2023-08-04 16:20:19 来源 : 互联网
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1、RSVP,翻译成中文是请回复的意思。
2、接到邀请(无论是请柬或邀请信)后,能否出席要尽早答复对方,以便主人安排。
(相关资料图)
3、一般来说,对注有R.S.V.P.(请答复)字样的,无论出席与否,均应迅速答复。
4、注有“Regrets only”(不能出席请复)字样的,则不能出席时才回复,但也应及时回复。
5、经口头约妥再发来的请柬,上面一般都注有“To remind”(备忘)字样,只起提醒作用,可不必答复。
6、答复对方,可打电话或复以便函。
7、扩展资料:英文信封的写法信头(Heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
8、一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
9、英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
10、标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
11、日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。
12、1997不可写成97。
13、2、信内地址(Inside Address)在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
14、将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
15、3、称呼(Salutation)是写信人对收信人的称呼用语。
16、位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
17、(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
18、例如:My dear father,Dear Tom等。
19、(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。
20、注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。
21、Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
22、(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
23、例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear ***.john Smith4、正文(Body of the Letter)位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
24、因此要求正文层次分明、简单易懂。
25、和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。
26、每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
27、但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。
28、商务信件大都采用齐头式的写法。
29、5、结束语(Complimentary Close)在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。
30、不同的对象,结束语的写法也不同。
31、(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等;(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
32、6、签名(Signature)低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。
33、职务、职称可打在名字的下面。
34、当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
35、7、附言(Postscript)一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。
36、通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
37、参考资料:百度百科 RSVP。
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