水利水电工程资料规范化管理探讨

关键词：水利水电工程；工程资料；规范化管理；ＧＩＳ

目前，市场针对水利水电工程的建设过程正趋近于现代化与标准化趋势，为进一步实现对工程建设工作的推进，应规范工程资料的管理，明确建设过程生成的资料是记录工程信息、工程进度与工程支出的主要载体，也是工程竣工后，后续商务洽谈、结算统计的重要依据，尽管工程方已经安排了专人负责此项工作，但此项工作的实施并未能在实际应用中取得显著成果，甚至部分建设单位在完成工程项目的建设后，出现资料损毁、档案遗失等问题，为解决此方面问题，实现建设过程资料的规范化存储，本文将以某水利水电工程建设单位为例，对此单位的档案规范化管理方法展开设计研究。

１水利水电工程建设过程资料组成及一般管理流程

【资料图】

要想实现对此类工程的规范化管理，应先明确工程在建设过程中的资料组成。对资料组成进行分析，见表１。通过表１论述的内容可知，此项工程在建设中涉及的资料种类较多，为实现对此类资料的规范化管理，建设单位制定了针对此项目的专项管理流程，下述将对资料的一般管理流程进行阐述，如图１所示。在此过程中，应明确工程资料中不仅涉及工程质量、工程施工过程的记录，还涉及项目建设方、监理方、工程方、经营方、管理方等不同参与方具体参与人员的资料信息。编制工程资料的主体对象包括工程技术人员、现场质量检测实验人员、工程测量人员、造价核算统计人员、安检人员、质检人员与档案专项负责人员。不同的参与人员在这一过程中所发挥的作用是不同的，尽管现有的管理流程可以满足对资料的基本管理，但却无法实现对资料信息的精细化管理，仍无法避免在管理后出现信息失真、信息丢失、资料文件破损等方面的问题。因此，要实现对此项工作的全面优化，还需要在现行工作的基础上，设计更加完善、覆盖面更广、过程更加精细的动态化管理模式。

２过程资料规范化管理

２．１制定过程资料填写标准及整编流程

水利水电工程与其他工程项目相比，具备更强的工作计划性，因此需要更严谨缜密地对各类资料进行管理。水利水电工程项目在建设过程中的资料管理应当提前完成对各类资料填写标准和整编流程的建立，并在过程中不断完善整个项目，确保过程资料管理具备统一性［１］。在管理的过程中，需要对过程资料的文件形成、采集、整理、移交等都进行规范处理，并最后完成对编目的分类及归档。基于上述需要，为实现规范化管理需要在相关法律、法规的支撑下，结合水利水电工程项目的实际情况，制定统一的过程资料管理制度、建立统一标准及规范，从而确保过程资料管理具备标准化和规范化。在制度当中，还应当明确给出各方应承担的具体职责，并将奖惩考核等相关内容进行明确，以此确保整个项目的建设过程资料管理做到有依据可循，确保管理规范且有序。

２．２水利水电工程项目档案形成过程控制

由于水利水电工程项目在开展的过程中各个阶段的工作任务以及工作重心都有着较大差异，因此结合项目的特点，在对其各类档案资料管理时需要不断调整其管理的重心，并以此实现对其档案形成过程的强化控制。在施工前期阶段，针对各类资料的采集需要结合档案管理网络进行，管理中应及时督促有关部门对前期各类文件资料进行采集、汇总、整理，并在下一阶段开始前将整理好的资料移交有关人员进行归档，从而为下一阶段管理提供依据。其次，针对施工过程中的资料进行归档整理时，由于这一阶段的施工资料较多，因此管理难度进一步提升［３］。在这一阶段，应当针对已经形成的施工档案资料进行检查，查看资料是否存在填写不规范、签章不齐全、存在缺陷漏项问题。一旦出现上述问题，需要及时采取合理措施进行补救，确保资料的利用价值。同时，若在检查的过程中未出现上述问题，则需要对已经完成采集的过程资料进行配套整理，并完成预立卷处理。最后，在水利水电工程项目竣工阶段也需要对过程资料进行整理Ｗ。在这一阶段，档案资料已经基本形成，而针对档案的整编任务工作量相对较大。对于档案的整理以及完成情况都会直接影响到水利水电工程建设项目能否顺利完工阶段和验收。因此，在这一阶段应当将以下两个方面的内容作为管理的重点。第一方面，针对工程项目中存在的缺陷工程及未完成工程，需要对相关资料进行跟踪、检查，并按照项目的进度情况进行动态的采集和整理［５］。第二方面，相关专业人员应当对资料的形成工作进行辅助和指导，并将重点放在对竣工图纸的制作、图纸折叠、装订等方面。通过上述各个阶段的管理，在明确其各自重点的基础上，确保在对过程资料管理时具备更高的规范性。

２．３基于ＧＩＳ的过程资料动态信息可视化

在完成上述管理工作后，在实际应用中，还应当结合现代技术手段，实现过程资料的动态信息可视化展现。尝试应用ＧＩＳ技术，利用其实现对过程资料中各类空间信息的处理Ｍ。图２为基于ＧＩＳ的过程资料可视化组织结构示意图。在对过程资料组织结构进行可视化展现时，充分利用ＧＩＳ技术对资料信息中各类数据描述具备的优越性［７］。同时，通过对ＧＩＳ技术的合理运用，将客观事实中对实体的空间位置描述在计算机当中清晰展现，并确定其空间关系以及相关的属性特征，以此实现空间实体与资料中各类属性信息的一一对应。在具体进行可视化展现时，提取过程资料当中的空间数据信息以及属性数据信息，并结合ＧＩＳ内部代码和用户标识码实现对各类公共数据的链接，从而确保空间环境中每一个图元都能够与描述该图元的属性信息对应［８］。在实现对过程资料的三维动态可视化展现时，可按照图３所示的流程完成。在对过程资料进行三维可视化展现过程中，所有的资料信息数据都是由原始采集获得，在经过ＧＩＳ技术的应用后实现内部转化和衍生，最后充分反映具备更高物理意义的信息，以此能够为过程资料的规范化管理提供服务条件。在构建的三维动态展示空间当中，可通过双向查询、条件查询、热链接等实现对所需过程资料信息的查询。在应用双向查询时，可结合对应图层中展示的图素查找对应属性，或从属性表当中查找某一属性，确定对应图层中元素。通过上述论述可知，水利水电工程项目在不同阶段会产生不同的资料信息，并且在管理过程中其重点也不同，为了实现最终集成管理，可采用ＩＧＥＳ标准对各类过程资料信息进行交换，并通过工程数据库及相应的接口实现集成管理，从而进一步提高过程资料管理的高效性。同时，在对过程资料进行规范化管理的过程中，也可结合现有资料实现对工程进度以及成本的实时控制。在具体应用中，结合现有资料信息进行可视化实时仿真，并对项目的进度进行预测，对项目成本进行预测。将得到的预测结果与计划进度和计划投资进行比较，根据比较结果实现对进度和成本的实时调节，以此不仅能够实现提高过程资料信息的应用价值，同时还能够实现对水利水电工程项目的集成管理。

３对比分析

为实现对本文设计管理方法的检验，以某水利水电工程项目为例，设计如下文所示的对比实验。此次研究的工程项目在市场中具有投资数额大、建设时间长、涉及参与方人数多、资料信息量大、管理工作错综复杂等特点。目前，建设方已制定了针对此次项目的规范化管理方案，但此方案在实际应用中仍存在一些不足，通过多方的综合商议决定，将建设方制定的资料管理方案作为传统方案，将本文设计的管理方案作为现行方案，使用两种管理方案，对建设方进行的水利水电工程项目执行管理。设定多个管理指标，包括单位时间内处理资料的数量、管理完成后资料信息的真实度、信息的失真度、资料是否发生丢失或损坏等问题等。分别使用两种管理方案，对该项目在建设过程中涉及的资料进行管理。在项目竣工结算阶段，对两种方案管理资料的效果进行分析。为确保对比实验结果具有一定的可比性，需要在实验前，设定针对此工程项目的“三无”管理目标与“三保证”管理目标，“一无”为“无资料丢失二无”为“无资料破损三无”为“无信息失真”。“一保证”为“保证资料信息的真实性“二保证”为“保证资料的完整性”，“三保证”为“保证管理成果的有效性”。按照上述预设的管理目标，进行此次对比实验，在项目竣工结算阶段，对不同类型的资料管理成果进行核查与校对，将管理成果整理成表格。通过上述实验结果可知，本文管理方案在实际应用中的资料整理效率、工程造价信息准确性等优于传统管理方案。尽管传统管理方案也可以在完成对资料的管理后，提供竣工结算参照依据，但基于综合角度分析，传统方法的实际应用价值仍略低于本文管理方案。由此可见，本文所设计的管理方案可以起到提高资料管理效率、保证资料信息准确的综合作用。

４结束语

本文以某水利水电工程项目为例，设计了工程在建设过程资料的规范化管理方法。对比实验结果表明，本文所设计的管理方案可以起到提高资料管理效率、保证资料信息准确的综合作用。但要进一步提高管理工作效果，保证管理目标的１００％达成，还应健全弁完善针对资料管理工作的约束制度，做好前期对档案资料的收集工作，对所有参与管理的工作人员管理行为进行约束，保证管理人员管理行为的规范性。同时，定期在工程建设中组织资料抽査活动，对某个分项工程的资料与造价统计情况进行核查，通过此种方式，发挥过程资料在项目竣工结算结算更高的效能与价值，在真正意义上实现对资料的规范化管理。此外，应定期进行管理人员的培训，通过提高管理人员的综合素质，使过程资料真正成为反应工程建设过程的载体。在此基础上，可在工程建设过程中，建立数字数据库，将工程建设中产生的资料、信息、数据等信息按照标准格式导人数据库中，通过此种方式，保证电子版资料可以在标准化的格式下管理，同时，定期进行资料存储终端管理软件的查杀，避免存储的资料信息在此过程中受到外界环境的干扰出现被篡改等问题。

〔参考文献〕

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作者:杨晶 单位:新疆兵团水利水电工程集团有限公司