加强组织管理创新

想要通过业财融合促进企业财务管理精细化,还需要对传统业务结构进行创新和完善。一般情况下,想要实现企业组织结构的创新要从财务代表、业财融合和财务业务接口等方面来入手,其中财务代表是指在基层设置的财务驻点,通过选择和派遣相关财务人员进行业务工作的协调;而业财融合模式是要求企业实现不同部门之间的统筹管理和调整,同时还要加强与财务部门的配合,以此来实现业财融合的实施;而对于业务财务接口管理来说,它是业财融合组织中比较常见的一种模式,可以通过在业务部门选择合适的人才进行财务管理培训,促进财务和业务智能的融合。当然,企业也可以在通过从财务和业务部门中选择合适的人才去组建工作小组,专门来负责业财融合工作。由此分析可以知道,想要实现业财融合,促进企业财务精细化管理工作,是一定要结合企业的实际情况去创新、完善相应组织结构的。

(三)业务融合促进企业成本管理精细化

对于企业的成本管理工作来说,它所涉及的工作环节是比较多的,如采购、生产和销售等,而想要实现成本管理精细化,保证成本管理的有效性,需要对成本发生的每一个环节都要实施全面管理和控制,采用多种的成本管理方法来实现,如目标成本管理法、作业成本法等。同时还需要财务成本管理部门对发生成本的业务部门进行了解,加强部门之间的沟通和交流,促进成本管理精细化。如,以作业成本法为例,想要通过实施业财融合来促进成本管理精细化,需要财务负责成本管理的部门在业财融合的基础上,将成本管理理念融入每一个业务部门,对不同的作业环节进行成本分析,重点分析增值业务环节,实现作业流程的完善。在业财融合下,财务部门是可以明确对不同业务环节所产生的经济效益进行确定的,并对重要、关键环节进行分析,以此来实现企业成本管理精细化。

(四)业财融合促进企业全面预算管理精细化

在企业的全面预算管理工作中,需要管理的环节也是很多的,如预算编制、预算执行、绩效考核、评价等等。对于全面预算管理工作来说,它最大的特点就是具有全面性,是要求全员参与管理的。此财务管理模式是将财务部门作为核心,并结合其他部门的骨干力量,组成一个融合小组,也此来实现各部门之间的沟通和配合。为了通过业财融合实现全面预算管理的精细化,需要业财融合小组对每个部门的作业流程有明确的了解,结合不同部门的实际情况掌握预算需求,为选择全面预算编制方法打好基础[4]。同时,在编制不同部门财务预算的时候,也是需要考虑各部门实际情况的,这样才能保证预算编制的科学性,发挥出预算编制的作用,也才能提高部门对预算编制的认可程度,保证预算执行效果。此外,在预算执行过程中,业财融合小组也要发挥出融合优势,落实预算执行效果,业财融合小组也要参与到全面预算考核阶段,而人力部门也需要将业财融合小组的意见重视起来,对各部门的执行效果制定科学合理的考核指标。在此过程中需要注意,在全面预算评价阶段,业财融合小组还需要对预算出现的偏差问题进行分析,以便于提高接下来的预算管理工作水平。有效实施业财融合不但能拉近业务部门和财务部门的关系,还能实现信息资源共享,加强员工、部门之间的沟通和交流,促进全面预算管理精细化水平的提高。

(五)加大对人员的培训工作

想要通过实施业财融合实现企业财务精细化管理,推动企业的发展,财务和业务人员的素质水平和能力也是非常重要的,只有提高相关人员的素质水平和能力,掌握更多专业的业务和财务知识,能够更好地胜任财务工作。为此,企业需要在平时的时候还要加强培训工作,要加强对财务管理人员管理能力的提高,并提高财务人员的要求,为接下来的企业财务精细化管理工作打好基础。此外,企业也可以邀请一些专家和学者来培训,提升财务人员的专业水平和能力。

五、真实案例分析

为了证实业财融合能够推动企业更好的发展,本文以一家通信公司为例做了一些数据分析。需要知道的是,在业财融合模式下,企业财务管理是如何进行变量转化的向我们展示了如何通过资源共享平台的利用,实现业财融合提高财务精细化管理的。本文所举例的通信公司属于一家发展实力很大的通信企业,与移动、电信和联通都有业务关系,所覆盖面积也非常的广泛。在公司不断扩大下,如果仅仅通过单一的业务是很难支撑其快速发展的,所以需要探索新的业务增长点,并开展多元化的业务模式。通过对此公司资产负债表的分析可以看出。通过以上数据的分析可以知道,非流动资产的占比是相对比较大的,从2018年的86%上升到了2020年的91%,也可以知道此企业更加重视资产,忽略业务,也论证了业财融合与企业财务精细化管理的关系。从企业层面来看,业务部门是支撑企业发展的基础,同时也是为企业获取更多经济效益的部门,非常重要。业务的范围和内容也是非常多的,如企业信息系统建设、预算目标、投资决策、绩效考核体系,都与企业的财务管理有非常直接的关系。但是在实际的调查中发现,还有一小部门企业的财务部门能够参与到业务部门的工作中,并做一些决策;而业务部门又需要大量的财务数据信息,为接下来业务工作的展开带来参考性依据,但是实际的工作现状却是业务部门无法获取财务部门的帮助,财务部门也无法从业务部门获取更多数据,最终影响企业决策,阻碍其发展。由此分析可以知道,加强业财融合的实施对企业财务精细化管理工作来说是非常重要的,只有将业财融合起来,才能保证数据的真实性和全面性,提供企业竞争力。

六、结束语

总而言之,有效落实业财融合不但能够推动企业更好的发展,还能实现企业财务的精细化管理。要知道业财融合的管理模式对提高企业经营管理水平、降低和控制企业风险、实现企业资源优化配置等都是很有帮助的。而且业财融合还能促进投资管理、成本管理、全面预算管理的精细化发展,提高企业的核心竞争力,使企业在跟上时展的前提下,具备可持续发展的动力,因此,企业必须要实施业财融合模式,并要充分利用业财融合的优势和价值,促进企业财务的精细化管理水平和质量。

参考文献:

[1]李艳.实施业财融合推进精细化财务管理措施[J].中国中小企业,2022(02):159-160.

[2]张芳毓,吴宝宏.以业财融合推进企业精细化财务管理的措施[J].商场现代化,2022(02):142-144.

[3]葛巧玲.论企业实施业财融合推进精细化财务管理[J].大众投资指南,2022(02):104-106.

[4]邵明.实施业财融合推进企业精细化财务管理的措施[J].全国流通经济,2021(35):65-67.

[5]张杰.强化业财融合推进精细化财务管理的措施分析——以铁路非运输企业为例[J].财会学习,2021(35):170-172.

[6]崔士利.试析制造业企业实施业财融合推进精细化财务管理[J].商讯,2021(36):38-40.

作者:游小福 单位:碧斯诺兰实业发展有限公司

标签: 财务管理 成本管理 精细化管理

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