2023-08-04 11:10:17 来源 : 文秘帮
关键词: 大学生 时间管理 现状 对策
(相关资料图)
时间是一种重要的资源,具有公平性、不可再生性、不可逆转性、不可增减性、不可替代性和不可蓄积性[1],但可以对其进行有效的管理与使用。时间管理是为了提高时间的利用率和有效性,而对时间进行合理的计划和控制、有效安排与运用的管理过程[2],它是以高效完成预定目标和避免浪费时间为目的的自我管理活动。时间管理的有效性与个人的生活质量密切相关,直接影响着一个人的工作、学习、生活效率。作为即将步入社会进入职场的大学生,对时间如何管理直接影响着其学业成绩、大学生活质量,甚至会影响个人人生目标与社会价值的实现。
一、大学生时间管理的现状
1.时间价值感强
时间价值感是个体时间管理的基础,是指个体对时间的功能和价值的稳定的态度和观念,对个体驾驭时间具有动力或导向作用。[3]调查表明[4],98%的大学生认为大学时期时间很重要,但做事情时将时间作为一种重要因素考虑的大学生只占61%。值得注意的是,极少数的同学缺乏正确的时间价值感,在大学生活中悠闲自在,放荡不羁。为什么他们对时间的把握仅仅停留在认识层面上,而没真正地落实在实际行动中?
2.时间监控观弱
时间监控观是个体利用和运筹时间的观念,它体现在一系列外显的活动中,在计划安排、目标设置、时间分配、结果检查等一系列监控活动中所表现出的能力及主观评估。[3]调查表明[4],很大一部分学生对时间没有计划或有计划但实施困难。对大学四年时间有大致规划的大学生只占到50%,对每天、每周或每月详细规划的大学生更少,只占到23%。进入大学之前,他们的目标非常明确,计划也较为翔实,落实得也非常好,为什么现在却没有了计划和目标?
3.时间效能感低
时间效能感指个体对自己驾驭时间的信念和预期,反映了个体对时间管理的信心及对时间管理行为能力的估计,它是制约时间监控的一个重要因素。[3]调查表明[5],大部分的学生时间效能感适中,但仍有三分之一的学生表示信心不足或没有信心。中学时期,他们的各方面表现相对是突出的、优秀的,故而自我效能感也较高,然而进入大学之后,在时间管理上的效能感偏低,值得我们深思。
二、大学生时间管理不善的原因
大学生时间管理不善,究其原因,主要有以下几种:
1.自我发展目标的缺失使得自己对时间的管理失控。
中学期间,特别是高中时期,他们的发展目标非常明确,即考上大学,因而他们有着较为翔实的计划,并时刻监控自己对计划的实施,因此,他们对时间的管理比较有效。但他们跨入大学后,陷入理想间歇期,浑浑噩噩地混日子,放纵自己,更谈不上什么时间管理。
2.被动变主动的不适应。
在中学时期,学生们没有太多的自主时间,时间几乎全部被繁重的课业占据,因而,其管理行为其实是被动的。然而进入大学后,他们突然间有了充足的时间,可供自己自由支配,面对这些宝贵的时间,他们仍被动地等待接受别人对自己时间的安排与分配,而有没有人给予他们这方面的帮助,因此,导致自己的时间管理不善。
3.时间管理知识欠缺。
中学生由于没有接触过有关时间管理方面的知识,致使对时间管理的概念是模糊的。中学生对时间的管理行为是被动的,导致自己没能积累到时间管理的经验。这些因素使得他们进入大学后,面对大量的自主时间,不知如何去分配,如何有效利用。
三、大学生时间管理的对策
1.强化时间管理教育,强化大学生的时间观念。
时间是一种特殊资源,任何时候强调“时间就是生命”、“时间就是金钱”、“时间就是效率”都不为过。因此,大学生必须珍惜时间、学会驾驭时间。利用理论与实践教学,生活管理等途径引导大学生树立正确的价值观;营造良好的时间管理氛围,使其体验到时间的有效利用,让其充分认识到时间的真正价值,认识到科学地管理时间是学习、事业成功的关键,只有合理利用业余时间,才能使它发挥最大的效力。
2.注重职业生涯规划教育,提高大学生的时间监控能力。
明确的目标是对时间进行高效管理的前提。为此,应该注重大学生职业生涯规划教育,帮助学生确立明确的自我发展目标。通过职业生涯规划教育,教育学生正确认识自我,帮助其确立职业方向,引导其逐步明确自己的目标,制订可行性较强的具体实施方案与计划,并不断地监控计划实施的过程与效果,这样才能加强大学四年的时间管理,才能正确对待时间、把握时间、利用时间,成为运筹时间的人才。
3.多途径传播时间管理技能,提高时间利用效率,提升大学生的时间效能。
为大学生推荐、提供大量的有关时间管理方面的书籍,供他们阅读并丰富自己的时间管理知识;组织时间管理效率高且经验丰富的优秀大学生,开展交流活动;开设有关大学时间管理专题的选修课与讲座,传播时间管理理论与实践实务;教师科学地利用时间,运用时间管理技巧,培养一批得力学生干部,使之在实践锻炼中掌握时间管理方法与技巧,为其身边同学树立榜样。要指导大学生学习时间管理技能,使其时间利用率不断提高,进而提升他们对时间管理的信心。
参考文献:
[1]刘维利.大学生如何进行时间管理[J].潍坊学院学报,2009,9(5):150-151.
[2]周文忠.大学新生课余时间管理研究[D].上海:华东师范大学,2007.
[3]黄希庭,张志杰.论个人的时间管理倾向[J].心理科学,2001,24(5):516-518.
[4]宋美臻.浅谈大学生时间管理现状及应对策略[J].福建论坛(社科教育版),2009(4):157-158.
关键词:大学生;时间管理;现状;对策
时间对于我们每个人来说是一种稀缺、珍贵的资源。对于大学生而言,时间管理作为其必须掌握的生活技能之一,它影响着大学生的学习、生活以及心身健康。然而,当代大学生时间管理现状令人担忧,普遍存在不会进行时间管理,甚至对时间管理完全没有概念的现象。因此,本文就大学生的时间管理现状进行归纳总结,就存在的问题提出自己的几点建议。
一、时间管理的定义
时间管理是自是指在同样的时间消耗下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列的控制工作。是由于每个人在社会生产中所处的地位不同而赋予自己的一种内在管理素质。时间的管理是大学生必须掌握的一个技巧,也是大学生活成功的一个关键因素。
二、大学生时间管理现状
(1)多数学生有时间观念,但是没有明确对时间进行管理。大学生已是成年,有一定的时间观念和管理意识,但仍存在普遍的时间浪费现象,如漫无边际地上网、聊天等,久而久之对时间安排变模糊甚至混乱,这已成为大学生最严重的问题之一。
(2)短期性时间管理不到位,长期性时间管理计划不合理。多数大学生有自己的安排和计划,但遇到困难和挫折时不愿面对,而往往依靠时间惰性来解决问题,逃避现实。从而使得短期时间计划经常更改,实施起来困难重重;长期时间管理计划往往成为一纸空文,纸上谈兵。
(3)对时间管理绩效满意度低,得不到自己的肯定。在有时间管理观念的学生中,大约40%同学对自己现在时间管理效果不满意、不肯定,对未来正确的时间管理更是缺乏信心。
(4)时间管理的低效已严重影响到学生的生活和身心健康。大学生对学习的懈怠和浪费现象普遍,如通宵上网或卧谈到凌晨,导致早上起得晚而迟到甚至逃课,低效的时间管理严重影响了学习效率,更有甚者已影响到其身心健康和生活质量。
三、加强大学生时间管理的对策
(1)大学生自身应增强对时间管理观念的认识。大学生应当树立良好的时间管理观念,充分珍惜利用时间。避免受惰性意识的影响。因为生活中不少人使用时间没有计划,盲目、随意打发时间的现象很严重,对时间不珍惜,并且没有养成尊重他人时间的观念,干扰他人浪费他人时间。作为大学生应该养成良好的时间观念,管理好时间,这对以后的学习和工作都有很大的好处。
(2)提高自身的执行能力。很多大学生时间管理效果不好的重要原因之一是计划执行能力不够强,相关文献调查结果显示有78%左右的大学生在计划执行的过程中很容易受他人的影响而无法合理安排自己的时间。大学生在平时学习生活中应该注重培养一些好的习惯,如做事不拖延,做到今日事今日做、做事有计划性并且高效率的完成既定计划等。
(3)学校应帮助大学生强化时间管理的意识。学校应该为大学生推荐、提供大量的有关时间管理方面的书籍,供他们阅读并丰富自己的时间管理知识;对大学生就如何进行合理的时间管理进行指导, 可以请一些时间管理方面的专家或者已经在时间管理方面取得一定成绩的成功人士对大学生进行时间管理的专题讲座;组织时间管理效率高且经验丰富的优秀大学生,开展交流活动;教师科学地利用时间,运用时间管理技巧,培养一批得力学生干部,使之在实践锻炼中掌握时间管理方法与技巧,为其身边同学树立榜样,进而提升大学生对时间管理的信心;明确适当的目标也可以帮助大学生增强时间观念,所以学校也可以对大学生进行适当的目标管理培养,指引大学生确立适合自己的目标。
(4)教师应加强对大学生时间管理的指导。俗话说:“授人以鱼,不如授人以渔。”老师肩负着传道授业解惑的责任。因此教师在教授学生知识的同时,更应该给学生们传递一些时间管理方面的思想。教授学生们相关学科的学习方法和学习技巧,避免走弯路,节省大量时间,提高学生的学习效率和学习兴趣。 最终全面提升大学生的综合素质。
参考文献:
[1]张小方.大学生时间利用状况的社会学分析――对北京市七所高校本科生的调查研究[D].北京:北京师范大学,2005.
[2]丁红燕.大学生时间管理倾向的干预研究[D].武汉:华中师范大学, 2007.
【关键词】时间管理 现状 对策
时间是一种重要的资源,具有公平性、不可再生性、不可逆转性、不可增减性、不可替代性和不可蓄积性,但可以对其进行有效的管理与使用。时间管理是为了提高时间的利用率和有效性,而对时间进行合理的计划和控制、有效安排与运用的管理过程,它是以高效完成预定目标和避免浪费时间为目的的自我管理活动。时间管理的有效性与个人的生活质量密切相关,直接影响着一个人的工作、学习、生活效率。作为即将步入社会进入职场的大学生,对时间如何管理直接影响着其学业成绩、大学生活质量,甚至会影响个人人生目标与社会价值的实现。所以,我们要懂得珍惜时间,学会管理时间、利用时间资源。大学时期作为人生短暂而关键的时期能否有效合理地对时间进行管理利用,关系到大学生的成长、成才问题。因此,进行大学生的时间管理的研究是很有必要的。
一、概述大学生时间管理及意义
马克思主义认为,时间是运动着的物质存在的一种客观形式,时间是物质运动的顺序性、间隔性和持续性,是物质运动过程的顺序更替和前后联系的表现,“时间是人类发展的空间”。
时间管理就是要使人们对时间的使用从被动的自然经历与随意打发,转而系统地、集中地、有计划有目的地主动分配使用,进行高效能的富有创造性的活动。时间管理是指在日常事务中执著并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。总之,时间管理就是指有计划、有目的、高效合理的利用可支配的时间来进行富有创造性的活动。
时间是我们所不能左右的,但我们却可以通过合理安排,有效地管理利用自己可支配的时间去做有意义的事情。当代大学生正处在一个信息化、全球化的新时代,能否科学合理地利用时间将不仅关系到我们大学时代的成败,而且将会影响到我们的个人未来的发展。对于绝大多数的人来说,大学时期是人生最后一次比较系统、集中时间地接受教育的阶段,这段时间对于大学生来说其重要性是不言而喻的。因此,如何合理管理时间、充分利用这个黄金时期,抓住机遇,为自己走向成功打下良好的基础就显得尤为重要。
二、大学生时间管理现状成因分析
大学生时间管理呈现出各种问题,其重要原因有:
第一,缺乏明确的目标、自制力偏弱、没有找到适合自己的时间管理方法等是导致大学生时间管理存在问题的主管因素,此外也有不少的客观因素在影响大学生的时间管理,如宿舍环境、课程设置等等。
第二,大学生对时间监控能力较弱,时间分配不合理,主要源于没有很好地完成中学生到大学生的角色转变。中学时期,学生可有自己支配的时间很少,几乎为零。中学生对于时间管理的概念可以说是比较模糊的,管理行为是被动的。进入大学,一晃基本什么都变得与中学相差甚远,最明显的是大学生可自由支配的时间充裕。然而,面对充足且宝贵的自主时间,他们却不懂得应该如何去分配,怎样进行有效的利用。
第三,高校培养专业化人才,注重专业知识学习,但是很少针对大学生的时间管理进行系统、明确地指导训练,缺乏时间管理技能的培养。
三、大学生时间管理的对策
1.强化时间观念
时间是一种特殊资源,任何时候强调“时间就是生命”、“时间就是金钱”、“时间就是效率”都不为过。因此,大学生必须珍惜时间、学会驾驭时间。利用理论与实践教学,生活管理等途径引导大学生树立正确的价值观;营造良好的时间管理氛围,使其体验到时间的有效利用,让其充分认识到时间的真正价值,认识到科学地管理时间是学习、事业成功的关键,只有合理利用业余时间,才能使它发挥最大的效力。
2.提高时间监控能力
明确的目标是对时间进行高效管理的前提。为此,应该注重大学生职业生涯规划教育,帮助学生确立明确的自我发展目标。通过职业生涯规划教育,教育学生正确认识自我,帮助其确立职业方向,引导其逐步明确自己的目标,制订可行性较强的具体实施方案与计划,并不断地监控计划实施的过程与效果,这样才能加强大学四年的时间管理,才能正确对待时间、把握时间、利用时间,成为运筹时间的人才。
3.提高时间利用效率
为大学生推荐、提供大量的有关时间管理方面的书籍,供他们阅读并丰富自己的时间管理知识;组织时间管理效率高且经验丰富的优秀大学生,开展交流活动;开设有关大学时间管理专题的选修课与讲座,传播时间管理理论与实践实务;教师科学地利用时间,运用时间管理技巧,培养一批得力学生干部,使之在实践锻炼中掌握时间管理方法与技巧,为其身边同学树立榜样。要指导大学生学习时间管理技能,使其时间利用率不断提高,进而提升他们对时间管理的信心。
总之,培养时间管理的能力对大学生的成长将产生十分重要的作用。大学生的可塑性比较强,科学的指导和影响将对其未来发展产生较大影响。时间是每个人与生俱来的一笔财富。而善于掌握和运用这笔财富,则是一种对生命的经营。将你身边每一分每一秒的时间利用起来,你将会积累一大笔财富,不要让他们从你身边匆匆溜走,否则你会追悔莫及。为了我们的明天努力。同时,高校要抓住这一有利时机,系统地培养大学生的时间管理能力,全面提升大学生的综合素质。
参考文献:
[1]刘维利.大学生如何进行时间管理[J].潍坊学院学报,2009,9(5):150-151.
[2]周文忠.大学新生课余时间管理研究[D].上海:华东师范大学,2007.
【关键词】大学生;管理知识;创业 ;成功
中图分类号:C93文献标识码: A
创业管理知识是创业过程中应用到的各种与管理相关的知识。大学生创业过程是学习积累经验的过程,在这个过程中,管理知识是渐进累积的。创业管理知识不仅包括管理学基础、企业管理、人力资源管理、会计管理等知识,还包括创业过程中相关的时间管理、团队管理、公司管理等知识。
自我管理、时间管理
管理自己,给自己制定严格的行程表和学习进度表,创业不是盲目地挣钱而要有计划地创造和学习。学会管理时间,减少应酬的时间,至少在创业初期应严格执行。同时,不要对整个公司运作的程序全盘管理,要了解来龙去脉,减少细节的跟踪。如果一个企业家把太多的时间花在每个人都能胜任的日常工作上,而从来不考虑老板应做的战略计划及高层次的管理工作,那么其代价有时是致命的。如果你允许其他人做决定的话,他们也许会做得很好,他们也许会犯错,但他们可以学习而且下一次会做得更好。
二、管理团队,带好班子
要在你的能干员工中找到“伙伴”,来合伙做生意,但事先应该有一个书面的协议,写明双方应承担的权利和义务。通常,双方应能为公司的发展带来不同的经营才干、经验或其他相关的优势。友情不能维持合伙关系,事实上,生意上的合伙关系很容易破坏多年的友情。合伙要想成功、愉快,必须在合伙之前先写好协议。[1]如果是两个意见经常相悖者合伙,更应该有书面协议。团队中的角色也至关重要,团队中应该有领导者,吹毛求疵者,调停者,联络者,甚至在创业初期的团队中也应该存在“懒惰者”,也就是管理学中著名的懒蚂蚁管理。团队的人数不必太多,也不必要打造全精英团队,一个人也可以扮演多个角色,关键在于团队管理的意识要在创业初期就养成。[2]如果不进行团队管理,公司发展会因此而极为缓慢。公司规模小时,一个人独自管理还行得通;但当公司开始扩大规模时,客户会关注公司是否具有专业的管理水平,这时就要靠一个正规而专业的管理班子运转了。
要组建管理团队,创业者首先应该分析公司每天都在做什么?如何做的?以及公司的主要收益是哪些?这些调查不能急于求成,而要细心严谨。这一过程有利于企业组织结构调整优化及人才招聘工作的进行。要为一个职位找到最合适的管理人才,必须要了解他们每个人的特点,多方考虑,挑选有共同创业理想的实力型人才加盟。建立高效、专业的管理团队必须遵循聘请有经验的人员,选择素质较高的人;力图使其拥有的经验和才能适应公司的环境;尽量到曾经共事过的朋友中寻找;管理层的人数要尽可能少等几个原则。搭建管理团队的过程十分艰辛,创业者也可以采取通过“顾问”体系来形成管理班子的办法,即先从一些职业退休人士或业务关系中有这方面经验的人选中聘请,他们能够弥补年轻员工经验不足的缺陷,对每个年轻的管理人员都配有一个顾问指导其工作。这样一来公司的管理班子很自然地就随着业务的增长而成熟起来。
三、选拔人才,打造优秀团队
招聘最好的人才将会给公司带来比付出的高薪多得多的利润和好处,因为,如果公司的员工是一流的,那么公司便成了一流的。老板必须清楚公司需要什么样的员工,并且让公司的每个员工都知道自己的职责范围,同时要培养他们的团队精神,使之与其他员工默契配合。这样不仅有利于老板明白自己需要什么样的人才,还有利于公司吸引人才。[1]一般来说,部门经理要在自己公司内部选拔,而优秀的销售员和市场营销人员则需要到竞争对手的公司里去聘请。
四、管理公司,建章立制
(一)建立业绩考核标准。要建立定额销售制度,完成销售额的员工将获得公司一定比例的收入。完不成销售额的员工收入会减少,超额完成的有奖励,形成能者多、平者少、庸者下的竞争机制。企业刚起步时,管理者对薪金制度了解得越多,公司今后的发展越容易。
(二)建章立制,规范管理。企业从创办之始,就应该有书面的规章制度。不严谨、漏洞百出的混乱状态会给公司经营带来麻烦的。没有任何规章制度的公司,只会落到举步维艰的境地。规章制度最大的好处是:使每个人都处在相同的行为准则下朝着共同的目标前进。如果不制定这个准则,指明这个方向,那么员工就会各行其是。
(三)严格执行制度。规章制度中,不能限制老板处理事物的决定权。对违反规章制度的处理方法也要清楚地写入。一旦出现违反规定的情况发生,一律按制度执行。
五、财务管理,开源节流
大学生创业越来越受到社会的关注,财务管理在其创业过程中起到至关重要的作用,但也往往被年轻创业者忽视。[3]对于年轻的大学生创业者而言,创业过程中遇到的融资、会计信息记录、企业现金周转、自身财务管理素养以及外部环境影响等问题尤为突出。企业的规模不管有多小都必须有财务制度或者说会计操作准则,有规范可依据。从财务管理的角度,首先需要按照基本财务账本进行记录,然后根据财务数字做出报表。
作为初创业的管理者,首先要明白财务三大报表的含义,要知道三大报表各有它表述的重点存在。三大报表是个整体,个别拆开来看都无法看到完整企业经营的结果。资产负债表:企业的钱从哪里来;企业把这些资金投资在哪种资产上;损益表:各类成本结构以及利润的水平;现金流量表:营运、理财、投资等三种活动的现金流入和流出状况。初创业的人员来说,还有一个很重要的财务问题需要注意的,就是有关现金流的问题,要注意库存与现金周转,降低流通时产生的不必要成本,开源节流做到资金运转畅通有序。
大学生创业过程是复杂多变的,如何提高成功的几率是每个创业者都应该思考的问题,掌握创业过程中的管理知识是创业活动良性运行的有利保障,因此大学生在工作中、学习中要不断积累、探索,为将来的创业打下良好的基础。
【参考文献】
[1]王利军.分析创业学习对新创企业成长绩效的作用机理[J].中国科技投资.2012(33)
[2]雷辉.陈少平.项目管理知识与就业能力、创业能力关系的实证分析[J].创新与创业教育.2013(4)
[3]张瑛.知识管理对公司创业绩效的影响机制研究[J].科技进步与对策.2012(21)
关键词:时间管理关键路径法计划评审技术甘特图里程碑系统
1、项目时间管理过程
项目时间管理是为了确保项目最终按时完成进行的一系列管理过程。“按时、保质地完成项目”是每一位项目经理最希望做到的,但工期拖延的情况却时常发生,因而合理的安排项目时间是项目管理中的一项关键内容。它的目的是保证按时完成项目,合理分配资源,发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等。项目时间管理的基本过程包括:
(1)活动定义。为了得到工作分解结构中规定的可交付物,必须执行一系列的活动;对这些活动的识别以及归档的过程就叫作活动的定义。它涉及开发一个更详细的WBS(工作分解结构),以此明确解释并理解所有待开展的工作。
(2)活动排序。也称为工作排序,是确定设计项目各工作之间的依赖关系,并形成文档。包括各种评审活动以及判定它们之间的依赖关系。
(3)活动资源估计。通过雇佣、租凭、购买等手段获得资源的途径来估算项目活动使用的资源类型(人力资源、设备、场所等)。
(4)活动历时估算。是项目制定计划的一项重要工作,它直接关系到各事项、各工作网络事件的计算合完成整个项目任务所需要的总时间。用对一项活动完成要求工作期来表示。
(5)制定进度表。是计划决定项目开始和结束的时间。最终的目标是产生一个确实可行的项目进度,从项目时间方面上提供对项目进度监控的基础支持。
(6)进度控制。依据项目进度计划对项目实际情况进行控制,使项目能过按时完成。有效进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时、定期地将它与计划精度进行比较,并立即采取必要的纠正措施。
2、时间管理在计算机信息系统集成项目中的重要性
通过分析美国IT项目发展现状发现,项目平均预算超出90%,进度超出120%,项目总数33%既超出预算又进度推迟,52.7%的项目超出估算的189%以上,只有16.2%项目按预算和进度完成,平均时间超出量是估计的22%。而造成信息系统项目实施失败的原因,包括了项目管理九大知识领域(整体、范围、时间、成本、质量、风险、人力资源、沟通、采购管理)的各个方面。
在分析项目进度与项目预算产生偏差的原因中,我们不难看出进度安排的准确程度比成本估计的准确程度更重要。对于成本估计的偏差,软件产品可以考重新定价或者大量的销售来弥补成本的增加,但如果程度计划不能得到实施则会导致市场机会的丧失或者用户不满意,而且也会使成本增加,因此,在考虑进度安排时要把人员的工作量与花费的时间联系起来,合理的安排工作量,利用进度安排的有效分析方法来严密监视项目的进度情况,才能使项目的进度不被拖延。因此在信息化集成项目中项目时间管理显得尤为重要,是项目管理中的一项关键内容。
3、时间管理知识领域控制的方法
项目时间管理的内容包括确保项目准时完工所必需的一系列管理过程和活动。这些项目进度管理的过程和活动既相互影响,又相互关联,每个过程和活动都需要项目经理和项目团队付出一定的努力,尽管这些过程与活动在理论上是分阶段的,而且各阶段都是界限分明的,但是在实际的项目实施和管理中,它们优势相互交叉和重叠的。因而要保证项目顺利进行,就要采用先进的技术方法,科学地安排与控制项目进度,保障项目目标和经济利益的实现。
项目的成功依赖于良好的进度安排和控制。在项目计划工作的基础上,根据一定的科学方法和程序编制的进度计划可以对项目周期做出比较准确的预测,可以作为进行项目控制的依据,也可以作为评价不同方案从而使项目资源得到有效利用手段。项目控制与项目计划有很大的共同性,以此项目计划的方法也可以用项目控制。
进行项目进度控制的具体方法有以下几种:
3.1关键路径法(CPM)
关键路径法是进行进度安排最常用的网络技术之一,利用这一技术可直接地表示所有的项目工作的顺序及相互之间的依赖关系,能够将各种分散而繁杂的数据加工处理成项目管理所需的信息便于人员进行时间及人力、物力等其他资源的分析和配置,帮助制定折中的进度。
3.2 计划评审技术(PERT)
计划评审技术主要用于不确定性因素多而复杂的项目,这类项目经常需要反复研究和反复认识,具体到某一个工作环节是,因事先不能估计需要的时间,而只能推测完成时间的范围。利用计划评审技术,可以把每一个项目活动的不确定性及对完成该活动的信息因素加进去,从而给出更有价值的信息。
计划评审技术最通常采用三点估计的方法,在估计所需时间,计算下属三个值:
(1)正常所需时间mij
(2)乐观估计时间aij
(3)悲观估计时间bij
此时,期望值Dij=1/6(4mij+aij+bij)
所谓乐观估计是指全部活动进展顺利,而且活动时间能压缩到最短的推断时间,即所需时间以达到在不能缩短的程度。相反,悲观估计时间是必须考虑由于各种不利因素需要延长时间的估计值。
3.3甘特图
甘特图也称横道图或条形图,是一种能有效显示行动时间规划的方法,主要用于项目计划和项目进度安排。甘特图如图3.2所示,把计划和进度安排两种职能结合在一起,纵向列出项目活动,横向列出时间跨度。每项活动或实际的完成情况用横道线 表示,横道线还显示了每项活动的开始时间和终止时间。
甘特图是通过代表工作任务的条形图在实践坐标轴上的点位和跨度来直观地反映工作任务的各种有关时间参数。通过条形图的不同图例特征(如实心条、空心条等)来反映工作任务的不同状态。通过箭线来反映工作任务与其他工作之间的逻辑关系。通过将在同一个项目进度计划甘特图中显示实际进展情况与计划进展情况的对比,可以直观清楚地对比实际进度和计划进度之间的差距,并作为控制计划的定制依据。
3.4里程碑系统
里程碑系统又称为关键日期表,它是最简单的一种安排和控制工具。所谓里程碑系统,实际上就是根据项目的具体情况确定的重大而关键的项目活动。每个里程碑代表一个关键事件,以下时间通常是里程碑系统表示的关键事件:
在项目实施过程中,以下事件通常是里程碑系统表示的关键事件:
(1) 项目主要阶段的结束日期;
(2) 主要分项工程的完成日期;
(3) 主要合同的授予日期;
(4) 主要设备的交货日期;
(5) 实施条件准备就绪日期;
(6) 整个项目的完工日期;
(7) 保证项目的完工日期。
这些关键事件综合了各种因素,针对事件本身对项目的重要活动而言,它可能在网络图的关键路径上,也可能不再关键路径上。
4、结束语
在传统行业实行项目管理已经较为普遍,在计算机信息系统集成领域实行项目管理才刚刚起步,正在逐步完善,只有对信息系统集成项目实施项目管理,才能规范项目需求,降低项目成本,缩短项目工期,保证信息工程质量。
计算机信息系统集成把原来独立分散的系统、数据库等集成为一个综合信息系统,其项目覆盖学科广,集成各部分之间的关系错综复杂,那么如何有效的组织进行项目管理,是决定项目成败的关键。而时间管理是项目管理中的关键,对项目进展的控制至关重要要。通过确定、调整合理的工作排序和工作周期,时间管理在满足项目时间要求的情况下,使资源配和成本控制达到最佳状态。信息化集成企业通过科学的项目管理体系指导时间进度管理,可优化企业管理,提高企业的核心竞争力。 ■
参考文献
[1] 中国软件测评中心.计算机信息系统集成项目管理基础,2006.4 . 电子工业出版社
[2] 系统集成项目管理基础,2007.2 . 中国软件测评中心
关键词:项目管理;知识体系
中图分类号:C93文献标识码:A
有项目,就有项目如何管理的问题。西方人提出人类最早的潜意识的项目管理起源于中国的长城和埃及的金字塔。
一、项目管理的内涵及特点
(一)项目管理的内涵。项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现从项目的投资决策开始到项目结束全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。换句话说,项目管理也就是对与项目密切相关的绩效(P)、时间进度(T)、费用成本(C)、范围(S)进行管理控制的过程。
(二)项目管理的特点。项目管理与传统的部门管理相比最大的特点是注重综合性管理,并且项目管理有严格的时间限制。具体来讲有以下几个特点:项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作;项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想;项目管理的组织具有特殊性;项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制;项目管理的方式是目标管理;项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境;项目管理的方法、工具和手段具有先进性、开放性;项目管理是一项复杂的工作;项目管理具有创造性;项目有其寿命周期;项目管理的本质是计划和控制一次性的工作,在规定期限内达到预定目标,一旦目标满足,项目就失去其存在的意义而解体。
二、项目管理的发展历程
现代项目管理是在20世纪六十年代以后发展起来的,大致经历了如下几个阶段:
(一)项目管理的萌芽。20世纪四十年代的“曼哈顿计划”、五十年代后期的关键路线法(CPM)和计划评审技术(PERT)的应用,以及六十年代的“阿波罗”载人登月计划,虽然它们的侧重点各有不同,但是其取得的巨大成功预示着项目管理已初步形成一套科学的系统方法。
(二)项目管理理论研究组织体系和知识体系的形成。将项目管理作为一门科学开展系统的理论研究始于20世纪六十年代,创建于1965年的以欧洲为主体的国际项目管理协会(IPMA)和创建于1969年的美国项目管理学会(PMI)是项目管理的两大研究组织体系。1983年在PMI发表的一份研究报告中,项目管理的基本内容被划分为范围管理、成本管理、时间管理、质量管理、人力资源管理和沟通管理等六个领域。这些领域成了PMI项目管理专业化的基础内容。
(三)项目管理的传播和现代化。20世纪七八十年代项目管理迅速传遍了世界各国,从美国最初的军事项目和宇航项目管理,很快扩展到各种类型的民用项目管理。项目管理除了计划、协调和控制外,对采购、合同、进度、费用、质量、风险等给予了更多的重视,加之2000年PMI修订后的“项目管理知识体系”,现代项目管理的框架初步形成。
(四)项目管理的新发展。20世纪九十年代以后,为了在迅猛变化、竞争激烈的市场中,迎接经济全球化、集团化的挑战,项目管理更加注重人的因素、注重顾客、注重柔性管理,力求在变革中生存和发展。在这个阶段,应用领域进一步扩大,尤其是在新兴产业中得到了迅速发展,如电讯、软件、信息、金融、医药等。现代项目管理的任务已不仅仅是执行项目,而且还要开发项目、经营项目,以及为经营项目完成后形成的设施或其他成果准备必要的条件。
三、项目管理的九大知识领域
(一)项目管理知识体系的形成。目前,有两大项目管理的研究体系,即以欧洲为首的体系国际项目管理协会和以美国为首的体系美国项目管理协会。IPMA有自己的知识体系标准(ICB),即《国际项目管理专业资质标准》,其对项目管理者的素质要求大约有40个方面。PMI卓有成效的贡献是开发了一套项目管理知识体系,简称为PMBOK。在这个知识体系中,把项目管理划分为九个知识领域,即范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和综合管理。
(二)项目管理知识领域
1、项目集成管理。项目整体管理也叫集成管理,是为了正确地协调项目所有各组成部分而进行的各个过程的集成,是一个综合性过程。其核心就是在多个互相冲突的目标和方案之间作出权衡,以便满足项目利害关系者的要求。
2、项目范围管理。项目范围管理就是确保项目不但完成全部规定要做的,而且也仅仅是完成规定要做的工作,最终成功地达到目的。基本内容是定义和控制列入或未列入项目的事项。项目范围管理的主要过程:启动、范围规划、范围定义、范围核实、范围变更控制。
3、项目时间管理。描述了保证项目按时完成所需要的各个过程,主要子过程有:活动定义――找出为创造各种项目可交付成果必须进的各项具体活动、活动排序、活动历时估算、制定时间进度表、时间控制。
4、项目费用管理。项目费用管理,是为了保证在批准的预算内完成项目所必需的诸过程的全体。主要子过程有:资源规划、费用的估算、费用预算、费用控制。
5、项目质量管理。项目质量管理,是为了保证项目能够满足原来设定的各种要求。其中主要的过程有:质量规划、质量控制、质量保证。
6、项目人力资源管理。项目人力资源管理,是为了保证最有效地使用参加项目者的个人能力。其中主要的过程有:组织规划和团队建设。
7、项目沟通管理。项目沟通管理,是在人、思想和信息之间建立联系,这些联系对于取得成功是必不可少的。其中主要的过程有:沟通规划、信息分发、进度报告和收尾善后工作。
8、项目风险管理。项目风险管理,需要的过程有:识别、分析不确定的因素,并对这些因素采取应对措施。项目风险管理要把有利事件的积极结果尽量扩大,而把不利事件的后果降低到最低程度。
9、项目采购管理。项目采购管理,需要进行的过程都是为了从项目组织外部获取货物或服务。主要过程包括:采购规划、询价规划、询价、选择来源、合同收尾。
四、与其他相关学科的关系和前沿问题
(一)与其他学科的关系。项目管理是管理科学的一个分支,同时又与项目相关的专业技术领域不可分割。例如,管理项目所需要的许多知识(关键路径分析、工作分解结构)对项目管理学科而言是唯一的,或几乎是唯一的。目前,国际项目管理界普遍认为,项目管理知识体系知识范畴包括三大部分,即项目管理特有的知识、一般管理的知识和项目相关应用领域的知识。
(二)前沿问题。项目管理越发盛行,于是从事项目管理研究和实践的学者和管理者们把目光投向了如何对项目管理集成化,如何进行多项目的管理,即项目组合管理和项目群管理。
1、项目组合管理和项目群管理的定义与区别。据Archer和Chasemzadeh,Dye和Pennypacker的定义,一个项目组合指,由某一特定组织机构发起或管理的一组项目,这些项目为了获得共同的稀缺资源而相互竞争,而对项目群管理的定义与项目组合管理相似。根据Tumer对项目群的定义,是具有内在联系的若干项目,为了实现利益的增加而采取统一协调管理。项目群管理和项目组合管理的区别就在于构成项目群管理的这些项目之间是相互联系的。根据这些学者对项目组合管理和项目群管理的定义我们不难看出,尽管项目群管理更强调项目群中的项目具有相互联系,但项目组合管理和项目群管理的内涵是相似的。
2、项目群的形式。对于项目群形式划分,R.J.Gray和P.J.Bamford以目标为划分标准将项目群划分为两类:一类是直接导致利益、资金流入组织的为移交型项目群;另一类是致力于组织结构改善的为平台型项目群。Sergio Pellegrinelli按照项目群结构把它分为三种:组合型项目群、面向目标型项目群和心跳型项目群。另外,还可以根据项目的规模、数量、结合紧密程度、目标、战略、重要程度等对项目群的形式进行划分。
3、项目群管理的生命周期和各阶段的主要任务。根据Mark Lycett对项目群管理生命周期的划分,他把项目群管理划分为四个阶段:
(1)项目群辨识阶段。在这个阶段,主要任务是定义项目群的目标以及其在企业运营和发展战略中的地位,并且给出项目群的边界。该阶段应给出项目群的一个简要报告,报告的内容包括项目群的远景规划、范围、预期收益和风险等。
(2)项目群计划阶段。在该阶段,主要任务是把第一阶段定义的项目群管理的目标具体化,可以通过项目群管理机构的设置、实施方案设计、人员职责分工、资源配置等具体工作内容来实现。
(3)项目群执行阶段。在该阶段,主要任务是由项目经理实施单个项目,而项目群经理则负责监督和控制项目群中各个项目的完成进度,进行必要的项目间的协调和管理工作,并对项目群的风险和争端进行处理以确保项目群整体战略目标的实现。
(4)项目群终止阶段。在该阶段的主要任务是对项目群完成以后的收益和战略目标的实现情况进行评估和总结。
五、结论
项目是完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目管理是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。项目管理知识领域是按照项目管理过程进行的顺序,描述了项目管理的知识和实践,并将项目管理过程中所涉及到的知识和实践组织成为九个知识领域。希望通过本文对项目管理的理论综述和对前沿性问题的简单介绍,使读者对项目管理有更深刻的理解和认识。
(作者单位:西安建筑科技大学管理学院)
参考文献:
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关键词:信息系统;项目管理;导入;系统建设
中图分类号:TP315 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 24-0000-01
How to Useing Information Systems Project Management Method in Information System Construction
Xin Yun
(Shandong Rural Credit Cooperatives,Qingdao266520,China)
Abstract:With the continuous development of science and technology and the continuous improvement of the level of science,information systems project management is increasingly challenging.Not only need to use the project management knowledge to manage more and more projects,and is becoming more and more complex projects,some projects or cross-regional,multi-disciplinary,which projects a very big difficulties.Scientific use of information systems project management knowledge and the ability to import information system to become an important work of the enterprises
Keywords:Information systems;Project management;Import;System construction
将项目管理在各行各业的应用已经取得了非常卓越的成就,因此项目管理在各领域所起的作用也越来越突出。但是相比较而言在信息系统建设过程中,项目管理所取得的成效不是很高,所以我们仍需做出努力使得信息系统无论是在项目管理中还是系统建设中都取得令人满意的成绩。接下来本文将对如何将信息系统项目管理方法导入到信息系统建设中做详细的阐述和分析。
一、信息系统项目管理
(一)信息系统项目管理的涵义
信息系统项目管理即如何使用科学的项目管理知识如各种技能、工具和技术方法建设信息系统,使信息系统的建设更加完善。
(二)信息系统项目管理的特点
首先,由于信息系统项目管理是随着时代而兴起的,所以它没有明确的任务和目标,而质量方面的一些要求也没有比较规范的界定,大多都是由项目负责人来定义的。
其次,信息系统项目管理具有劳动和智力密集的特点,很多时候都会受到人力资源等方面的影响。因此项目负责人和成员的素质将会对信息化项目管理的成果有着非常重要的影响。
最后,在项目的各个阶段都需要工作人员对该阶段的工作成果作出细致合理的检查,以此来判定该项目是否符合预定要求。如若有所偏差应该及时找出原因并作出相应的解决方案。这样不仅能够保证其项目的质量,也对接下来把信息系统项目管理更好的应用到信息系统建设中打下坚实的基础。
二、怎样将项目管理引入信息系统建设中
首先,要做好项目的时间管理,其中包括活动定义、活动安排、活动资源估算、活动历时估算、制订进度计划和进度控制。在信息系统项目管理中做好计划起着至关重要的作用,它不但是整个项目的基础,也是保证项目顺利实施的重要指标。所以我们把项目管理的时间管理模式合理的应用到信息系统的建设中,可以使得系统的建设更加有层次、有条理。
其次,要实施对项目的变更管理。项目实施过程中,发生变更是很正常的,“计划没有变化快”就是一种表现。我们不能拒绝变更,这就要求我们控制好变更,确保变更有效进行。在重视项目质量管理的同时,就要充分利用好变更管理,在项目建设初期,就制订好变更管理流程,严格要求项目成员执行,只有这样才能更好的将项目管理知识导入到信息系统建设,使得信息系统建设更加完善。
再次,要做好人力资源管理。由于信息系统建设规模越来越大,参与人员越来越多,人力资源管理显得越来越重要就。这就要求项目负责人在将信息系统引入人力资源管理,合理的配备和协调、组织人力资源,尽量发挥项目团队人员的积极性,激发团队士气,以完成项目并为公司培养项目团队。
最后,要重视总结项目和积累经验,做好知识管理。项目的总结包括很多方面,主要包括管理、技术等方面的经验,还有就是关于项目的各种评价。通过对各个环节的评价从而得出一些比较珍贵的评价结论和修改意见,不仅可以作为系统优化的依据,而且可以知道其他信息系统的建设。
三、项目管理引入信息系统建设中的意义和作用
(一)适应时代的发展
随着越来越发达的科学技术,信息系统的建设也进入了一个前所未有的层面。项目管理引入信息系统建设中就是其中最主要的体现,并且符合时代的要求。
(二)完善信息系统建设
信息系统的建设随着项目管理的信息化、体系化而逐渐完善起来,使得很多问题能够高效、高质量地解决,从而使信息系统建设更加得完善和健全。
(三)应用的领域广
项目管理知识被广泛的应用到各个领域,项目管理体系是否先进、管理水平的高低,已经直接影响到信息系统建设的质量和效益。所以将科学的项目管理运用到信息系统的建设有着非常重要的意义和作用。
四、结束语
项目管理随着科技水平的不断发展和创新越来越完善,合理的使用管理方法,可用开阔思路,培养务实的工作作风,有利于提高信息系统项目建设团队的战斗力,降低项目风险,提高项目成功率,因而如何更好的把项目管理理论导入和应用到信息系统建设中也成为现如今炙手可热的科研课题。本文通过对信息系统项目管理的特点和怎样把信息系统项目管理导入到信息系统建设中及其意义、作用等做出了详细的阐述和说明,希望能够对今后相关的问题有所帮助。
参考文献:
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关键词:项目管理 安排进度 时间管理
一、项目时间管理
时间管理包括为确保设计按时完成所需的各个过程。一个项目通常由多个工序组成,在项目管理中通常把一个工序称作一个活动(下文中将用活动一词来代表工序)。时间管理主要包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、进度计划控制等。
二、项目时间管理的实施过程
1.项目活动定义。PM 对于项目时间的管理,首先是明确项目总体目标。以此为基础才能制订出可行的项目时间计划,进行合理的时间管理。有了明确的项目总体目标后,把项目工作分为易管理的、较小的工作包,也叫多个项目活动(或任务),要再将所有活动列成一个明确的活动清单,让项目团队的每一个成员都清楚有多少工作需要处理。
2.项目活动排序。在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这 4 种方法,最终形成一套项目网络图。
3.活动工期估算。对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据,在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。一般来说,活动工期估算可以采用以下几种方式:一是专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。二是模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动时间的估算基础,计算评估活动时间。三是定量型的基础时间。当产品可以用定量标准计算时,则采用计算单位为基础数据整体估算。四是保留时间。时间估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展,冗余时间可以逐步减少。
4.安排进度表。项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。
5.进度控制。进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏、错误。
三、项目活动的分解与界定
通过对项目活动的分解使项目的成员更加清楚各个阶段应该干什么,各项活动应该什么时候完成等等。项目管理中各活动之间存在着依赖关系和特殊工作顺序要求。在项目活动的排序中,有些活动要依赖某个活动的结果,有些活动可以同时开展等。该项目中所有的活动都要依赖产品概念设计和市场研究计划结果,因此要先进行产品概念设计和市场研究计划的工作,在完成该项工作后接着进行生产流程规划、制造产品原型和制造市场宣传手册,然后进行市场调查和估算产品成本的活动,最后测试产品原型和产品的定价和销售预测的活动。在进行项目活动的排序时采用项目网络图的方式,根据该项目活动的分解和项目各活动间的相互依赖关系。
四、项目时间管理的关键――进度控制
控制职能发挥着不可替代的作用,它保证管理过程中的各个环节的发展不脱离预期安排,从而保证组织目标的实现。项目时间管理也是管理中的一类,时间进度控制在整个项目实施过程中,对保证项目不偏离既定的轨道、顺利按时按质完成占有非常重要的地位。时间、成本、质量、范围是项目成功的基本要素,对项目的成败起着至关重要的作用。其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。从项目实施的结果来讲,能够在预定的时间内,达到预期的工作目标,就可以说是项目得到了有效的进度控制;从项目实施的过程来讲,有效的进度控制应具有以下特征:有效的进度基准计划;实时掌握项目实际进展状况;预见性地发现和解决在项目实施中的问题;能够采取有效方法控制影响项目进展的因素;项目能在预定的或可接受的时间内完成。
五、项目时间管理对项目管理的重要意义
项目时间管理有着重大的理论及实践价值,其重要性主要体现在以下几个方面: 第一,提高资源利用率。资源的有限性要求我们要合理地安排项目进度,而合理的时间安排能够使各项活动在总的工期内稳定而有序地进行。盲目地把时间安排在项目中就很可能造成很多人员、任务的瓶颈,使资源不能得到充分地利用。第二,提高团队效率。 在对项目进行时间管理及规划后,每项活动都会有期限,这会调动起团队的动力、创新力及工作效率以在规定时间内完成任务。第三,降低项目的风险性。项目时间管理的关键是进度控制,进度控制有利于在项目进行的过程中发现问题及隐患,及时采取措施,从而降低了项目的风险性。
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【关 键 词】大学生 时间管理 现状 问卷调查
古人云:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。由此可见时间是一种珍贵和稀缺的资源。那么何谓时间管理?时间管理(time management)是指在时间消耗相等的情况下,为提高时间利用率和有效性而进行的一系列的活动,包括对时间进行有效的计划和分配,以保证重要工作的顺利完成,并能及时处理突发事件或紧急变化。时间管理理论的发展有一个逐步演变的历史,早期的时间管理主要体现在利用一些便利贴、备忘录和记事本将一天或一定阶段所要做的重要事记录下来,此后的时间管理方法则逐步注重计划性,人们往往利用商务通等电子手段来计划和安排事情,通过制定近期、中期、长期的目标来分配自己的工作重点,这一时期的时间管理方式注重完成工作的时间和工作量,应用在学生学习上则注重完成学习任务的时间和数量。现今的时间管理则更注重生命因素的均衡发展,要求将精力放在最重要的事情上,时间的帕金森定理表明,工作往往会自动膨胀地占满所有可用的时间,因此,应该把最佳的时间用在最重要的事情上,所谓“好钢用在刀刃上”。可见,做好时间管理不仅要注重个人的管理,注重产能,更要善于将时间投入与自己目标相关的事情上,从而达到效果、效率、效能的“三效”统一。大学四年生活是我们人生最宝贵的学习阶段,直接关系着我们未来的发展。如何有效地利用时间、进行合理的时间管理是摆在很多大学生面前的困惑。通过调查发现当代大学生在时间管理方面存在种种问题,普遍存在浪费时间现象,分析存在问题的原因,并试图找到解决问题的方法,从而引导大学生合理规划自己的时间,提高时间管理能力,为未来更好的融入社会、实现自身价值打下基础,本次课题就是针对大学生时间管理现状所做的调查报告。
一、调查对象及方法
本次调查对象是全日制在校大学生。但由于各种条件的限制,就以浙师大为例进行抽样调查,针对不同专业不同年级共发放问卷100份,回收有效问卷96份,回收率达96%。问卷的内容是有针对性地问大学生时间管理的一些问题,一般采取三至四个问题供学生选择。通过问卷调查,基本能反映当代大学生时间管理现状。调查得到的数据笔者进行了仔细和细心的统计,并对其进行相关的分析。
二、调查结果分析
1.75%大学生认为自己存在浪费时间现象
很多大学生都承认自己存在严重的浪费时间现象,轻易地让时间溜走。一般初到大学他们都壮志雄心觉得自己一定得好好学习,充分利用大学时光。但是往往不懂得怎样进行时间管理,于是迷茫地度过了大学生活。明显的时间浪费现象主要有长时间沉迷于网络,或者逛街等,隐性的时间浪费现象主要是有些大学生似乎每天都是忙忙碌碌的,可是他们自己都不知道自己真正做了什么和得到了什么,尤其很多忙于学生会各种工作和活动而忽略学习的重要性。很多同学做事缺乏条理和明确的目标从而导致迷惘,在迷茫中荒废掉了宝贵的时间。于此相对应的则是75%的大学生觉得自己的大学生活不充实,只有少数的5%的人认为自己的大学生活很充实。
2.51%大学生对时间管理方面知识有一点了解
关于大学生对于时间管理方面知识的调查了解中可以看出大约一半的人有一点了解,25%的大学生表示从未了解过,24%表示了解一些。这表明大多数大学生对时间管理有一定的认识,但缺乏深入和全面的了解,甚至还有一小部分表示从未接触过。由这个问题进而问到学生是否自己有过时间规划过,调查显示77%表示偶尔有,只有21%的学生表示一直有,2%的学生从来没有,这个问题可以看出大学生在管理自己时间上缺乏一种坚持,或者自己没有正确分配时间导致无法长久持续下去,因此加强对大学生时间管理知识的宣传和教育已是非常必要和重要了。但是在问到时间管理的重要性上90%的大学生认为是非常重要的,这也在另一个方面反映出广大学生知道时间管理的重要性,只是缺乏一个系统的学习和指导。
3.关于大学生自己认为无法合理管理时间的调查分析
关于这个问题的调查中可以看出45%的大学生觉得自己没有这种规划的习惯,48%的大学生觉得个性不喜欢被时间限制,7%的大学生认为是学生工作等其他活动导致的。仅仅通过这个问题并不能很好的反映出当代大学生无法合理管理时间的真正原因,需结合以上问题调查加以综合分析。
从整个问卷调查来看对于大学生浪费时间、无法合理管理时间的原因主要总结了一下几点:
第一,缺乏自觉性。目前大学生的日常活动具有盲目和随意的特点,在纷繁复杂的课堂之外,在选择休闲活动时缺乏主见,往往是周围流行什么,他们就追随什么流行风过后又感空虚无聊和失落郁闷等。大部分学生的活动基本处于盲目状态,对自己的时间缺乏规划和管理,更谈不上开发。很多学生都存在懒惰思想,对于制定好的行动计划,往往因为自己的懒惰而使计划付之东流。可见,引导并帮助学生勤于思考、学会总结,善于通过各种方式锻炼学生的意志力具有重要意义。
第二,时间结构不合理。据调查,时间用于专业学习之外,大学生花费大量的时间在“睡懒觉”、“室内闲谈”、“上网聊天”、“娱乐玩耍”等方面,有意义的活动时间过少;社会活动中小圈子交际活动过多浪费了时间和精力。
第三,对时间管理了解不够。很多大学生也知道时间的重要性,但对时间管理概念很模糊,不懂得一个具体的时间管理规划。并非所有大学生都不愿规划使用自己的时间,大约77%承认自己偶尔有时间的规划,但是调查发现,他们当中的很大一部分人的问题在于对时间规划不尽合理,缺乏时间管理方法和技巧的训练。实践表明,尽管大学生自由支配的时间相对充裕,但他们当中不少人用于娱乐休闲时间远超过用于课余学习的时间。因此,我们应当有针对性地帮助一些大学生合理规划好自己大学时光,使他们的大学生活既丰富多彩,又能保证他们获得学业上的成功,为今后走向社会打下良好的基础。
三、具体对策
(一)明确自己的目标
时间观与人生相关联,一个人的人生观决定他的时间观。一个人将一生的时间当做一个整体时,首先必须考虑它的起点。也就是说,我们必须选好目标,明确在什么地方使用自己的时间。当我们明确自己的人生方向时,我们才能正确对待时间,把握时间,利用时间,成为运筹时间的人。确定目标有如下原则:目标表述必须具体;目标必须有量化标准,目标的标准必须是可以达到的;目标必须有时间限度;目标的结果必须经得住时间的考验
(二)制定合理的计划
制定有一个合理科学的计划至关重要。首先可以为自己列一个清单,把自己要做的事情一一写下来,自己就可以清楚地看到自己手头上的任务,同时,我们应该分清楚必须做的事情和不必须做的事,知道什么是紧急事,什么是重要事,从而合理调整时间。在此基础上,我们还要将事物分段,做一个长期规划,一步步向目标迈进。计划的安排应合理、科学,尽量不要让你的时间浪费。应该说明的是,不浪费时间并不是把所有时间都用来学习,也不是说打球、洗衣服等时间都是浪费。每个人都有自己的生理节律,呈周期性变化,这就是所谓的“生物钟”。受这种变化的影响,我们的体力、脑力就会出现高峰和低谷交替出现的起伏现象。有的属“早起型”,有的则是“晚睡型”。所以,我们就要找出对自己来说价值最高的时间段,也就是学习效率最高的时间段,把重点的、难度大的事情尽量安排在这一时间内去完成。这样做所花费的时间不长,但往往能够取得最佳的效果,做到事半功倍。当然,在低谷的时间则应安排适当的运动和休息。制订计划还必须强调的是,必须按自己的特点自己制订,不能仿制别人的计划,那样就没有任何意义了,而且往往还会适得其反。
(三)合作执行计划,跳出紧急误区
在事物区分的基础上,一个好的计划会让生活变得更充实,但必须保证计划的可行性并加以落实。大学生应根据事情的轻重缓急来适当取舍,在有限的时间里完成最有意义的事情。在执行计划时,则应该努力克服困难,避开环境影响。当然,我们在区分紧急的时候,也要注意不要进入所谓的紧急中。“重”和“急”是不一样的概念,人们往往去做急的事情。但是,大部分急的事情其实是不重要的。因此,不要把全部的时间拿去做那些紧急的事情,而要去做真正重要的事情,以便保持平衡。很多同学会苦于自己制定的计划无法长期执行,在这里特别指出的是在执行计划中可以加强同学之间的合作,可以选择一至两个平时在一起较多时间的同学,各自熟悉彼此的时间管理计划,然后一整天结束之后相互监督各自的执行情况,如完成的很好可以相互约定一起去放松自己的心情之类的事情,这样提高完成计划的积极性。
(四)进行计划执行后的思考及修正
计划执行后我们需定期检验自己计划是否合理,是否取得阶段性的成果,及时地总结经验,如发现存在一些问题应及时加以修正,以利于下一步计划的制定。
虽然每天只有二十四小时,但你只要细心观察,节约点滴时间,你是可以拥有比别人更多的时间的。比如说,如果我们把看电视、上网这些浪费掉的时间省一些出来,我们就可以做很多事情。大学是容易迷失的时候,所以时间管理是我们健康成长的关键,时间管理的原则要求我们节约时间,爱惜时间。节约时间很重要,但是提高个人时间利用效率则更重要。只有提高个人时间运用效率,我们才真正地合理利用了时间。时间对于每一个人都是公平的,要想保质保量地完成工作任务,就要守时惜时,发挥每一分钟的最大功效。
参考文献:
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关键词:自我管理;管理学;教学改革
一、管理学改革的必要性
管理学是经济管理相关专业的一门专业基础课程,目的是培养学生具有正确的管理意识和管理方法,也为后续管理学科的学习起着基础平台作用。几乎所有高校经济管理相关专业都开设管理学课程,高职院校同样也是普遍在大一开设了该课程。高职高专院校的大学生与普通本科院校的学生相比在很多方面存在不足,比如知识面窄、学习方法欠缺、学习主动性差、自控能力不足、不良习惯较多等问题。随着高校的扩招,底层分数的考生往往就读于民办高等职业技术院校,这些特征在民办高职大学生身上表现更加明显,这也给管理学等理论体系化较强的课程的教学模式带来了挑战。现在很多高校的管理学比较偏重于知识讲解与传授,缺乏对学生系统分析问题和解决能力的培养。在高职院校管理学课程采用普通的理论讲授法是没有听众的,也达不到培养技能型人才的目的。案例教学法在管理学授课中采用较多,但是受学生能力、案例选择、教学形式等多方面因素影响效果也不太理想。很多学生对于管理理论和管理案例认为是空洞的,没有兴趣和吸引力。着这样的学习状况下,管理学教学改革势在必行。
二、自我管理简述
1.自我管理是管理的基础
在我国自古就有“修身、齐家、治国、平天下”的主张,从中我们也可以看自我管理在社会管理中的地位,管理的原理可以用来管理自己,自我管理是管理的基础。管理的艺术性很大一部分体现在管理的他人性,指挥他人是管理的一项挑战,自我管理能力差的人是不可能有效的指挥他人,所以要对企业、社会进行管理,就必须先自我管理,即修身。所谓自我管理,就是指个体对自己本身,对自己的目标、思想、心理和行为等表现进行的管理。包括心态管理、目标管理、时间管理、学习管理、金钱管理、健康管理等内容。自我管理能提高人的自觉意识、培养正确的思想和行为,形成个人的一种自我调控,对于一个人的成功起着积极的作用。对于企业而言,自我管理是一种有助于提高员工工作动机和生产力的管理策略。
2.高职大学生自我管理的重要性
大学是一个较高中学习宽松很多的环境,上课之外的剩余时间较多,很多学生在上大学之前的生活和学习都是在父母和老师的安排之下进行,缺少自我管理意识,进入大学之后很多高职学生存在这样的问题,如人生目标缺失、无职业规划、没有时间管理概念、不会处理人际关系、心理承受能力差等,这些问题在高职院校较普遍,很多学生处于打发校园生活状态。这对于教学和学校管理都带来了很多问题。自我管理能够使学生具有自我目标管理、时间管理、学习管理、健康管理、金钱管理等能力,对于学生良好的生活习惯和学习习惯的形成起着重要作用。在大学初始就给学生灌输自我管理的理念和方法,对于学生的成长是一个良好的平台,不仅可以让学生有目的有计划的完成大学生活,更可以为就业、为学生未来人生打下良好的基础。学生自我管理能力的提高对于教学和学校管理也相有诸多益处,大学生可以积极主动的参与到学校的教学和学校管理中去,发挥他们的聪明才智和创造力。教育的终极目标是要实现学生的自我教育,我们要教给学生自我成长的能力,包括自我认识、适应环境、自我调控的能力。所以,大学生自我管理能力的培养,在高职院校是非常必要的。
三、高职管理学教学改革的基本思路
在高职学生的自我管理能力较弱和管理学现有教学模式下,管理学的教学应该在学习基本管理知识的同时提高学生的自我管理能力。管理学课程的改革应该本着“注重基础、突出实践、增加弹性、精选内容”的原则,与大学生的学习和生活结合,注重实际管理技能和自我管理能力的培养两个目标,为了实现这一目标要重点把握以下几个方面:首先,管理学作为经济管理相关专业基础课程要服务于专业发展,基本的管理理念的培养,管理方法的掌握是必不可少的。其次,高职管理学理论讲授部分要采用案例、引导式、情景教学等多种教学方法,突出实践性,让学生作为主体,在实践中学会分析和解决问题。再次,教学过程中要依据学生实际采用灵活的教学方式,注意学生的兴趣与管理学教学内容的结合,让学生在乐趣、思考中学会分析和解决问题。最后,通过教学要能让大学生在大一开始树立良好的自我管理意识,让管理为自身服务,并且提高学生的实践参与度。高职管理学教学改革的基本路径为:
1.整合管理学教学内容
管理学作为科学,在逻辑的基础上,已经成为较系统化的学科,管理学教材内容在理论内容上差异较小,但是对于高职学生不是所有的理论知识都要进行讲授,要有选择的进行,教学内容的整合要本着实用、够用的特点,突出“以实践教学提升教学质量”的教改思路,让学生掌握基础系统管理知识的同时形成教学与实践应用互动的机制,如组织这一章节:组织结构设计的原则和影响因素就可以梳理出几对关系:管理层次与管理幅度、集权与分权、直线职权与参谋职权、正式组织与非正式组织,突出重点分析,精选案例,变繁为简。另外,对于后续的一些课程重复的内容要少讲、略讲,对于前沿的管理理念可以多讲,以提升学生学习兴趣、开阔视野。
2.增加自我管理知识
教学内容的改革是高职管理学改革的重点,除了讲授以往的管理四大职能和决策外,重点内容放在各个职能的具体运用上,坚持“依据教材,超越教材;立足课堂,超越课堂”的理念,丰富学生感兴趣的自我发展和自我管理的相关内容,并结合学生的生活举出生动有趣的事例,让学生在一个个心潮澎湃的案例中认识到自我管理的重要性,并模仿成功人士的自我管理理念和方法,真正让学生在课堂上有所收获。在现有管理学理论教学的基础上,结合章节内容嵌入相关自我管理知识,以培养学生自我管理能力为出发点,丰富和扩展的内容主要有:目标管理、时间管理、学习管理、团队协作能力、沟通技巧、理财管理等内容,详细内容见上表1。部分高职高专学生虽然在学习习惯和自控能力方面和本科院校相比有一定的差距,但是一些励志人物对于他们还是很有吸引力的,本人在教学过程中尝试用不同类型的励志故事引入自我管理的知识,在励志故事的讲解中让学生明白自我管理的重要性,掌握自我管理的方法,效果很好。比如,在讲解目标管理和学习管理的时候,讲解新东方创办人俞敏洪的学习和成长经历,让学生总结我们像俞敏洪学习什么,我们自己欠缺什么。草根阶层的创业历程对于学生的触动是较大的,我们把这些用在教学中,不仅扩充了学生的知识面,也让学生在心潮澎湃中学会管理和自我管理的真谛。
3.采用多种教学方式
在管理学的教学中常见的教学方法是案例教学法,但是案例教学法在高职院校的管理学教学中效果并不是很理想,案例教学法主要是培养学生管理实践和应用能力,很多大一新生对于企业管理案例感觉遥远、空洞,高职院校的学生知识面较窄,学习意识较差,如果案例选取不合适,案例教学并不一定能激发学生的管理热情。最近几年笔者将一些贴近学生生活的例子引入到教学中,收到了不错的效果,比如:让学生写班级舞会、晚会、求婚、生日PARTY等方面的计划书,将一些热播的电视剧、电影里人物的管理方式引入到教学中,教学效果气氛好,学生的热情也很高。管理学的教学仅仅是案例教学法不够,需要多种教学方式并用,角色扮演法、游戏练习法、故事引导法、头脑风暴法都可以应用到教学中,照本宣科在高职院校是没有听众的,互动式教学在高职高专院校的教学效果比照本宣科要好得多,自我管理教学内容的引进更应该注重实践,讲课要有感染力和说服力,才能激发学生的学习热情,达到自我管理的目的。
4.开放第二课堂
高职高专的教学不能拘泥于课堂,要有更多的渠道让学生接触真实企业管理。具体可以从三方面入手:(1)聘请专家学者、企业管理人员到校演讲或者参与教学,让学生能接触到更多新的管理理念和管理实践知识。(2)组织演讲、谈判等类型的比赛项目,培养学生的演讲、沟通、谈判的能力。(3)要求学生到校企合作单位进行调查访问,撰写报告,在课堂上分享采访心得和收获。
5.改革考核方式
考核方式一定要与教学改革相适应,应用型的人才培养模式不能仅仅通过学生的期末考试成绩来决定学生的分数高低,考核方法要结合教学内容,并强调学生的组织能力、沟通能力、团队协作、自我管理能力等方面,学生的课堂演讲与发言、团队项目等都可以纳入评分系统,使考核更全面、综合地反映学生的水平。
作者:杨俊玲 单位:金肯职业技术学院
参考文献:
[1]巢莹莹.应用型本科院校管理学教学改革刍议[J].长春师范学院学报,2013,(06):95-97.
[2]朱晓红.从学生自我管理能力的培养谈高职管理学教学改革[J].职业教育研究,2013,(08):34-36.
[3]余霞.新形势下高职院校管理学教学改革探究[J].教育与职业,2009,(18):95-97.
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