2023-08-01 17:11:57 来源 : 用友BIP
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交易控股集团成功打造了财务共享服务中心，通过数字化技术和智能化手段提高了财务工作效率和准确性。该中心成立后，财务工作审批效率提高50%，发票查验时间由月均10个工作日锐减为2个工作日，单家企业平均降本增效39%以上。
抓住试点契机，交易控股集团在省属一级企业中率先实现财务共享，成立财务共享服务中心，这既是深化省属国资国企改革的一项“硬核”举措，也是集团自身财务数字化转型的迫切需要。2021年4月，省国资委确定交易控股集团作为省属企业首批财务共享服务中心建设试点之一，以示范带动各企业强化费用管控、促进降本增效，推动财务信息化、数字化建设，提升经营管理水平。
在省国资委的大力支持和指导下，交易控股集团于2021年6月开始进行财务管理体制改革，成立集团财务共享服务中心，构建“战略财务、业务财务、共享财务”的财务管理体系，开启了以数字化手段推动财务管理从核算财务走向管理财务、战略财务的新阶段。10月，财务共享服务中心正式上线，加快构建数字化之财务共享、数字化之税务共享、数字化之商旅共享、数字化之“财务云”。
一年多来，交易控股集团财务共享服务中心完成了从无到有、从有到优的跨越，成为首家实现财务共享并上线“粤企云”的省属一级企业集团。通过财务共享服务的制度化、流程化、专业化、信息化，推动财务管理自动化、数字化、智能化、可视化，逐步构建起规范运作、持续优化的集团财务共享服务体系，实现了财务资源共享、智慧财务、业财融合，数字化引领财务管理水平不断提升，从财务处理中心逐步向价值驱动中心转变。
数字化引领财务共享，推动降本增效显成效。进入集团财务共享中心，可以看到数字化集成的展现：OCR识别、RPA财务机器人、影像扫描、电子档案等智能化信息技术全副武装，费用报销、对外付款、会计核算等分散于各业务单位的重复性高、易于标准化的财务业务完成了流程再造和标准化，并集中到中心统一进行处理。既满足交易控股集团管控、财务大集中的要求，又促进工作效率提高，减轻各成员单位的工作负荷和专业压力，推动集团实现降本节支、提质增效。
共享后财务人员减少逾一半，降低财务管理和运营成本。交易控股集团系统内各成员单位使用共享财务服务，减少了单独配置财务机构所需的成本，财务人员同时服务各个核算主体，有效减少了基础人员配置，增强了管理灵活性，人力资源利用率大幅提升。截至目前，集团总部及下属企业上线率超过90%，每年财务人员人工成本下降三分之一。
搭建一体化财务共享管控系统，提升财资管理效率。财务共享服务系统借力信息技术和智能化手段，使财务人员从机械、高频且重复的基础工作中释放出来，实现了单家企业平均降本增效39%、智能审单率提高36%、单据审批效率提高50%、单据流转时间提高50%、合并报表自动化率70%、凭证自动化率80%、银企直联率达80%、每月快报自动生成率100%、自有资金归集率100%，财务管理和共享服务效能显著提升。
嵌入全面预算、费用标准“双控制”，强化财务管控一体化。财务共享管控系统的预算模块与财务报销模块直通直联，严控预算及标准、严格审批程序，实现费用预算及费用标准自动化双重控制。
交易控股集团财务共享服务中心成为首个上线“粤企云”的财务应用系统，通过“粤企云”为财务共享服务中心提供独立的计算存储资源和一站式安全服务包，确保信息系统和数据资产安全。以数字化引领财务共享服务中心建设，是交易控股集团推动数字化转型、开展对标世界一流管理提升行动的重要举措。接下来，交易控股集团将以财务共享服务中心为重要抓手，立足数字财务新阶段，贯彻智慧财务新理念，朝着“大共享”和“创价值”方向继续努力，加速财务“数字化”，打造共享“新标杆”，助力企业高质量发展。
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