学校教务管理范文|焦点短讯

学校教务管理范文第1篇

1教务管理系统的设计需求分析

【资料图】

传统的教务管理系统以B/S架构为基础，工作人员主要依靠计算机的浏览器进行相关操作。但是随着移动办公的逐步推广以及移动APP的出现，现有教务管理系统已经无法再满足日常教务管理工作的需求，必须加以改进。在教务管理工作中，最为重要的一项就是教师工作量管理。但是传统的教务管理系统中并不包含这一功能，导致教务管理工作人员工作量较重，工作负担大，效率低下且容易出错。有鉴于此，当前时期中职学校教务管理系统的首要任务就是解决日常管理工作中的移动化需求以及有效降低管理工作人员的工作负担。而为了实现上述要求，就必须以现有的教务管理系统为依托，实现教务管理系统功能的丰富性与智能化。在此基础上，中职学校教师甚至可以通过安装手机APP进行登入教务管理系统，并且学生也可以通过关注微信公众号的形式进行相应的操作与查询。该系统中包含教学工作量管理模块、教务管理模块两大模块。其中教学工作量管理模块为中职教师提供工作量的上报、查询与核对，便于学校对教师进行工作考核提供参数依据。而教务管理模块中则涵盖了传统教务管理系统的所有功能，并增加了考务查询与学生考核两大模块，以便于教师点名与学生签到。该系统的学生端主要包含课表、考试时间查询以及请假等功能。

2教务管理系统的设计

2.1系统结构

该教务管理系统以B/S架构为基础，既可以在计算机上使用，也可以借助APP以及微信等实现系统的访问。整个系统的数据服务模块将教务管理系统的基本功能进行整合形成教务管理模块，为用户提供基础数据服务，整个系统的实现都依赖于该模块。采用这种形式的好处显而易见，如果今后中职学校想要更换教务管理系统，只需要更改教务管理模块即可，不需要再改动其他模块。该系统可以实现数据的同步，主要得益于所有数据都保存于教务系统之中，本地端只有教师基础数据的缓存，并且还定期与服务管理系统的数据模块进行更新。

2.2教务管理系统的技术实现

该系统的开发实现主要依靠ThinkPHP，该PHP开发框架具有简单快速的特点。ThinkPHP3.2中具有的OneThink开源内容管理框架具有命名空间机制，具备多种插件化、驱动化和模块化。而从OpenSNS中提取出来的OpenCenter则支持教务管理系统应用程序的开发，满足系统框架的基本需求，保证实现应用程序的开发，并提供注册、登录等功能。开发人员利用OpenCenter可以进一步开发微信公众号功能，并保证教务管理系统的APP接口功能得以实现。除此以外，根据实际情况教务系统的APP要支持安卓与IOS系统，所以在降低开发难度并提高效率的基础上，可以使用Ajax对后台API进行统一远程调用。APP的开发采用HTML，以mui框架为基础。该框架具有界面友好的特点，所开发的APP稳定、运行流畅。

2.3教务管理系统接口

教务管理系统结构开发需要遵循REST规范，这样方便在数据读取与修改时使用HTTPget与HTTPpost请求。教务管理系统的接口设计要满足较高的拓展性，并能够有效降低客户端操作与维护的难度与复杂性，为此就要求教务管理系统的客户端使用统一的API进行访问。具体要求如下所示：首先，教务数据读取使用HTTPget请求，而数据的修改则使用HTTPpost请求。其次，为了避免数据被篡改，保障其安全性，每个HTTPget都必须提供相应的密钥。最后，API所返回的数据是统一的JSON格式的数据。

2.4教务管理系统的访问

安全性是各类管理系统的重要内容，中职学校的教务管理系统也不外如此。为了保证上传和返回数据的安全性，系统设计要求用户在登录访问时必须提供相应的身份验证，待身份验证通过后再进行数据的传递。在数据调用时，教务管理系统服务端在收到相关请求之后验证密钥的一致性。当系统发现访问者身份验证存在差异或者验证超时，就会拒绝数据的访问并利用错误码提示错误原因。这样一来，通过对所返回的错误码进行分析就能够找到错误根源，从源头查出漏洞。如果客户端解析出访问的非法性，则会对本地缓存进行强制删除，确保用户信息等数据的安全。

3结语

综上所述，教务管理工作是中职学校教学工作中的重要组成部分，其效果直接影响中职学校的教学与管理质量。在信息化发展迅速的今天，如何通过计算机乃至移动端实现教务管理工作的高效与及时成为人们必须考虑的问题。论文中提及基于PHP和B/S架构而设计的教务管理系统就满足了这一需求，实现了教务工作的桌面化、移动化与便捷性，保障了教务管理工作的效率。

参考文献

[1]黄文武,傅强,罗卓笔.高校教师教学工作量管理系统设计与实现[J].中国教育信息化•高教职教,2014(08).

[2]李全彬,黄智,姜芳艽,李延龄.网络综合教务管理系统的设计与实现[J].现代电子技术,2016(12).

[3]胡霖.某中职教务系统设计与实现[D].电子科技大学,2015.

[4]杨建锋,高岭,朱海阳.实验教学耗材库存管理系统的设计与实现[J].中国教育信息化,2013(23)

学校教务管理范文第2篇

在具体工作中，她协助领导进

行学院教学管理制度建设及校院教学管理规章制度落实工作。在探索院教学检查、毕业设计及考试管理工作规范化、教务管理微机化等方面做了许多卓有成效的工作；另外还在协助组织校院各项竞赛、MBA班教学及其日常事务管理等方面不计报酬、任劳任怨的工作，取得了成绩。为经济管理学院教务工作的顺利进行做出了贡献。

主要事迹如下：

1.教学检查

为规范教学管理，还专门到兄弟高校进行调研，结合本院的实际情况，起草了经济管理学院教学检查制度，制定了《经济管理学院教师授课质量评分表》等相关表格并在实际中采用，取得了良好的效果。

在学校的年底教学质量评估工作中，*同志主要参与的“教学建设与改革”部分获得了全校排名第三的好成绩。

2.考试、监考的规范化

为了尽可能的杜绝考试作弊现象，组织好考试和监考工作，严格考场纪律显得十分重要。起草了《关于经管院教师参加监考的决定》、《经济管理学院监考人员手则》等规章制度，对监考人员进行培训，严格考场巡视制度。大大减少了我院考试作弊的现象。

3.毕业设计的组织管理工作

在主管教学的院领导的领导下，每年负责布置教师的毕业设计出题，安排组织学生选题及组织毕业设计期间的检查和论文的答辩工作。

为了提高毕业设计的质量，起草了《经济管理学院毕业设计管理条例》等规定，取得了良好的效果，获得校毕业设计检查组的表扬。

4.认真组织其他各类考试

在每年两度的国家四六级英语和国家计算机等级考试的报名工作，做到语种、年级、报名费、人数等无差错。并积极配合教务处、研究生院等部门的专业考试的组织工作。

5.MBA教学管理工作

负责MAB班教务、学籍管理等工作，如：课表的编排、教材的定购、考试及答辩的组织等。工作量大、任务重，在人手不够的情况下保质保量的完成了工作。

6.加强学习，不断提高自身服务水平

为提高服务水平，她利用业余时间不断学习，在取得MBA（工商管理）硕士学历的基础上，积极学习并钻研教务管理工作的相关知识，先后在国内公开发行的杂志上9篇(其中第一作者6篇、第二作者3篇)；

是教务管理类科研项目“管理类课程教学质量评价方法与手段研究”（经济管理学院立项项目）的主要参与人。另正在申报二项研究生科研项目（正在审批中）。

7.加强服务意识，热心、耐心为师生服务

学校教务管理范文第3篇

关键词：教务管理；现状；措施

教务管理工作是指在教学过程中，学校根据国家相关的规定和自身的规章制度，制订教学计划，管理日常教学事务、学生学籍、考试等工作，维护学校教学秩序的一项综合工作。在教育教学过程中，有效开展教务管理工作，不断提升教务管理工作的效果，可以维护学校的正常秩序，提高学校的教学质量，促进学校的可持续稳定发展。因此，学校应该重视教务管理工作，合理开展教务管理工作，以提高自身的教学水平。

一、学校教务管理工作的现状

1.教务管理工作效率不高。由于学校的工作环境轻松、工作压力较少，导致一些教务管理人员的责任意识不强，工作积极性较低，而且在工作过程中，很多管理人员的思想观念落后，缺乏创新意识，导致效率低下。

2.教务管理人员的管理能力不高。教务管理人员不仅需要熟练掌握教务管理系统中的各项技能，而且需要了解教育管理、教育学、心理学等多学科专业知识。但是，在实际的工作中，一些学校的教务工作人员学历水平参差不齐，知识技能单一，没有充分了解教育管理理论以及教育理论等专业知识，导致自身的管理能力较低。

3.教务管理队伍的待遇不高。一般而言，许多学校主要把科研成果作为衡量一个部门工作好坏的标准。由于教务管理工作是一项长期复杂的工程，并不能在短期内取得良好的成效，使得学校不重视教务管理工作队伍的待遇问题，不能充分考虑教务管理人员的工作需求和生活需求，导致教务管理人员的工作热情不高，工作积极性较低。

4.教务管理系统的信息化程度低。随着科学技术水平的提高，许多学校已经应用先进的技术手段开展教务管理工作。但是由于网上教务管理系统不成熟、管理人员的信息技术技能较低等原因，许多学校的教务管理系统信息化程度不高，导致工作效率较低。

二、学校开展教务管理工作的合理措施

1.提高教务管理人员的管理能力。教务管理工作是学校管理工作中的重点，因此，学校应该根据自身的实际情况，合理制订管理计划，不断提高教务管理人员的管理能力，以确保教务管理工作的顺利开展。在教务管理中，管理人员应该按照《教育法》《教师法》等规章制度，去落实教务管理工作，有效管理教学、学籍、考试、教师以及教材等事务，不断提高管理的质量，以确保学校教学活动的有序开展。

2.更新教务管理的工作理念。重视教务管理工作是学校开展教育教学工作的前提，因此，学校应该树立正确的管理理念，重视教务管理，合理开展教务管理工作，不断更新教务管理工作的模式，以提高教务管理的水平。学校应该根据自身的教学需求，鼓励工作人员积极创新，充分发挥工作人员的工作热情，以提高教务管理工作的效率。另外，在日常管理过程中，学校应该根据教务管理人员的工作情况，制订合理的管理标准，适当增加教务管理人员的薪资待遇，不断提高教务管理人员工作的积极性和主动性，以提高教务管理工作的效率。

3.提高教务管理人员的工作能力。教务管理人员是教务管理工作的核心，因此，学校应该充分发挥教务管理人员的积极作用，不断提高教务管理工作的质量。学校可以通过培训活动，丰富教务管理的管理知识和管理技能，提高教务管理人员的专业素养，以确保教务管理工作的有效开展。同时，教务管理人员应该根据自身的发展需求，积极学习新的管理知识和管理技术，熟练掌握计算机技术，不断提高自身的专业能力，以实现教务管理工作的信息化和现代化。

4.加大教务管理的信息化建设。信息化可以节省大量的人力、物力，提高工作效率，因此，在日常工作中，学校应该加大信息化建设，建立完整的教务管理体系，以增强教务管理的有效性。学校可以利用计算信息技术，统计学生的考试成绩、管理学生的学籍、安排教学课程、通知学校活动等，让师生及时了解校园动态。同时，在管理过程中，教务管理部门应该加强与其他部门的交流与合作，不断提高教务管理的科学性，以实现学校的健康发展。

三、总结

随着科技的发展，陈旧的教务管理观念、管理模式已经不能适应学校的发展需求，学校应该及时更新教务管理理念，合理引进先进的教务管理模式，提高教务管理工作的质量，努力实现教务管理的信息化、现代化，以提升自身的管理水平，促进自身的可持续发展。

参考文献：

[1]杨曜源.关于学校教务管理工作的思考[J].科教文汇（上旬刊），2011（12）.

[2]马岩.对高校教务管理工作的思考[J].安徽农W通报（下半月刊），2009（24）.

学校教务管理范文第4篇

关键词：学校；教务管理；信息化建设

教育改革的发展，对学校教务管理工作也提出了更高的要求，教务管理工作不仅关系到学校自身的发展，同时也关系到学生的发展。在现代社会中，传统的教务管理方式已经不适应现代学校发展的需要，而学校要想更好地发展下去，就必须革新教务管理工作。信息化技术作为现代社会发展的产物，它的出现为学校教务管理工作提供了巨大的便利，在信息化技术的依托下，能够有效地提高教务管理效率和质量，实现最大程度的数据共享。

一、学校教学管理信息化建设的必要性

随着社会发展对人才需求的增加，学校作为人才培养的摇篮，招生规模也越来越大，学生数量增多，教务管理任务也越来越重。教务管理包括了专兼职教师的招聘、职业培训和日常管理，需要同家长和老师沟通，要根据学校的发展制订年度、季度任务和教学计划，监督及管理教务、教学部门工作等多方面的内容。在现代社会里，如果学校教务管理依然采用传统的管理模式，势必会影响自身发展。教务管理工作不到位，学校资源就难以得到合理的利用。在这样的环境下，学校教务管理信息化建设十分必要。教务管理信息化建设的目的在于提高教务管理水平和质量，提高工作效率。随着学校的发展，教务管理内容也越来越复杂、越来越多，教务管理几乎涉及教学的方方面面，而要想提高教务管理水平，就必须积极实现信息化建设，通过信息化管理系统提高资源的利用率，从而推动学校的更好发展。

二、学校教务管理信息化建设策略

1.提高认识，加大投入。在现代社会里，信息化建设已成为各行各业提高自身竞争实力的有效途径。对于学校而言，教务管理关系到学生的生存发展，随着学校规模的扩大，教务管理需要处理的信息也越来越多、越来越复杂。面对如此环境，学校应当重视信息化建设。在信息化建设过程中，资金是基础，只有资金得到了解决，信息化建设才能顺利开展，因此，学校要加大资金投入，为教务管理信息化建设配置先进的设备，为学校教务管理信息化建设提供保障。

2.加大专业人才的培养。在学校教务管理信息化建设中，专业的信息化管理人才有着决定性的作用。而要想提高学校教务管理水平和质量，学校就必须重视专业人才的培养。学校要加强对现有教务管理工作人员的教育，提高他们的专业能力和水平，提高他们的计算机操作水平，从而为教务管理信息化建设培养一支业务能力强的队伍。另外，学校要将相关责任落实下去，将责任落实到教务管理人员的身上，从而增强他们的工作责任心，使之全身心地投入教务管理工作中。

3.加大先进技术的应用。在科技飞速发展的时代，学校教务管理信息建设也将面临更新换代的重大考验。信息化建设的核心就是计算机技术，而现代社会计算机技术更新速度非常快，要想真正地实现教务管理信息化发展，提高教务管理水平，学校就必须加大先进技术的应用。在教务管理中，要利用先进的技术，构建完善的信息化系统，将学校教务管理工作的方方面面都纳入信息化管理系统中，以先进的技术为依托进行相关工作管理，使信息化技术深入到教务管理的每一个环节，从而提高工作效率和质量。另外，利用先进的计算机技术对教务管理工作进行全程监控，可实现教务信息的共享，进而不断提高教务管理效率和水平。

4.健全信息化管理机制。教务管理是学校的核心工作，教务管理工作的开展始终离不开管理体制，只有管理体制健全，才能更好地规范教务管理，促进教务管理信息化发展。为了促进学校教务管理信息化建设，学校应当建立完善的信息化管理机制，为教务管理信息化建设提供依据和保障。同时，学校要严格按照国家相关政策完善教务管理体制，确保各部门之间的交流顺畅，能够在信息化系统中更好地互动，提高工作效率。

三、Y语

综上所述，学校教务管理信息化建设已成为必然，实现学校教务信息化管理可以有效地提高教务管理水平，推动学校更好发展。而要想促进学校教务管理信息化建设，学校就必须加大投入，为教务管理信息化建设提供资金保障，健全信息化管理体制，加强信息化管理人才的培养，并加大信息技术的应用，从而提高教务管理水平和质量。

参考文献：

[1]陈进军.浅谈学校教务管理信息化建设[J].武汉航海：武汉航海职业技术学院学报，2006（3）.

[2]李江.加快教务管理信息化建设提高教学管理水平[J].中国科技信息，2006（8）.

[3]夏莉.高校教务管理信息化建设的理性思考[J].湘潭师范学院学报（社会科学版），2008（1）.

学校教务管理范文第5篇

关键词：教务管理系统；安全策略；身份认证；数据加密

中图分类号：TP393.08 文献标识码：A 文章编号：1007-9599　（2012）　19-0000-02

1 引言

由于计算机及网络技术的进一步发展，各中等职业学校相继建设教务管理系统，它涉及教务管理各环节、面向学校各部门以及所有教师和学生，具体包括学生信息模块、教师信息模块、教材管理、教学计划管理、排课模块、选课管理和考务管理等子模块，它使学校教务管理真正实现信息化、网络化。

2 安全策略概述

什么是安全策略？信息系统的安全目标是控制和管理主体对客体的访问，这些访问由一组规则和目标来约束，我们称之为安全策略[1]　。安全策略反映了信息系统的安全需求，教务管理系统作为信息系统，因此，在建设教务管理系统时必须考虑相应的安全策略。

教务管理系统安全策略主要包括以下三个方面：信息内容安全、系统安全和网络安全。从目前信息安全的层面分析，教务管理系统的安全策略主要考虑身份鉴别、授权控制、数据加密、访问控制等方面。网络安全可以借助于防火墙技术、VPN技术、加密技术等来实现。

3 教务管理系统现存的安全问题

3.1 信息系统潜在的安全问题

一些运行稳定、可靠的系统软件和应用软件，随着计算机技术的更新换代，其缺陷会逐渐显现出来。比如：操作系统和数据库系统方面，本文讨论的教务管理系统，其服务器端采用的操作系统是Windows2003，客户端大多安装的是Windows　Xp的操作系统，由于Windows操作系统本身存在安全漏洞，这些漏洞很容易被病毒或黑客攻击，导致系统不安全、不稳定，丢失数据，甚至系统崩溃。数据库系统安全问题包括数据运行的安全问题和数据访问的安全问题，数据运行方面的安全主要指数据库的维护和数据恢复；数据访问方面的安全主要指数据库资源的授权访问，对授权用户实现在指定的时间、指定的地点访问数据库中指定的数据资源，如果对用户授权不合理，就会造成机密数据的外泄，减少数据的安全性。

3.2 病毒的危害

计算机病毒严重危害计算机硬件和软件，其具有破坏性、复制性和传染性，病毒一旦侵入你的计算机，不仅破坏正在运行的程序，而且通过复制可以感染机器上的其他程序，是整个系统崩溃，通过网络传播，甚至可以传染到网络中的每一台计算机，造成整个网络的瘫痪。其后果不堪设想。

3.3 人为因素

人为的对计算机进行恶意攻击是教务管理系统所面临的最大威胁，它以各种方式有选择地破坏信息的有效性和完整性或在不影响网络正常工作的情况下，进行截获、窃取以获得重要信息。意外操作、缺乏经验等，这些问题虽然是无意间产生的，但可能造成硬件设备的损坏，导致网络不通或数据丢失，其损失不可估量。

4 教务管理系统的安全策略

4.1 从系统应用方面研究安全策略

针对信息系统潜在的安全问题，可以通过使用正版操作系统和应用软件、及时更新系统补丁、采用重命名和禁用默认账户、禁止默认共享、关闭容易被病毒或黑客攻击利用的端口和服务、修改权限等方法来解决。在数据库安全方面，一是用户及权限的管理，为不同的用户指定不同的权限，防止用户越权操作或非系统用户使用数据库系统。二是对数据加密，通过数据加密，将数据转换为不可阅读的形式，以防止非法用户对数据的篡改和窃取，保证数据在存储和传输过程中的安全。三是对数据进行定期备份，保证在发生不可预见故障后能及时、完整地恢复数据。

4.2 从技术方面研究安全策略

4.2.1 身份认证技术

身份认证技术是指计算机及网络系统确认操作者身份的过程所应用的技术手段，是应用系统安全的第一道关口，是所有安全的基础。目前有基于口令的认证、基于智能卡的认证和基于生物特征的认证，通过对这三种认证方式的比较以及教务管理系统的安全要求，采用基于智能卡的认证方式是经济可行的，智能卡采用加密技术，有较高的安全性，同时它采用PIN+智能卡的认证方式，所以，即使PIN或智能卡被窃取，用户仍不会被冒充。

4.2.2 防火墙技术和入侵检测系统

防火墙由软件和硬件设备组成，它位于外部网和内部网之间，既可检查来自外部网络的访问请求，保护内部网免受非法用户的入侵，又能够阻碍内部人员随意访问外部网，有效防止保密信息散播到Internet上。入侵检测系统可以对网络传输进行即时监视，在发现可疑传输时发出警报或者采取主动反应措施。在校园网上安装入侵检测系统，能够实时监视每一台主机，当发现任何主机受到威胁时，系统会发出警报或及时将信息反馈给控制台，保证计算机的安全。

4.2.3 病毒防护和漏洞修复

要使教务管理系统得到全方位的安全防护，除了安装防火墙、入侵检测系统外，学校中所有教师的计算机以及学生使用的计算机，都应该安装杀毒软件和防火墙，而且一定要及时升级杀毒软件，同时更新系统补丁，定时对计算机进行病毒查杀，开启实时防护，修复系统漏洞，删除垃圾文件，把病毒消灭在萌芽状态，减少破坏、控制传播，保证系统的安全、稳定运行。

4.2.4 数据与系统备份技术

为保障系统和数据安全，必须对数据库数据和文件的数据进行定期备份。以便在数据丢失或系统崩溃时，快速、完整地恢复系统与数据，确保学校教务管理系统的稳定性、可靠性和可用性。

4.3 从管理方面研究安全策略

成立教务系统安全管理小组，实行专人负责、专机专用、职责分离等制度，制订日常安全保密制度、机房管理、操作规程管理、系统维护管理等，它们是信息安全得以实现的重要保证。

5 结束语

教务管理系统的安全问题是长期存在的问题，随着系统的应用和技术的更新，教务系统在数据安全和运行稳定方面将面临新的挑战，本文针对目前教务管理系统中的安全问题，从系统应用、技术、管理三方面展开了较为全面的论述，运用技术手段，结合管理制度，相信教务管理系统能够安全、稳定的运行。

参考文献：

[1]中国信息安全产品测评认证中心编著：信息安全理论与技术.人民邮电出版社，2003，9.

[2]李书症.网络环境下的信息安全措施[J].计算机系统应用，2003，1.

[3]梁德添.浅谈基于Internet的学生成绩管理系统数据安全[J].广东工业大学学报，2006（6）：30-31.

学校教务管理范文第6篇

关键词:邮件合并;教务管理;毕业生成绩单

中图分类号:TP317文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2010)08-1928-02

The Application of Mail Merge in School Educational Management

FANG Yu-hua

(Xiamen Medical College, Xiamen 361008, China)

Abstract: The Mail Merge is a deluxe function provided by the Office,which can be quickly and accurately to achieve volume production and print the documents. This article takes making graduates of transcripts as an example,on the mail merge in school Educational Management was discussed.

Key words: mail merge; educational management; graduate transcripts

在高校的日常教务管理工作中,常常需要打印大量的信封、信件、录取通知书、学生成绩单、各类获奖证书、准考证等[1],这些文档的基本内容和格式相同,只是某些项目的具体内容不同,如学号、姓名等。传统的方式需要大量重复地使用“复制”和粘贴或是用手工填写来完成,这种方式不但费时费力效率低,而且易出错漏,校对工作也很费力。有什么办法可以提高工作效率呢?对于教务工作人员来说,如果掌握了Office办公软件的邮件合并功能,就可以很方便地解决以上所谈到的问题了。

1 邮件合并简介

“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出来的[2],现在泛指将一个主文档同一个收件人列表合并起来,最终生成一系列输出文档[3]。邮件合并由三个基本过程组成:首先创建主文档(包括所有文件的共有内容),其次准备数据源(包括变化的个人信息),最后将数据源合并到主文档中。

2 邮件合并在教务管理中的应用

下面笔者就以毕业生成绩单的制作为例来看看如何用邮件合并(以Office2003版本为例)来解决我们教务工作中的一些常见事务吧。

2.1 制作毕业生成绩单

2.1.1 创建毕业生成绩单模板

启动Word2003,按照事先设计好的毕业生成绩单格式进行编辑,注意成绩单上字体、格式等的修饰,留出插入学生学号、姓名等信息的位置,并保存为“毕业生成绩单模板.DOC”。以某校毕业生成绩单为例(如图1所示)。

准备学生成绩源文件。Word2003几乎支持Office任何类型的数据源进行邮件合并,其中主要包括下列几类数据源:Word表格、Excel工作表、Outlook联系人列表、Access数据库。鉴于高校的教务管理软件都具有成绩管理的功能,一般都提供将成绩从数据库导出为Excel电子表格格式的功能,同时用Excel也最适合存储学生成绩信息。以下笔者就以Excel工作表作为邮件合并的数据源文件。创建成绩工作表时要注意一些问题:

1) 在工作表的第一行(相当于数据库的字段)应存放学生的学号、姓名等个人信息及各门课程的名称。

2) 每个学生的所有成绩都在同一行(相当于数据库的记录)。数据输入完毕,保存为“学生成绩.XLS”(如图2所示)。

生成毕业生成绩单。这是最关键的环节,操作步骤如下:

1) 打开主文档(毕业生成绩单模板.DOC)

2) 在主文档菜单上点击“工具”信函与邮件邮件合并,此时主文档右侧会出现邮件合并的导航。

3) 选择“信函”类型,再点击最下面的“下一步:正在启动文档”。

4) 选择“使用当前文档”,再点击最下面的“下一步:选取收件人”。

5) 选择“使用现有列表”,点击下方的“浏览”,出现“选取数据源”对话框,在其中打开我们已创建的“学生成绩.XLS”电子表格文件,然后选择成绩所在的工作表,接着出现“邮件合并收件人”对话框,根据需要选择后点确定,再点击最下面的“下一步:撰写信函”。

6) 选择“撰写信函”中的“其他项目”,出现“插入合并域”,此时我们就可以在成绩单的相应位置插入我们所需的字段了,注意每选一个字段,要关闭数据源,再将光标重新定位后,再点击“其他项目”,重复前面的操作,直到全部完成。再点击最下面的“下一步:预览信函”。

7) 点击下面的“下一步:完成合并”。到此,邮件合并已基本完成,若想将成绩单直接打印出来,则选“打印”,若想保存为文档,则选“编辑个人信函”,再根据需要输入要合并的记录范围,若学生数多的话,稍事等待,我们想要的结果就生成了,至此,邮件合并大功告成。(如图3所示)

2.2 邮件合并的高级应用

在教务管理工作中,前面提到的大部分信函、通知单、证件等的制作都可依照毕业生成绩单的制作步骤,操作方法基本相似。但也有可能遇到一些特殊的情况,比如成绩按等级输出,准考证上要有照片等,下面我们继续来看看如何处理这些棘手的难题吧。

2.2.1 条件判断

有些项目不按照原值输出,而是要根据原值的内容进行判断,在不同的条件下输出不同的内容。如果只有两种情况,那么比较简单,可以直接用“邮件合并”工具栏上的“插入Word域”中的“If…Then…Else”功能,例如:英语1成绩在60分以上显示“合格”,低于60则显示“不合格”。操作如下:先将光标定在英语1成绩所输出的位置,再点“If…Then…Else”项,显示出IF对话框,输入相应内容(如图4所示),确定后就设置成功了。

如果三种以上的情况就比较复杂了,要使用到IF公式。例如:毕业论文成绩在90分以上显示“优”,介于75到90之间显示“良”,介于75到60之间则显示“中”,低于60显示“差”。操作方法如下:首先光标定位,然后输入域代码:{IF {MERGEFIELD 毕业论文}>= 90 "优" {IF {MERGEFIELD毕业论文}>= 75 "良" {IF {MERGEFIELD毕业论文}>= 60 "中" "差"}}}。这样就完成了。特别注意:包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的,应该使用Ctrl+F9来插入域(此时会自动插入表示域的那一对大括号),并在其中填写域代码。大家遇到相似的情况可仿照以上公式处理。主文档设置完毕,就可以进行邮件合并了。

2.2.2 一页包含多条记录

有些时候主文档内容较少,占用不到半张纸的位置,为了节约纸张,我们希望在一页纸上输出多条记录,这种情况下的处理方法是:在原主文档内容末尾的下两行(视空白而定)处插入Word域“下一记录”,再将原内容复制一次到“下一记录”之后的位置即可,若有多条,可重复上面的操作。

2.2.3 插入照片

如果打印的内容上要有照片该怎么办呢?操作步骤是这样的。

1) 在数据源电子表格文件中设置一列“照片”,在每个学生的照片栏中不是插入真实的图片,而是要输入此照片的磁盘地址,比如“D:\\2009\\1001.jpg”,注意这里是双反斜杠。

2) 在主文档中,将光标定位在要显示照片的位置。按“Ctrl+F9”来插入域,此时单元格内会出现一对大括号,在其中输入域代码:{INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD "照片" }"},注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。主文档全部内容设置完毕,就可以进行邮件合并生成合并文档了,新文档在照片处可能显示的仍是域代码,这时只要在域代码处按Shift+F9将照片显示出来。

3 结束语

随着高校的学生量越来越多,高校的教务管理工作也越来越繁重,Office的邮件合并功能也必将越来越广泛地应用到教务管理工作中去。巧妙利用邮件合并,一定能大大减轻教务工作人员的工作量,提高工作效率,在教务管理工作高效化程度上具有一定的意义。

参考文献:

[1] 韩守玺.Word邮件合并功能的应用[J].卫生职业教育,2009(14):157-159.

[2] 童秋艳.邮件合并在高校学生成绩管理中的应用[J].中国科技博览,2009(8):47-47.

学校教务管理范文第7篇

关键词：教务管理 教育教学改革 培养目标 技能型人才。

一、职业教育的现状及教学改革的必要性

中等职业教育的人才培养目标是培养与我国现代化建设要求相适应，德、智、体、美全面发展，具有综合职业能力，在生产、服务一线工作的高素质劳动者和技能型人才。我国的中等职业教育主要由中等职业学校承担，中等职业学校则包括中专学校、技工学校和职业中学。

1.中等职业学校的发展不均衡

建国初期至20世纪90年代初，中专学校一直承担着培养企业、行业一线技术人员的任务，但随着我国高校大面积扩招，企业、行业的一线的技术岗位多数被大学生充实，中专毕业生已很难觅得此类岗位。因此，中专学校为了给学生寻求出路，开始调整目标，学生就业转向一线操作岗位。

技工学校隶属于人社部门或行业，自设立之初就定位为培养一线技术工人。建国初期全国技工学校仅有3所，1990年达到4184所，2010年减少到2998所。目前，各技工院校均将培养高技能型人才纳入培养目标。

职业高中是由普通高中演变而来，理论上培养目标与我国的中职教育培养目标一致，即培养高素质的劳动者和技能型人才，但在实际办学中，各种模式并举，有针对升学的综合高中班、对口升学班，也有对应市场的技能班。职业高中普教理念、模式根深蒂固。

三类学校都有难以割舍或摒弃的东西：中专学校一直以培养工程技术人员为主，忽略了学生的技能训练；技工学校长期培养技术工人，忽略了学生理论知识的提升；职业中学热衷于普通高中教育，丢失了职业教育。三类学校或多或少都偏离了职业教育的本意。

2.高技能型人才储备不足

随着我国经济的高速发展，技能人才需求大幅增加，人才储备却严重不足。发达国家从业人员90%以上具备技术资质，高技能人才占技术工人的比例大约在35%，而我国从业人员只有50%具备技术资质，高技能人才按计划到“十一五”末才能达到25%。将高、精、尖的设计从图纸变成实物，需要具备精湛技艺的高技能型人才来完成，而此类人才我国储备更是微乎其微。

3.教育教学改革势在必行

市场的需求和三类中职学校自身发展的状况，促进了中等职业学校的教育教学改革。2008年12月，教育部颁发了《关于进一步深化中等职业教育教学改革若干意见》，指出教学改革坚持以服务为宗旨，以就业为导向，更新教育教学思想和理念，坚持育人为本，改革人才培养模式，优化专业设置和结构，改革教学内容、教学方法，进一步完善教学管理，加强教学保障条件建设，建立提高教学质量的长效机制。

二、教务管理

教务管理是教务部门利用一定的理论和方式，采用一定的措施和手段对学校人才培养工作进行计划、组织、指挥、协调、控制、监督、评价，实现人才培养目标。教学管理是教务管理的重点，师资队伍建设是教务管理的核心，教学设施的跟进是教学改革的保障。

教学管理应积极推进制度创新，大力推行工学结合、校企合作、顶岗实习，增强学生的就业能力，以求达到培养高素质技能型人才的目的。教育教学改革要求人才培养模式的变化和课程体系的重新设立，校企合作、工学结合成为首选的人才培养模式。因此教学改革过程中，教务管理工作涉及面更加宽泛、复杂，主要内容包括：

1.构建人才培养模式

人才培养模式是为实现培养目标而采取的培养过程的结构形式和运行方式。人才培养模式主要有校企合作培养模式、一体化培养模式、产教结合模式等。

人才培养模式的核心是培养目标和质量规格。作为教务部门应深入研究国家及上级主管部门的相关政策和规定，准确把握市场需求，熟悉所设专业的发展趋势，选定人才培养模式并保证与教育教学改革相一致。

2.设计实施方案

根据选定的人才培养模式制定与之相配套的实施方案，其中包括教学计划制订、教学进程安排、课程体系设立、教师配备、实训实习安排、评价考核等。瞄准既定的培养目标，采用选定的人才培养模式，设计出科学、合理、高效的实施方案。

3.改革课程体系

围绕改革后的人才培养模式，各专业课程设置必须相应作出改革和调整。首先要注意综合职业素质培养的课程目标；其次要注重专业技能水平和专业发展空间的培养目标，特别是实践课程设置；第三要突出学以致用的课程设计思想。

4.建立评价体系

在教育教学改革过程中，之前对师生的评价体系几乎被，迫切需要我们制定新的评价标准，建立新的评价体系。从中职教育改革趋势看，评价体系应突出过程考核以及师生的能力评定，形式上不再是一考定高低，而应该包含学生的综合素质、专业素养、品行品德、学习能力、技能水平、发展空间等，包含教师的职业素质、专业水平、责任意识、技术技能、教学规范、科研能力等。同时评价考核应贯穿整个教学过程。

5.搞好师资队伍建设

师资队伍建设是教学改革得以实施的重要保障。教务部门对本校的师资情况应了然于胸，对师资队伍建设作出宏观掌握和微观落实。宏观上，要提前（至少提前3～5年）谋划各专业教师的配备、教师培养计划、人才引进等；微观上，要组织教师进行日常教学管理、业务水平考核等。

6.建设实训场地

根据中职学校的培养目标和新的人才培养模式，中职学校必须建设自己的校内实训基地。实训基地建设要包括如下内容：一是场地与设备：面积够用的场所，与专业配套的实训设备。二是师资：拥有实践经验且具备较高技术水平和专业理论知识的实习教师。三是规章制度：制订实训计划，选取实训课题，安排学生技能训练。四是产教结合：利用学校设备承接产品加工，将教学与生产实践融为一体，达到训练学生、培养教师的目的。

7.完善各项制度

在教务管理过程中，建章立制是各个环节的保障，教务部门应善于梳理各个环节的规章制度，形成教务管理体系。该体系应涵盖教师管理、学生管理、教学教研、实训设备、产教结合等各个方面，各种管理制度应做到可操作性强，突出规范性，体现人性化，保证教学质量。

三、教学管理面临的困难

1.学生文化基础较薄弱

中职学校主要生源是高考分流生，文化基础薄弱，他们在学习能力、学习习惯等方面存在着一定的欠缺，在学习专业课、专业基础课等方面也存在着很大的困难。这给教学管理带来的一定的挑战，我们在人才培养模式选取和课程设置中要充分注意到这一点。

2.传统教学习惯难以改变

教学改革前，教师教学方式均为一本教案、一支粉笔、一块黑板，而教改后要求他们到实训场所一边操作设备、一边授课，这对教师是个严峻考验，教务部门应为教师的这种转变提供全方位的支持和服务。

3.校企合作中企业反应冷淡

这几年出现用工荒，企业热衷于在中职学校招工，但对校企深层次技术方面的合作却毫无兴趣。我们所希望的对教师的技术指导和为学生提供真正的专业实习岗位，很难在企业得以实现。引厂进校或引产品进校能在一定程度上解决这个问题，因此此项教务的谋划必须科学、合理、可行。

4.设备使用率低

随着国家对职业教育的大力投入，各类职业学校在设备配备上都有了很大提升，但是设备使用率却普遍偏低，设备闲置是教务部门必须解决的问题。要提高教师技术水平，引产品进校，确定训练课题，考核制度跟进等，使设备运转起来。

总之，教学改革过程中的教务管理工作相对复杂，困难很多，但只要我们树立信心，理清思路，合理谋划，就一定能够做好此项工作。

学校教务管理范文第8篇

【关键词】教务管理主要任务主要内容

【中图分类号】G473 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）3-0076-01

高等学校是培养人才的地方，而师范类的高校更是培养师资的主要院校，学生走出校门肩负着教育下一代的责任，所以，师范院校的教学就显得格外重要。但是，近些年高校的扩招，给师范高等专科学校带来了巨大的冲击，为了能让学生在就业上和本科的学生具有同样的竞争力，教学管理就成了把好人才关的第一个重要步骤。教学是一个学校人才培养的中心工作，而教务管理正是确保教学工作顺利进行的有力保障。因此，师范专科学校的基层教务管理工作就显得尤为重要。

一、教务工作的主要任务及内容

（一）主要任务

1、教学管理

主要包括对教学计划的运行，教学常规的管理，教学之类的评价等。在日常教学中对各学科教学的组织、指导、调控、协调等，这些都由教务管理人员完成。

2、教学改革

教学改革是学校生存和发展的基础和必要条件，没有改革创新，就没有学校的生存条件。教务工作能在教师的素质提高、学生的素质评价、青年教师培养、现代教育技术的应用等多方面进行管理和监督。

（二）主要内容

1、课程管理

高校课程设置关乎社会发展与学生的需求，体现着学校本身的教育特色。教学计划管理，教学运行管理，教学质量监督等无不以课程为核心。教学计划是组织教学活动，安排教学任务的基本依据。教学计划一经确定，就要通过课程进行实施。另外，排课表也是教务管理工作的重要组成部分，它既要符合教学规律，又要着眼于全校各方面周密考虑。

2、考试管理

考试工作是教学管理的重要环节，是评价教学质量的重要手段。高校的考试专业性强、任务量大、间隔时间长、要求高、责任大。比如对试卷的管理，考试卷的样式、要求、批改、装订、保存等都进行了统一要求。而且还要相关教师签字确认，进行责任认定。考试中要认真组织监考。考试后组织批卷、上成绩、试卷分析等，每一个步骤都要严格把关，确保万无一失。

3、教材管理

教材是教师进行教学工作的依据，选用并建设高质量的教材是提高教学质量，稳定教学秩序的基础，是开展教学改革的保障。

4、一般事务性管理

教务干事每天做的都是琐碎的事务性工作。如检查整理教学文件，安排组织系内的教学活动，接待上级部门领导的检查，协调各部门之间的关系，学生上课、考试及成绩的评定等等。在细小而大量的工作中体现着自身的价值。

二、具体教务管理中出现的问题

1、教务管理人员的业务能力不足，没有受过专业的理论培训。

2、基层教务管理的工作多而繁杂、琐碎，而人员配备少。

3、教务管理的条件设施差，不能适应高校教学的要求和发展

三、提升工作素质，强化服务意识

教务管理工作在高校工作中承担着重要角色，提高服务意识，提升工作人员的自身素质，对提高教学质量有重要的保障作用。

1、教务管理人员要具备较高的政治素质和业务素质。要有强烈的责任感和使命感。目前，教务管理向信息化发展，这就需要教务管理人员要不断更新计算机知识，使教务管理工作系统化、科学化。

2、运用现代化管理手段，提高管理质量

教务工作繁琐、复杂，各类数据浩如烟海，而教学工作的每一个环节都不能有半点差错，这就更需要有任务明确、层次清晰的教学管理模式和管理制度。

3、人性化的管理，鼓励创新，提升服务意识

目前，从事教务管理的人员多是青年教师，他们从事教务管理的工作时间不长，各种因素可能造成工作中产生厌烦、心焦的情绪，因此，要进行人性化管理，多鼓励，多给机会改正错误。另外，教务管理人员要善于学习，根据实际需要，研究制定出切实可行的规章制度，并把这些工作常规化。比如，建立信息员制度，经常进行专项检查，及时与相关教师沟通等。

教务管理的最终目的是提高教学质量，提高管理效率。社会在不断发展和进步，学生的特点也发生着巨大的变化。因此，教务管理也面临着重大的考验，要及时发现和解决管理工作中出现的新情况，为老师和学生提供更好的服务。

学校教务管理范文第9篇

关键词： 数字化校园环境 教务管理系统 建设

数字化教务管理系统是以后教务管理的主要形式，它解决了以前的操作存在的许多弊端，如重复劳动严重、效率低下、不能及时地提供所需的各种信息，等等。随着教学改革的深入，教务管理工作日夜繁重，以前的教务管理手段已无法满足现代化管理的要求。所以尽快实现教务办公的自动化、计算机化、网络化已成为当前教学管理工作的必然趋势。

一、学校数字化教务管理系统的设计思路

事实上教务管理系统是一项事务性强、涉及面广、重复性大且对准确度要求极高的工作，从目前的教务管理业务流程上来看：教务信息管理系统是由基于内部网和外部网组成的网络信息系统。内部网由教务处（控制中心）的各子系统管理员组成，通过专用客户端软件进行数据库操作；外部网由各教研组及实验室负责人组成，通过浏览器进行数据的提交和查询，内部网与外部网之间由路由器做网关构建防火墙。对于内部网来说，基础数据管理员将负责每一年的教研组，选课方向、课程、教学计划、教室，以及每一年级的入学信息、学年学期的数据添加和更新；学籍管理员将负责每一年的学生信息的添加和更新，教师管理员将负责每一年的教师信息的添加和更新；教学计划管理员将负责每一年级的教学总计划的制订和审核，并为排课管理提供每一学期的教学分计划的制订和审核；排课管理员将负责每一学期的排课约束条件的制订及课表的生成；考务管理员将负责每一学期的结业课程的考试时间、考试地点、监考教师的安排，以及学生成绩管理。对于外部网来说，各教研组及实验室负责人将负责向教学计划管理员提交本组的每一年级的教学总计划，补充每一学期的教学分计划，接受每一学期的教学分计划（教学任务）并提交任课教师，查询课表，考试安排，学生成绩的录入和查询，公告栏的信息查询和信息。除了对运行环境和功能的要求外，还必须在数据安全性、存储容量、事务处理的响应、数据维护等方面有所考虑。

总结上面的需求陈述，可以把系统分为以下几个主题（如图2）以实现一个学生从进校到毕业的流程（如图3）。

在具体解决这些问题时我的想法是要进行细分，首先要建立基础数据库和基础数据管理子系统，所谓基础数据库是教务管理工作重要的公共数据来源和数据模板，是教务综合管理系统运行所必备的初始数据。实现基础数据的规范化管理，对于提高整个系统的灵活性和通用性具有重要的意义。基础数据管理子系统是系统管理员对教务综合管理各种基础数据进行各种管理工作的软件工具。基础数据的安全性与完整性是教务综合管理系统正常运行的前提和保证。为此，除了系统管理员有权通过“基础数据管理子系统”维护这些基础数据外，对于系统其他用户，要根据其教务管理职能工作范围来分配相应的基础数据访问权限。基础数据库和基础数据管理子系统与其他子系统的结构如下图4所示。

其次，系统基本管理模式是以教务管理决策部门（如教务处、教导处、学工处等部门）为控制中心，对所涉及的所有数据进行集中的、统一的管理。其他部门（如各年级，班级，教研组等）作为工作站，在主管部门的授权下可以对数据进行录入、修改、查询、统计、打印等操作。这样就将教务管理部门的绝大部分工作（如学籍数据录入与变更、成绩管理、教师管理、工作量计算、教师评估、教学计划、考试报名计划、学生选课、成绩录入与查询、课表查询、考试查询等分解到各班级和教研小组，从而能及时、高效地进行数据处理。其数据处理模型是以教学计划为中心，结合学生学籍数据、教师数据自动生成开课数据、教学计划数据，并自动提交给学生进行选课、自动生成成绩录入清单、排课数据及考试安排数据。所以面向学生的部分，如：学生选课、学生成绩查询、选课信息查询等采用B/S模式，在用户端计算机上安装运行浏览器软件，基础数据集中放在较高性能的数据库服务器上，中间建立一个Web服务器与客户机浏览器交互的连接通道。本校学生可随时随地通过互联网进行访问。全校排课是一个相当复杂的过程，采用C/S结构的排课子系统可以充分利用独占的硬件设备资源，尽快完成复杂运算。统一排课完成后，如果需要临时进行教室调整，就可以通过浏览器直接完成。除此之外，教务管理里面有大量敏感的数据（比如学习成绩和档案数据），也有大量敏感的操作（比如奖惩记录甚至是开除操作），这些数据和操作，如果被非授权者获得或使用，就会导致严重的后果。因此，为了保证这些大量敏感数据的安全性，系统可采用C/S模式，只有各教务处、学工处的教务管理人员和各管理员用户可以凭账户、密码访问，更好地保证了系统的安全性。采用C/S与B/S混合模式的教务管理系统，充分发挥了C/S模式与B/S模式的优势。

在技术上本系统数据库的设计采用SQLServer2000，SQLServer是一种基于网络的大型数据库软件，可支持大量用户同时访问，完全满足系统需求。系统数据库由学生信息表（Student―Info）、课程信息表（course―Info）、学生成绩表（Result―Info）、教师信息表（Teacher―Info）等构成。客户端的程序设计采用ASP程序设计语言，ASP技术经过多年的发展，已经成为建立动态、交互且高效的Web服务器应用程序的首选。从一般的动态更新数据网页，到最常见的网站计数器、论坛、聊天室、留言板，再到电子商务网站、企业信息第系统和各种B/S结构的数据库管理系统，随处可见ASP技术的身影。简单、易用、成熟的特点，可以让程序员快速高效地完成Web应用程序的开发。

二、学校教务信息化管理的意义

学校教务信息化，就是在学校教务管理中全面应用现代信息技术，把潜在的信息资源尽可能地开发出来，成为用户便于接受和利用的信息产品，并以之为媒介，实现学校教务信息资源共享。

（一）有利于实现数字化校园建设，符合学校的整体发展要求。

教务工作是学校工作的重要一环，它反映和记录了学校教学科研管理方面及建立、建设和发展的历史全过程，是反映和维护学校历史面貌的一项重要工作，是学校各项工作的重要组成部分，是评估和衡量学校教育质量和管理水平的重要依据，也是办好学校的重要基础工作，已成为学校教育评估的一项重要内容。教务的信息化管理是学校数字化校园建设的重要组成部分，是适应信息时展要求的重要举措，是各级管理部门贯彻科学发展观，实施国家档案事业十一五规划的大事，又是促进教务管理信息化现代化的具体举措；数字化项目完成后，不仅教务管理和利用手段实现了现代化，教务系统利用效率和所发挥的作用显著提高，而且显著提升了学校形象，符合学校各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

（二）能安全有效地保存资料。

在教务系统的数字化管理下，各种资料一经转换成数字信息存入计算机就可永久保存，即使原件毁坏、遗失，也不会丢失宝贵的信息资料。由于所有档案的查阅都在网上进行，因而极大地降低了档案原始资料被损坏的可能性。

（三）有利于提高工作效率和管理水平。

教务系统的数字化管理摆脱了传统落后的管理模式，促进了教务系统的标准化、规范化管理，从而提高了工作效率和管理水平。教务的数字化管理使信息的存储、查询、批阅建立在快速、高效、稳定的基础上，使管理水平迈上一个新台阶。过去建立一份学生档案材料要办理一系列手续，管理人员查找起来也费时费力，加之有的人员借阅后忘记归还，因而档案遗失、档案材料经过多次借阅磨损情况很严重。实现数字化管理后，只要有相应的权限，在校园网上就可进行查阅，杜绝了档案遗失和磨损现象的发生。

参考文献：

［1］龙登攀.Web应用框架的设计及其在数字化校园中的应用［M］.国防科学技术大学研究生院，2004.

［2］仲炜.高校数字化校园网络系统设计与规划［J］.中国海洋大学，2006.

［3］万芳.华东交通大学理工学院“数字校园”建设规划设计［M］南昌大学研究生院，2007，（2）.

［4］吴鹏.基于J2EE的高校数字校园统一平台的设计与实现业［J］.电子科技大学研究生院，2007.

学校教务管理范文第10篇

关键词：职业学校；教务管理；人才培养

教务管理是教务部门利用一定的理论和方式，采用一定的措施和手段对学校人才培养工作进行计划、组织、指挥、协调、控制、监督、评价，实现人才培养目标。教务管理就像整个职业学校教学的神经中枢，是确保教学是否能够正常进行的保障。良好的教学秩序也是整个学校教学质量的重要保障，关系着学生能否顺利就业，关系着学校未来能否一直发展壮大。

一、职业教育的现状及教务管理的必要性

职业教育的人才培养目标是培养与我国现代化建设要求相适应，德、智、体、美全面发展，具有综合职业能力，在生产、服务一线工作的高素质劳动者和技能型人才。目前我国职业学校的发展不均衡、高技能型人才储备不足、教育教学改革势在必行、教务管理系统安全包括信息内容安全和系统安全以及网络安全存在问题，以上状况决定了职业学校一定要做好教务管理工作。

二、做好职业学校教务管理工作的几点建议

1、做好课程开发管理

我国的职业教育一贯坚持以服务为宗旨、以就业为导向的办学方针，职业学校的课程设置也应随社会人才需求的变化而进行相应的调整。作为教务管理者应该立足现在，放眼未来，根据人才市场动向不断开拓新的专业和新的培训课程，以满足用人单位的需要。课程开发决不是管理者坐在办公室空想出来的，具体方法有：定期的进行市场调研；和同类学校多进行交流；多听已参加工作的学生进行反馈等。

2、做好教学计划管理

按照教育部的要求，职业学校的教学计划内容应包括：

（1）专业名称、招生对象与学制

（2）培养目标、人才规格

（3）教学内容与教学要求

（4）教学活动时间分配表

（5）课程设置与教学时间安排表

课程与教学环节是教学计划的重要组成部分，必须根据各职业学校的培养目标、基本规格和制定教学计划的原则进行设置和安排。由于职业学校在学习年限上有三年、二年、一年和短期之分，在课程类别上有公共课、基础课、技术基础课和专业课，有必修课还有选修课。而各种课程又有其相应的教学环节，同时还有单独设置的实践教学环节。因此，课程与教学环节的设置和安排是一项复杂而细致的工作，必须精心研究，认真做好，以保证培养目标与基本规格的实现。

3、做好学籍管理

学籍管理是一很繁琐的工作，它包括学生入学时建立学生档案、学生每次考试的成绩、在校期间的奖惩、在校考勤等。学籍作为学生在校表现的详细记录，是学生就业时最有具说服力的文件，学籍管理人员应本着负责严谨的态度做好本职工作，认真细致的做好学籍管理工作，决不能弄虚作假，使学籍档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化的道路。

4、做好排课调课管理

职业学校中的排课工作不同与普通高校，工作量非常大。高校里的课程一个学期排一次就够了，而职业学校则不同，几乎是每周都要排一次，这是职业学校的特殊性决定的。职业学校的学生有统一招生的学生，一般是暑假后开学，也有春节招生的，除此之外还有短期的报名的，时间都不一样，课程进度也不一样，各专业所学课程也不一样，这就给排课工作带来很大的负担。所以排课工作在职业学校里是非常繁琐的，现在还没有一种完美的排课方案能够彻底解决职业学校排课难的问题。个人认为学校规模越大，排课就越简单一些，因为学生人数越多就越容易形成班级，而不是几个专业凑在一起上课。还有排课抛弃传统的手工方法，引入CMI计算机辅助教学系统，一个运行稳定的智能排课软件能大大提高排课人员的工作效率。

5、做好教材管理

根据不同的专业和课程设置可通过教务处一次性发给所对应专业的学生，也可以以班为单位让班主任负责发放教材，并做好详细的记录，防止出现漏发、重发等现象，确保学生上课时都有教材可用。除此之外，教务处还应负责校外教材的征订和校本教材的编写，最大程度上服务于教学。

6、加强教务管理的信息化建设

伴随着现代化教育技术在教育领域的广泛运用，职业学校的传统教务管理模式也面临着重大变革，建立以计算机辅助管理为主要手段，利用现代信息技术和管理方法，对教务管理信息进行采集、分析、处理、存储、传播和反馈，已成为各学校教务处实现教务管理现代化工作的重点。教务管理的信息纷繁复杂，在信息化建设中应牢牢把握“为教务管理服务”这个中心，教务管理信息化建设主要包含以下内容：

（1）学籍管理子系统。可以对在籍学生基本情况及注册、简历、入学、奖励、处分、成绩、军训、体检、毕业等信息进行有效管理。

（2）教学计划管理子系统。教学计划子系统是整个教务管理的中心环节，包括对教学进程、教学计划、开课、学生选课等信息进行管理。

（3）教师管理子系统。本系统可以对教师基本信息及教师简历、学历、技术职务、科研、教学、论着、进修、奖励、惩处、考核等信息进行有效管理。

（4）排课管理子系统。排课数据可以由开课数据及教学进程自动生成，可以根据时间、地点、排课方式等约束条件自动排课，并有修改、调整、查询功能。

（5）考务管理子系统。本系统可以根据开课信息对学期考试课程进行有效管理。具有自动编排考试时间、考场、监考教师等功能。

（6）试题管理子系统。本系统可以对各门课程的试题库进行智能管理，根据设定自动生成考试卷。

（7）教材管理子系统。本系统对教材计划、书目、库存、教材采购、定单、入库、发放教材、师生领书等内容进行自动管理。

（8）毕业管理子系统。根据设定的毕业审核条件，结合学籍管理中学生在校成绩、奖惩情况等因素，自动进行毕业生资格审查，自动生成毕业证书。

三、结语

综上所述，教务管理体系的建立、实施和完善不可能一蹴而就，需要学校领导、教师和学生的长期共同努力。与此同时，新的矛盾和问题还会不断出现，需要我们不断学习，总结经验。我们应该按照教育规律不断明确办学指导思想，改善办学条件，加强教学基本建设，强化教学管理，深化教学改革，全面提高教学质量和办学效益。

参考文献：

[1] 刘宗庆.教务管理系统的设计与实现[J].教育研究，2012：21-22.

[2] 陈松，孔琳俊.教务管理系统数据库安全现状及对策分析[J].软件，2011（5）.