【当前独家】告别分类、拥抱自由，让时间记录回归记录本身

时间记录和记账、记笔记颇有相似之处，它们都被期待成为增强自我觉察的人生复盘之锚，同时也都隐含着对自觉自律的严格要求。

简单来说就是，使用之前壮志踌躇、满怀美好想象，使用之后发现都坚持不下来。

(资料图片仅供参考)

因为记录太难了

试想一个这样的场景，我们按照柳比歇夫计时法对时间进行记录，并使用一个类似于 aTimeLogger 的应用进行辅助：早上睡醒，摸到手机点击「睡眠」的结束计时，打开「晨间」的开始计时；出门前，点击「晨间」的结束计时，打开「通勤」的开始计时；下车后，关掉「通勤」计时，打开「工作」计时——如果到这里还是普通的繁琐，那么接下来到公司之后，短短几个小时的时间，我们开会、见客户、处理文件、和同事社交、摸鱼。

想尽量精确地统计自己的时间，那么每一项日程都意味着一次「结束计时」和一次「开始计时」挑战，三五天后，我就会因为经常忘记点击应用而放弃记录时间。

繁琐是时间记录的第一个问题，这个问题只要做一些妥协就很好解决。例如妥协精确性——从长远视角来看，一两分钟乃至十几分钟的记录误差并不会对分析结果造成巨大影响；妥协全面性——只记录最需要被追踪的事项，把其余琐碎的事情都丢入「归档」；或者更进一步，妥协开始和结束——放弃掉记录开始和结束时间，只记录「这件事消耗了几个小时」。

Timing、Tasker 类应用更是从自动化记录的方向提供了解决方案，只要在使用电脑，它就会在后台忠实记录每一次点击和切换。

有这么多解决方案，为什么我们还是记不好时间？

因为统计太难了

记笔记最大的困难是什么，是「记录」吗？不是，是「整理」。

从印象笔记的文件夹年代，笔记爱好者就在研究如何整理笔记，进化到（或者说复古到）卡片笔记之后，整理手段更是从文件夹一路进化到 tag、双链、思维导图、白板、脑图、ChatGPT ——而在时间记录上，「整理」这个词几乎就等于「分类」。

再进一步思考，如果「整理」是为了更便捷快速地调用笔记，那么「分类」就是为了更准确地进行统计。

对，在时间记录上分类和统计是强绑定的，在记录前事先创建的时间分类（如工作、学习、兴趣爱好等）决定了日后我们将用哪些维度来统计时间使用。很少有使用者会告诉你这是一件多么困难的事情，我对「健身环大冒险」进行计时后，究竟是要把它放在「游戏」分类下，还是进一步细化到「游戏、Switch、体感游戏」？或者它同时也满足「运动」分类的要求，甚至也可以被放进「不减 20 斤不改名」的年度任务中——一部分使用者搭建起了自己的记录分类体系，但体系本身就是一种难以转圜：当积累了几百上千条记录之后，它就很难再被修改。

在过去的我，如何能决定未来的我要如何看待这一段时间？

像「究极手」一样思考问题

2023 年的年度游戏当之无愧是「王国之泪」，在王国之泪这款游戏中，「究极手」几乎是所有问题的解法，利用游戏中提供的少量素材，林克可以制造一切：MK2、高达、烟花、在海拉鲁开个演奏会……在这一切中，起到关键作用的是「粘合」。

如果记录只是记录、统计只是统计，在需要的时候再将它们粘合在一起呢？

要知道，使用某款应用，本质上是接受开发者的思维方法，找寻下一款应用，本质上是在期待出现一个开发思路符合自己使用习惯，同时审美在线、功能过关、价格合适的开发者。而如果能将功能进行拆分联动，选择余地就会变得更为广阔：专注于应用最讨人喜欢的那个功能，并通过更自由的方式达到目的。

那么，我的解决方案

在研究「解决方案」之前，首先先来看我们需要这个方案达到什么效果：

需要一个足够方便快捷的时间记录入口，在漫长的尝试过程中，我已经养成了点击」开始「和」结束「的习惯，但如果存在更简便的记录方式，何乐而不为？

作为一名国誉自我爱好者，我喜欢时间轴作为表现形式，可以直观对比一周时间使用，一个时间段内能叠加多项记录，每一段时间都可以进行备注

联动简单的 TO-DO LIST

全平台同步，数据可以自由导出为通用格式

统计方面，能便利统计某项任务的总用时

尽可能美观，我有一套自己喜欢的配色方案，希望允许用户自己配色

买断

作为一个体验过绝大多数时间记录应用的人，我很清楚同时满足这几个条件的应用可谓凤毛麟角，只「一个时间段内能叠加多项记录」就可以刷掉 90% 的备选者。

但如果不用单一应用来应对以上所有需求，选择就会立刻多起来。

其次，无论用什么记录，我希望最终我们都能将数据汇入系统日历。

时间轴视图的时间应用很多，但同时提供周视图的应用很少，允许与其他应用同步数据的应用就更少，原生系统日历是个相当不错的选择：它在 iOS 系统内全平台同步，Windows 平台通过网页可以使用，拥有多种视图；单项日程本身就是一张多维表，包含从日程地点、受邀人、附件、提醒、备注（包括 URL）的多种信息，支持日程重叠；通过分类不同的日历，可以实现对日程配色……

同时，它具有其他同类应用难以企及的优点：首先，大量效率类应用都支持同步系统日历，这让就系统日历拥有不止一个数据来源入口（例如腾讯会议支持一键添加会议日程到日历）；其次，通过同步其他应用的方式间接地实现了日历数据的导出备份；使用不同的第三方日历，我们还可以自由挑选自己喜欢的日历数据呈现样式；最后，原生应用天然拥有极佳的快捷指令支持，为创建自动化打好了基础。

最重要的是：原生系统日历几乎没有跑路的可能，可以不用担心有一天作者忽然弃坑。

Timeview，自由组织分析维度

只要能将时间记录的数据导出，切分「记录」和「统计」就变成了一件简单的事，在这个基础上，Timeview 让事情变得更轻松了：它读取系统日历的数据，支持使用者自由设定统计规则，并通过时间卡片来直观展现。

举个例子，如果我想统计「近半年内看电影的总时长」，在常规时间记录应用上，首先需要我们事先拥有「电影」分类，其次需要应用支持近半年的时间维度统计（当然也可以逐个加总每月时间消耗），最后需要我之前对每次看电影都认真做好分类，否则它不会出现在统计之中。

但如果使用 Timeview，我只需要新设定一张时间卡片，定义它的规则是：时间为最近半年，标题或者备注包含「电影」（还可以叠加其他关键词），它就能够统计出我需要的时长数据，并画出相应的直方图。

还记得我说「分类很难」吗？这个特性还意味着，我们在记录时，不需要再考虑分类、tag 是否合适了，我们完全可以专注于记录本身，像写日记一样记录日程。自然语言中的词汇即是「统计之锚」。

再考虑一下待办吧，如果要使用日历作为一切记录数据的终点，那么我也希望日历能够成为我的日程终端：查看预定日程，记录今日时间，规划未来待办。

这个时候，原生日历很容易让人想起另一个原生待办应用：提醒事项。iOS 17 的更新介绍中，提及过提醒事项的一项更新：当创建购物清单时，提醒事项可以自动对物品进行分类。我很喜欢这个功能，况且提醒事项是一个非常简洁好用的待办应用，尤其在设定重复事项规则方面，比大部分第三方应用都要更完善。

民间有许多打通提醒事项和日历双向解决方案，其中最流行的是采用通过快捷指令来打通双向同步，但在实际体验过程中这个方案还比较粗糙，不仅会在日程备注栏中留下一长串用于对应待办和日程的代码，而且无法编辑日程，否则快捷指令会再同步一次待办，始终显示的「已推迟 xx 天」提示也十分恼人。

EVminders 解决了上述问题，这是一个同步提醒事项与日历的应用，不但解决了快捷指令存在的所有问题，还能够通过自动化使同步过程完全无感。

最终达到如下效果：当在提醒事项中加入待办时，待办同步到日历对应的时间轴上，并显示未完成的 emoji，完成后在提醒事项上勾选，日历中对应的待办也显示完成。

只要能最终汇总数据到系统日历，以什么方式来记录时间，就成了一件不重要的事情。

手写可以吗？可以，复盘时录入日历即可。不用应用可以吗？可以，日历本身就支持快捷指令录入，也可以设置对应的自动化。还是习惯用 Toggl 这样的记录应用可以吗？当然可以——选择最习惯的， 最舒适的，永远是最能坚持下去的。在这方面我们拥有极大的自由度。

我自己最终选择的记录入口是「时光似金」，时光似金拥有非常独特的「不间断」「合并」记时逻辑，「不间断」是指，时光似金不需要点击「开始记录」，计时器永远在转动，上一个事项的结束，即为下一个事项的开始，「合并」是指，在进行某个事项时，可以多次点击记录，最终确认「转换」后，应用会自动将连续的计时进行合并。

同时，时光似金对同步到日历的支持也很不错，不仅支持时间记录自动同步至系统日历，自动整合连续的多个相同日程，还支持将同步细化到每个任务分别对应相应的系统日历：「睡眠」任务自动输出至「生活」日历，「王国之泪」任务自动输出至「游戏」日历。

如果需要给记录添加备注，备注也可以自由选择是否自动添加到标题：用久了觉得这个设置很妙，每次记录时随手写两句，查看日历和统计时，就会发现它形成了一连串进度记录，提供了很多记录细节。

工具齐备，现在开工

设置系统日历，进行分类，如：学习、书影游、工作等等，这一步设置粗略的分类即可，宜少不宜多，目的是利用日历颜色，染色不同日程，在视觉上进行区分

设置时光似金，列出常用任务，并设置它们对应的输出日历，这一步也是设置粗略的即可，例如：电影、读书，目的是固定一些统计关键词，细节可以通过备注来补足

打开 EVminders，设置提醒事项到日历的单向同步（也可以设置双向，看个人喜好），并根据教程设置相应的自动化

需要的时候，利用 Timeview 进行统计回顾

在日常记录中，主要通过时光似金，配合其他入口记录时间，日程与待办数据均同步到日历进行展示，利用 Timeview 设定规则进行统计，需要更详细的时间对比时，导出 CSV 表。

结语

坚持时间记录近三年，实践这套方案近一个月，我最强烈的体验是：自由。

记录回归到记录本身，只是单纯地，用什么工具顺手就用什么工具记下来，有些用应用记，有些随手写在纸上，我知道它们最后都会汇聚到哪里，我可以在哪里找到它们。

统计充满了探索感，闲下来的时候会往 Timeview 里随手输入一些关键词，看它能给出什么样的结果，重新找回了「大吃一惊」的感觉。

功能可以进一步扩展：在日历中插入一个全天事件，可以用备注来写日记、记账、实现日历的 all in one；加入接入 ChatGPT 的快捷指令，自动分析自然语言，添加对应日程；创建一个「预定日程」日历，再勾选实际日程，就可以实现双栏时间轴对比；URL 中加入备忘录链接，实现和备忘录联动……

希望这篇文章也能为你带来一些启发，那样我就会非常快乐！

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