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全球观天下!财务管理信息化改进措施

2023-01-03 11:22:05 来源 : 文秘帮


【资料图】

应用会计信息化技术提升财务部门的综合管理能力,为企业的发展提供良好的保障,越来越多的企业体会到了这种改变带来的好处。这种共识使得会计信息化在企业财务管理中得到广泛的应用。如何在实践过程中充分发挥会计信息化的推动作用和价值,成为企业在财务管理过程中的共同挑战。

一、财务管理和会计信息化

在企业经营管理中,财务管理是重要组成部分。为了提升财务管理效率,重视财务管理人才队伍建设和财务工作的评估流程,将现代化财务管理理念和手段充分应用到财务管理过程中是必由之路。会计信息化是现代化信息技术发展的产物。随着会计行业的发展,会计信息化已经对企业财务管理产生日益深远的影响力,这就需要财务人员积极应对会计信息化带来的影响,不断提升企业财务管理水平,充分发挥会计信息化的优势和价值。会计信息化建设,对于企业财务管理工作的影响,可以从多个方面来观察:财务信息处理要求更高。会计信息化技术可为企业财务管理工作提供高效的技术保障,增强企业的财务信息处理能力。另外,会计信息化技术有利于充分利用计算机技术降低财务管理成本、提升财务管理质量和效率,为企业构建专业的财务管理系统奠定基础。比如,在会计信息化模式中,有利于提升财务信息的实时整理和分析能力,及时捕捉并发现企业经营中存在的弊端,从而为优化和改进企业发展品质提供基础信息和数据。财务风险管理要求提高。会计信息化管理技术的应用,也有助于提升企业的财务风险管理能力。作为财务管理人员,必须在掌握会计信息化技术相关专业知识基础上,持续提升财务风险的监管和控制能力,高效应对企业在经营管理中出现的财务风险,进而全面提升企业综合竞争力。随着会计信息化在企业财务管理中的逐步推进,企业要结合自身发展需求以及财务管理现状创建适合企业发展的财务管理系统,提升企业财务风险管控的效果。财务管理人员综合素质有待提升。会计信息技术的应用和实践,是提升企业财务管理水平以及充分发挥会计信息化价值的重要前提。为此,在企业发展中要以会计信息化技术为基础,不断增强财务相关人员的综合素质。比如,良好的计算机水平和信息化应用能力,这些都是财务人员把会计信息化技术落实在财务管理工作中的基本技能。财务人员需要意识到,传统的财务管理办公模式已经难以适应企业的发展需求,要积极学习和适应会计信息化技术在财务管理中的最新应用成果。当前,很多企业的财务管理人员依然依赖传统的会计工作模式,不愿意接受新事物,未能掌握现代会计信息化技术,这种局面必须尽快得到改善。

二、会计信息化的特点

其一,共享性。在企业的经营发展中,财务管理发挥着重要的作用,由于财务工作相对较为繁琐,传统的会计信息处理方式不仅效率低且准确性不高,信息传递较慢,进而影响企业的高效运转。在财务管理工作中使用会计信息化技术,有助于会计人员利用计算机信息技术对财务信息进行高效处理,加快财务信息在企业内部的流通,为企业各个部门获得最新的财务信息提供便利,从而有效提高企业的整体经营运转效率,推动企业的健康可持续发展。其二,实时性。财务信息的实时性是企业提高市场应变能力的重要基础,会计信息化模式是建立在计算机网络以及信息化技术基础之上的有效应用。计算机具备信息的快速处理能力,网络能够实现信息的实时更新。利用会计信息化技术有利于信息的快速传递,提高对财务相关信息的有效应用。另外发挥网络的优势,也可以提高会计信息的处理速度和效率,降低企业财务管理中的成本,为提升企业整体财务管理水平奠定基础。其三,适应性。企业的发展要顺应市场经济发展的规律,尤其要跟随市场经济变化及时调整企业经营管理事项。在财务管理中使用会计信息化技术,并不单纯是利用技术提升企业财务管理的工作质量和效率,同时还需要财务管理的相关人员积极学习会计信息化技术的理论和实践知识,并不断更新自己的财务管理理念,在传统财务管理经验的基础上进行创新发展,充分发挥会计信息化技术的优势和积极作用,不断提升信息化能力。其四,集成性。会计信息化技术帮助财务管理人员减少工作量,极大地提升了工作质量和效率。传统财务管理工作多在线下完成,会计信息化将线下财务工作转移到线上,对企业财务信息进行有效整合与优化,充分发挥了会计信息化的最大价值,使其集成性得到凸显。利用大数据技术能够使会计信息化技术集成作用愈加显著,从而满足企业在财务管理中对财务信息的共享和实时要求,有效避免财务管理实施过程中出现问题。

三、财务管理信息化的改进措施

提升财务信息处理能力。信息和数据的收集、处理能力,在财务管理中占据着重要位置。应用会计信息化技术有助于提升信息和数据的收集、分析以及整理能力,不断优化企业各部门在财务信息与数据方面的沟通效果。从实践角度来看,要针对不同人员设置对应的权限,提升财务信息和数据在企业内部分享的便利性与实时性。完善财务风险管理机制。结合企业发展现状,制定详细的财务风险监控预警系统,随着企业的发展变化及时调整预警内容和系统机制,是构建财务管理机制过程中的基础工作。同时,要将全面预警落实在企业各项管理工作中,使得企业管理工作流程更具科学性和实效性。此外,要定期维护和升级财务风险预警系统,确保所有风险预警内容和系统机制实施到位,进一步保障财务风险的预警能力。通常企业在开展全面财务预警工作中采用人工和信息数据预警。这就需要增强企业财务管理人员的预警意识和能力,从个人经验以及信息化技术等方面,提高财务相关人员的风险管理参与积极性,利用自身的信息化技术助力企业财务风险管理水平的提升,为企业的财务风险管理能力提升提供保障。创建安全的网络环境。为了使会计信息化在企业发展中发挥其应有的价值和作用,要构建安全、完善的网络环境,增进企业生产与外部市场之间的联系。同时,要建立由内而外,由上至下的企业网络环境,最大限度发挥会计信息技术优势,有效规避其不足,为优化企业财务管理提供有力保障。提高财务人员的专业素质。在完善财务风险应对能力,提升财务信息收集以及使用效率的同时,要不断优化企业财务部门的人才培养目标和制度,提升财务人员的专业化信息应用水平,充分发挥会计信息化技术在财务管理工作中的作用,增强企业财务管理的整体效果。人才是企业会计信息化技术得到全面落实并有效发挥的保障,必须建设专业化的人才团队,使得企业的财务管理更具科学性、有效性,从而不断提升企业的财务管理以及风险应对能力,满足现代化企业的发展需求。随着我国市场经济的快速发展,现代企业管理模式得到广泛应用,推动了企业在各个领域的创新发展。财务管理是企业发展中的重要组成部分,应积极采用先进的会计信息化技术增强财务管理水平,进而保障企业的生产经营效益。

作者:陈倩 单位:江苏省吴江中等专业学校

标签: 财务管理 财务信息 财务风险

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