世界动态:高校数字迎新系统的建设方案

摘要本文基于目前高校的发展需求，探讨高校建设数字迎新系统的必要性，分析高校数字迎新系统的主要建设部门、管理部门及使用部门，结合大数据、人脸识别等技术从用户层、应用层及平台层分析数字迎新系统的主要功能，为有数字迎新系统建设需求者提供参考。

关键字高校；数字迎新系统；人脸识别；数据统计

1高校迎新现状

(资料图)

我校现有的迎新系统服役期久，平台维护难，功能单一，无法迭代更新。存在主要问题有四点:一是现有迎新系统架构陈旧，因迎新系统涉及学生大量个人数据继续使用有信息系统安全风险；二是随着学校办学规模不断壮大，新生到校后的各类业务依然只能线下通过人工登记办理，报道流程繁琐，工作量大、人员密集，往往出错率较高，为后期数据统计带来较大困难；三是缺乏新生数据的大数据分析；四是现场报到时财务数据更新太慢导致新生等待时间过长[1]。

2建设数字迎新系统的必要性

按照《教育部等六部门关于推进教育新型基础设施建设构建高质量教育支撑体系的指导意见》和《中国教育现代化2035》关于教育信息化建设的部署和要求，依据学校治理能力现代化和信息化“十四五”专项规划要求，迎新工作作为学生入校管理和服务工作的重要组成部分，需纳入学校整体信息化建设的规划之中，必要性有四点：数字迎新系统可利用新生大数据让学生有“未入校胜在校”的体验感；数字迎新系统整合跨部门的各业务、各环节，可及时、准确地获取统计数据；师生对移动端依赖越来越强，网络应用需求十分突出，迎新服务方式需要更加便捷、更加直观的展现形式；贯彻“以服务为导向”的建设理念，强化学生工作的服务职能，创新工作模式、丰富工作内容，推进学校学生工作全面、协调和可持续发展[]。

3高校数字迎新系统项目的建设目标

高校数字迎新系统一般是学生处牵头提出需求，由信息化管理部门对项目中的技术参数整体把关，形成双负责人制的模式。此次数字迎新系统项目的建设目标有三点：①集成迎新管理系统到数据中心，实现迎新数据在各系统及数据中心快速流转，提高各部门的迎新效率[2]；②实现新生信息数据从录取到报到注册全程信息化管理，提高报到注册效率，实现录取和报到数据的实时统计，为领导决策分析提供帮助；③实现新生报道工作自助服务，从而提升新生对学校的认同感。

4数字迎新系统的模块设计及主要功能

数字迎新系统应包括迎新管理与服务应用以及数据对接与展示两大模块，涵盖迎新网站，支持PC端和移动端两大类型的设备，建设以用户层、应用层及平台层为基础的全迎新生命周期的服务应用。

4.1用户层

用户层包括学校决策者、相关管理人员和工作人员、学生等用户以及统一身份认证、移动端、WEB端、现场迎新移动终端及迎新大屏等用户端。其中现场迎新移动端是指放置于学校迎新现场的移动端数字迎新系统，应至少支持“报道登记”和“数据统计”两部分功能；迎新大屏可展示迎新现场的学生报到情况，展示数据应支持多种维度及实时的直观动态播放，便于学校负责人及相关领导了解实时迎新情况。

4.2应用层应用层主要是以人脸识别和新生入学资格核验两大功能为主。

4.2.1人脸识别

人脸识别功能包括照片采集、照片质量检测和人脸比对。照片采集包括自定义照片上传要求，支持上传照片样例及上传说明，照片维护功能应支持设置批量下载照片的命名规则，支持照片采集情况查询及导出，支持学生照片批量下载。人脸比对在新生报到时用到。4.2.2新生入学资格核验新生入学资格核验需默认提供新生报道、迎新类别管理、信息采集、财务缴费、到站登记、结伴同行、绿色通道申请、入学教育测试、生活用品购买、军训服装尺码预定、电子报到单、迎新导航等服务应用。每项服务管理员可自助设置“必办项/可办项”并支持自主配置办理地点、办理时间、联系电话、服务说明等相关信息，支持管理员自定义各环节办理人员授权功能、设置不同层级管理人员、设置管理人员自定义校内各个环节办理点坐标及定位导航指引学生完成现场报到办理，每项流程还应支持异常情况的备注处理。针对新生班主任、辅导员、志愿者等不同身份进行授权，授权可精细到对某个类别或某个批次下的现场办理环节授权，同时支持对新生班主任、辅导员、志愿者进行批量授权。

4.2.2.1新生报道功能

新生报道功能支持现场办理和离线办理。现场办理支持与外部人脸识别、扫码或读卡等设备集成。离线办理在网络连接出现问题的情况下，通过excel模板的方式进行临时性的现场报到信息登记，并在后期可直接通过excel方式导入到系统中。

4.2.2.2迎新类别管理

迎新类别管理支持使用配置好的迎新类别，可批量导入新生名单、入住数据、辅导员带班任职等信息数据。

4.2.2.3绿色通道

绿色通道管理服务是系统管理人员可自定义配置绿色通道申请审核流程，根据具体的财务项设置缓缴总金额、申请表格打印模板的自定义配置以及对已发放的资助物资情况查询。

4.2.2.4到校登记

到校登记管理包括“站点设置”和“到校登记查询”两部分功能。站点设置功能支持学校管理人员自定义设置新生现场报到前到达站点信息、来校交通路线、路线图或地理图等。到校登记查询功能支持新生提前登记报到行程，方便学校安排接站。

4.2.2.5财务缴费管理

财务缴费管理支持为每种迎新类别进行应缴费用的设置，包括学费、宿舍费及其他费用等财务缴费项的设置，同时可为每个财务缴费项提供设置是否可缓缴、是否必缴功能。还需配有缴费比例统计功能供对应的管理人员在线查看和管理缴费情况。

4.2.2.6军训服装预定

军训服装预定服务提供军训服装信息在线维护和统计功能，维护功能包括设置规格、尺码、图片；统计功能指学校管理老师可按服装类型、年级统计各学院已预定或未预定军训服装人数，并能在线查看学生的预定详情及结果导出，便于学校提前备置。

4.2.2.7商品预定

商品预定提供商品信息在线维护和统计功能，维护功能包括商品类别的自定义，提供名称、价格、规格、描述的编辑功能，同时能够在线上传商品真实图片。统计功能指能够在线查看学生的预定详情及结果导出，便于学校提前备置各类商品，避免出现商品备多或缺少的情况。

4.2.2.8迎新导航服务

迎新导航服务是迎新时给提供各个迎新环节办理地点的定位，便于指引新生快速前往办理。

4.2.2.9新生入学前教育

新生入学前教育提供新生入学教育测试管理相关功能，包含题库管理、试卷生成和答题结果统计，题库中题型应包含单选、多选、问答题，题目可设置答案对应分值或题目分值；试卷生成功能应支持根据题库的题目、提型随机生成试卷以及设置及格线、测试时长、重复答题规则，试卷可指定新生批次作答。

4.3平台层

平台层以平台基础功能和大数据集成处理两大功能为主。平台基础功能包括系统管理、机构管理、应用服务管理、数据对接管理、终端管理、权限管理、用户管理、日志管理以及终端监控等。大数据集成处理包括数据采集、数据仓储、数据挖掘、数据预处理、数据检索以及数据安全等。本阶段数字迎新系统应将大数据处理技术最大化应用。如最基本的人脸识别的迎新统计和数据统计功能。

4.3.1基于人脸识别的迎新统计

支持新生人脸识别报道并能实时查看通过人脸比对完成新生报到的情况，按照多维度的组合查询，默认提供院系、专业、生源地、民族、各环节、多维度的统计分析，并以统计图表进行直观展现，可进行数据钻取查看详情及导出详情数据。

4.3.2数据统计功能

数据统计功能应当支持到校统计、报到统计、采集统计、绿色通道审核等，数据形式应满足自定义展示方式，并能实时同步到移动端大屏，相关老师可通过移动端查看迎新大屏的新生报到数据。数据展示的内容需包含新生实时报到率、报到总数、迎新各环节办理情况、各省份报到情况、各时段报到量、各学院报到率排行、报到新生的性别分布、民族分布、各学院男女比例情况等，数据展示形式应不限于柱状图、折线图、饼状图等。

5数字迎新系统的部署建议

数字迎新系统的建设是利用现代化的技术手段，以“以人为本”的建设理念全方位提升学校迎新工作的体验。在项目立项方面要结合学校信息化管理部门、学生处、财务处、后勤处、各学院等与迎新工作相关的部门，分析各方的实际需求后做好项目部署方案。在功能实现方面包括提前获取新生基本信息、收集学生及报道情况数据、实时展示报道登记情况、实现新生自助服务等，既要解决学校在迎新工作中的痛点、难点，又要满足新生对学校全面了解的需求。在系统集成方面要提供通用的数据接口，满足学校统一门户网站、人脸库数据中心等系统的对接，让数据跑起来，提升学校的信息化服务水平。在数据安全方面，要相应的信息安全等级保护，对学生相关的数据做好安全评估，防止信息安全事件的发生。

参考文献

[1]杨众.高校智慧迎新系统的设计与实现[J].信息技术与信息化,2019(01):50-52.

[2]陈诚,王从容,于业松.特殊背景下基于大数据和人脸识别技术的迎新系统建设[J].中国新通信,2021,23(23):36-38.

[3]强化高校学生工作服务职能,促进学生全面发展.

[4]孙珊珊.高校数字迎新系统的建设与探讨[J].电脑编程技巧与维护,2021(01):16-17+30.

作者:陈荣荣 单位:西安外国语大学